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关于对档案馆智慧管理需求的思考

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智慧档案馆通过物联网、云计算等现代技术手段能够实现对档案馆以及馆藏资源的智慧管理，能够智能感知及处理信息并向社会提供档案信息泛在服务。智慧档案馆既是档案馆发展的新方向，也是必然趋势。档案馆的智慧管理包括档案馆管理与档案工作的方方面面，主要体现在三方面：档案信息资源的智慧管理、档案实体的智慧管理、档案馆区的智慧管理。因此，对档案馆智慧管理的需求分析也应从这三方面进行。档案馆可以通过一个集成各功能模块的智慧管理平台统一对档案信息资源、档案实体、档案馆区进行智慧管理。智慧管理平台是基于知识管理构建的管理枢纽，能够接收感应器传来的信号，并根据预设方案做出处理，将处理信息传递给效应器做出反应，档案馆的智慧管理就如同人的身体一般，海量的档案像人体的细胞，广泛分布的感应器好比人体的神经末梢，自主建立的物联网子网如同人体的神经，能够根据感知信息做出反应的效应器犹如人体的四肢，而基于知识管理的智慧管理平台则是人的大脑。随着“智慧时代”的来临，大量的档案信息给档案工作带来巨大压力，使得智慧档案馆的建设迫在眉睫。因此，及时开展智慧档案馆建设的筹划工作，是保证档案工作在智慧时代“不落伍、不掉队”的重要举措；即便现在由于条件所限不能开展相关建设工作，也应统筹规划，统一系统标准，积累相关经验，为将来智慧档案馆建设打好基础。

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来源
《2014年全国档案工作者年会》|2014年|402-406|共5页
会议地点厦门
作者
李冠龙;
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作者单位

中国档案学会;

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会议组织
正文语种
原文格式 PDF
中图分类档案工作自动化;
关键词
档案馆; 智慧化建设; 功能模块; 知识管理;

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