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航天档案'三位一体'管理研究

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航天档案“三位一体”管理采用纸质、电子、缩微一体化、并重、互为转换的管理工作模式，加强各部门、各种载体的档案收集，通过数字化处理平台、缩微处理平台、纸质输出平台进行载体转换，实现异质备份。通过年度定期归档工作，收集纸质、实物、录像带等载体档案。通过数据接口和模块实时收集归档各类应用系统形成的电子文件，数据流入预立卷库，实现增量档案的电子化，通过数字化加工实现存量档案的数字化，形成的档案资源数据流入预立卷库，预立卷库中的档案信息资源经过整理和加工，数据流人数字档案库。通过缩微处理平台将纸质和电子档案进行异质备份，实现档案信息的安全存储。通过纸质输出平台实现电子、缩微介质的异质备份。从而实现航天科技工业档案的长久保存和安全。通过开展航天档案“三位一体”管理，纸质、电子、缩微的相互转换，达到了航天档案“存、用、备”的要求，能够保护档案原件、便于档案利用、确保档案安全。已数字化、缩微的档案原件，可封装保存，除核对原件、抽查虫霉等特殊情况外，一般不再开封，以最大限度地延长档案寿命，确保它们的安全。电子档案可提供网络环境下的快速利用，便于充分发挥档案的效益和作用。缩微档案可发挥长久保存、体积小的优势，补偿纸张长久保存的不利因素，便于档案的备份，确保档案的安全。

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来源
《2014年全国档案工作者年会》|2014年|219-226|共8页
会议地点厦门
作者
李洪; 赵红雨; 高健;
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作者单位

中国档案学会;

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会议组织
正文语种
原文格式 PDF
中图分类档案管理;
关键词
航天档案; 管理模式; 资源利用; 安全控制;

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