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单一来源采购应用于档案外包业务的适用性分析

摘要

档案业务外包中,单一来源采购被较多的应用于破损档案的修复业务及档案信息数字化加工业务的外包中,实践证明这种外包方式具有应用于档案外包业务中的良好适用性.当然应用中也存在一些待完善的方面.本文试就单一来源采购方式的内涵、依据以及应用于档案外包业务中的特点及应用中应注意的问题做些分析.随着我国档案事业的不断发展进步,档案管理部门的职能逐步拓展、档案信息资源呈爆炸式增长、档案信息化建设全面开放,同时社会对档案机构服务能力的要求也越来越高,档案部门的工作压力也将越来越大。在此情形之下,仅按照目前现有的体制内档案机构的力量已难以维持不断累积、增加的业务工作量,档案部门只有将越来越多的非核心职能业务或者信息化基础业务以单一来源的采购方式外包给档案中介机构,从而把自身更多的精力投放到档案核心职能业务和服务能力的提升上来。这样不但会给档案外包中介服务机构带来新的发展机遇,而且也会促使国家各级档案行政管理部门加强自身对档案业务外包的监管力度,健全单一来源采购的法律法规和管理办法,引导档案业务外包朝着更加法制化、标准化、规范化的方向发展,我国的档案业务外包市场也将会渐趋走向成熟。

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