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馆藏重点档案开发的经验与思考——以太原市档案局为例

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为了破解人才、资金匮乏等困局,太原市档案局展开了积极广泛地探索,力图趟出一条档案开发的新路.经过不断的努力,一批编研成果陆续问世、一批重大活动先后举办,有力扩大了档案部门的社会影响力.其中积累了一些有益的经验,但不敢妄言可推广可复制,遇到的一些问题,更可能是档案部门共通的.为了克服研究人员短缺的困难，太原市档案局抽调各处精干力量，以项目引领，由骨干带队，人人分课题，限期交成果，迫使很多门外汉开始检阅馆藏、研学历史，甚至爱上了档案研究。项目引领虽能快速集中人力、迅速发现和锻炼人才，但毕竟是缺兵少将时的无奈之举。一是如果长期抽调各处骨干，势必影响其他工作。因此，项目结束后，先要清偿积压事务，难以迅速发起新的项目。二是项目化运作往往一事一抽、事竟人散，达不到持续深入的研究效果。来去如风、大干快上是其典型特征。项目引领有其合理性，但更重要的是建立档案研究人才培养机制，及时发现人才、分流人才、培养人才，壮大档案开发队伍。档案部门势小权卑、政治性强，导致发展思路比较狭窄、胸怀气量相对狭小。一是迫于政治、经济的压力，不敢、不愿开发馆藏，事情还没办，帽子扣了一大堆、困难摆了一箩筐，乃至于成功案例熟视无睹，现成经验视而不见，自我隔离在一种低层次的“安全”内。二是心底有把小算盘，把馆藏当成自留地、后花园，自己不开发，捂着不见人，活活把“珍档”捂成了“死档”。寻求改变先要打破思想的藩篱，给胸膛扫扫灰。要学习“互联网”思维，接受“给人而己愈多”的“分享主义”，选好角度、摸准路于，善于开发、乐于开放馆藏资源供社会利用。要认识到“合作开发”不仅必要，而且必须。现代社会专业壁垒纵横交错，单凭档案部门的力量去开发各门类档案，恐怕力有不逮。因此，引进外脑合作开发是大势所趋。

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