档案信息共享要确保档案信息安全

摘要

为了充分发挥档案的作用,方便广大利用者利用档案,全国各级档案部门相继推出了馆际之间档案信息共享、馆室之间档案信息共享、馆室与社会共享档案信息等措施,实现档案信息资源共享。但档案信息内容有的涉及国家秘密,有的涉及国家安全,有的会影响社会稳定,有的会涉及个人隐私,有的会涉及国家、集体和个人利益等,因此,各级档案部门在开展档案信息共享工作中,要十分重视档案信息安全工作。目前,各级档案部门对不同的档案信息共享方式没有明确划分档案信息的共享内容,在已开放的档案中含有大量不宜开放的信息,以致许多档案馆连开放档案目录信息都不敢在互联网站上公布,在共享档案信息的传输传递和网站安全方面也存在不少隐患,这些在档案信息共享中存在的档案信息安全问题必须引起各级档案部门的高度重视。要正确划分档案信息的共享内容,要做好档案信息的解密划控,要确保档案信息共享的安全传输,要做好档案信息共享网站的安全防控。

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