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档案数字化建设探析

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摘要

进入21世纪,信息时代的信息数字化及由此提出数字信息的管理模式,深刻地影响着档案管理全过程.在此背景下,各级档案馆将突破传统的手工档案管理模式和计算机档案管理模式,不断探索档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式方法等问题,这将在档案管理的技术手段和途径,乃至在档案管理理念上引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越——数字档案馆的建立.数字档案馆的核心是数字信息资源,它是数字档案馆乃至档案信息化得以实现的基础.数字档案资源的来源渠道主要有两个：一是接收电子文件（电子档案），二是传统载体档案数字化。根据档案数字化的管理现状，档案数字化在推进过程中，要始终按照科学发展观的要求，把握稳妥、安全的第一原则，结合客观实际，有重点、有步骤、有方法地推进。具体来讲，档案数字化建设主要应保证档案绝对安全，统筹推进档案数字化，扎实推进档案鉴定、划控工作，切实加强档案数字化支撑体系的建设。总之，档案数字化工作要顺应信息化发展趋势，切实理清思路、着力规范运作、确保安全，通过对档案数字化工作的有序、有效、科学管理，进而推动档案信息化建设又好又快发展。

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