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【24h】

Incompréhension et réunion de conception d'un collectif distribué: déroulement des réunions et rôle des comptes-rendus

机译:设计分布式集体的误会和会议:会议的过程和报告的作用

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摘要

Cette communication porte sur une intervention réalisée au sein d'un collectif de travail distribué dans une entreprise de conception logicielle. Son objectif était de prévenir les incompréhensions pouvant survenir au sein du collectif. Nous nous intéressons aux incompréhensions liées aux réunions de conception, ainsi qu'aux comptes-rendus associés à ces réunions, comme mémoires des réunions et moyens de prévention des incompréhensions. Nous mettons en évidence que 1 à 5 % de la réunion est repris dans les comptes-rendus et que certains sujets encore confidentiels ou non finalisés n'y sont pas repris. Par ailleurs, nous montrons que ces informations non tracées peuvent potentiellement ne pas être entendues par les concepteurs : 20 à 100% d'entre eux assistent à la réunion avec leur ordinateur portable et travaillent sur d'autres tâches en parallèle. Nous proposons des recommandations organisationnelles (format du compte-rendu, organisation temporelle de la réunion) pour pallier ces difficultés.
机译:该通信涉及在软件设计公司的分布式工作组内进行的干预。其目的是防止在小组内部可能引起的误会。我们对与设计会议相关的误解以及与这些会议相关的报告,会议的回忆和防止误解的方式感兴趣。我们着重指出,会议记录中包含了1%至5%的会议,某些仍在保密或尚未完成的主题未包括在内。此外,我们表明,设计师可能无法听到这些未绘制的信息:其中20%至100%的人使用笔记本电脑参加会议并并行处理其他任务。我们提供了组织建议(报告格式,会议的时间安排)来克服这些困难。

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