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首页> 外文会议>Proceedings of the 77th ASISamp;T annual meeting, Connecting collections, cultures, and communities >Encoded Archival Description: Data Quality and Analysis
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Encoded Archival Description: Data Quality and Analysis

机译：编码档案描述：数据质量和分析

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In order to authenticate the meaning of collections and tornpreserve their evidentiary value, archivists createrndocuments (finding aids) that describe the provenance andrnoriginal order of the records (MacNeil, 1995). Metadatarnstandards such as Encoded Archival Description (EAD)rnenable finding aids to be encoded, searched, and displayedrnonline. However, recent research has begun to drawrnattention to problems with the quality of EAD finding aidrndata and metadata, and the encoding practices by whichrnfinding aids are created. Since the next frontier in archivalrndescription involves reusing finding aid data for advancedrninformation visualization techniques that support additionalrnways of engaging with collections, there is a pressing needrnfor further study of data quality and how it might impactrninformation visualization. This work analyzes a set of 8729rnfinding aids aggregated by the Texas Archival RepositoryrnOnline (TARO) using VADA, a visual analytic tool forrnfinding aids. The results show previously unidentifiedrnproblems that have significant impact on the ability tornvisualize this data. The paper explains how these problemsrnrelate to both EAD’s design and the actual encodingrnpractices of EAD, and provides recommendations forrnimproving the quality of finding aid data.
机译：为了验证收藏品的含义并保留其证据价值，档案管理员创建了描述记录来源和原始顺序的文件（查找辅助工具）（MacNeil，1995）。元数据标准（例如，编码档案描述（EAD））可用于查找，编码和搜索非线性辅助内容。但是，最近的研究已经开始引起人们对EAD查找辅助数据和元数据的质量以及创建辅助搜索的编码实践的关注。由于档案描述的下一个领域涉及为支持高级信息收集的高级信息可视化技术重用查找辅助数据，因此迫切需要进一步研究数据质量以及它如何影响信息可视化。这项工作使用VADA（一种可视化的辅助分析工具），分析了德克萨斯州档案库在线（TARO）汇总的8729种辅助工具。结果表明，以前无法识别的问题对可视化此数据的能力有重大影响。本文解释了这些问题与EAD的设计和EAD的实际编码做法之间的关系，并提供了一些建议，以提高发现辅助数据的质量。

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