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A公司原料采购管理信息系统功能扩展与实现

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摘要

1 绪论

1.1 课题研究的背景

1.2 论文研究的现实意义和目标

1.3 论文研究的内容和框架

1.4 研究思路和方法

2 相关理论概述

2.1 采购管理研究理论概述

2.2 流程优化理论概述

2.3 协同管理系统应用

2.4 管理信息系统应用

2.4.1 物料需求计划(MRP)

2.4.2 制造资源计划(MRPII)

2.4.3 企业资源计划(Enterprise Resource planning ERP)

2.4.4 电子商务采购

2.5 SSL VPN理论技术

2.6 本章小结

3 A公司原料采购管理模式分析

3.1 A公司简介

3.2 A公司原料采购组织模式及管理现状

3.3 现行业务运作流程

3.4 A公司原料采购管理信息化应用现状分析

3.5 A公司原料采购管理流程节点优化分析

3.5.1 A公司原料采购管理中存在的问题

3.5.2 A公司原料采购管理流程节点优化分析

3.6 本章小结

4 A公司原料采购管理信息系统功能扩展需求分析

4.1 管理审批流程需求分析

4.1.1 烟叶计划增补流程

4.1.2 烟叶计划调整流程

4.1.3 烟叶采购等级调整申流程

4.1.4 烟叶实时合同申办流程

4.1.5 原烟三方到货确认申办流程

4.1.6 加工成品返回调运单申办流程

4.1.7 烟叶成品发货信息流转流程

4.1.8 烟叶采购质量初检流程

4.1.9 烟叶采购质量检验流程

4.1.10 烟叶采购质量复检流程

4.1.11 烟叶采购质量巡检流程

4.1.12 烟叶加工申请流程

4.1.13 原料入库流程

4.1.14 工作周报

4.2 数据流程分析

4.3 本章小结

5 原料采购管理信息系统功能扩展实施方案

5.1 任务概述

5.1.1 目标

5.1.2 用户特点

5.2 技术路线

5.2.1 远程访问采用SSL VPN技术路线

5.2.2 利用J2EE平台构建采购审批系统和数据中心

5.3 系统架构

5.3.1 原料数据中心架构

5.3.2 原料采购审批系统架构

5.4 系统开发计划

5.4.1 项目组织

5.4.2 开发模式

5.5 本章小结

6 A公司原料采购管理信息系统功能扩展的实现

6.1 系统结构概述

6.2 管理审批系统的实现

6.2.1 涉及岗位清单

6.2.2 功能实现

6.3 原料数据中心的实现

6.3.1 烟叶原料信息划分

6.3.2 数据抽取方法

6.3.3 数据集成实现

6.4 远程访问原料采购管理信息系统的实现

6.4.1 移动办公概述

6.4.2 远程访问原料采购管理信息系统的实现

6.5 本章小结

7 总结和展望

7.1 总结

7.2 展望

致谢

参考文献

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摘要

烟草行业是我国重点发展的行业之一,在已经具备一定规模的今天,与时代相结合的信息化越来越被重视。烟草行业的信息化建设一直以来都被列为发展的重点,信息化建设既能够增加效率减少消耗,又能够增进产业流通速度,增加与市场的交流频率,从而提升行业竞争力。在市场经济高度发达的今天,我国的烟草行业和其他行业一样,需要对信息化的建设加以着重探索、运用,从而带动产业进步。同时,对信息化过程中的一些问题和阻碍加以分析和解决,从而以最新的姿态迎接行业挑战。
  近年来,公司在不断发展的同时,也大力推进行信息化建设,取得了丰硕的成果,先后建立了以MES为核心的集成制造体系,以OA为核心的协同办公体系,以ERP为核心的协同商务体系。鉴于这些管理信息系统的开发、应用是基于公司层面上的,部门业务只是其链条中的一部分,部门对信息化的需求无法满足,特别是原料采购方面。随着烟草行业“卷烟上水平”工作的扎实推进,各工业企业加大了对高端卷烟品牌的培育和发展,致使优质烟叶原料供需矛盾进一步加剧,在这种形势下,利用信息技术提高原料采购部门对原料工作的快速反应是非常必要的。
  鉴于此,本文在认真梳理原料采购管理模式的基础上,分析了以增强规范管理、提高工作效率为目的原料采购对信息化建设的需求,并利用公司现有的信息系统平台:OA协同办公系统、ERP系统,提出基于原料采购管理信息系统功能扩展的目标。并以J2EE分布式组件技术为架构,对原料采购管理审批系统进行设计和实现;以ETL(Extract、Transform、Load)技术为手段,对ERP系统原料模块数据进行了提取,实现对原料数据中心的构建,数据显示可视化,更直观;以SSL VPN技术为基础,通过硬件支持,实现分布式、多人、多地、多层次协同工作功能,适应新的发展需求。
  至此,原料采购管理系统可以对采购过程进行全面监管;采购数据远程实时录入,避免了重复操作,减少工作人员不必要的负担;数据分析、输出智能化也为一线的工作人员提供了实时数据,真正实现了信息共享,提高效率的目的。

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