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提高微机数据录入速度的方法

         

摘要

提高档案数据录入速度,减少数据录入量是广大档案录入人员的愿望。笔者根据自己使用DBASEⅡ建立档案库的经验,认为除了要熟练掌握中西文输入方法外,还要尽可能发挥软件自身功能,提高数据输入的速度。一、定义功能键功能键中除F1键外,其它键(F2~F10)均可由用户依照自己的需要定义成33个字符以内的字符串。这样当需要的时候,仅按一下功能键就可以输入预先定义的字符。例如,在文书档案库中有“来文单位”这个字段,就可以把最常用的几个单位名分别预先定义在F2~F10里譬如把F2定义为“郑州市委办公室”,当来文单位是该单位时,按下F2键,便一次将单位名称全部输入。定义方法可依需要,或在CONFIG.DB文件中定义,或在启动DBASE以后定义,总之,灵活确定,随时更新。

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