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加强电子档案管理 推进档案信息化建设 为企业发展服务

         

摘要

随着计算机技术、网络技术和信息技术的迅速发展,各单位产生了大量的电子档案。电子档案是一种新型载体档案,它是广大科技人员辛勤劳动和智慧的结晶,是高科技的信息资源,是极其宝贵的财富。电子档案管理是当前航空工业系统档案人员面临的一个新课题。本文首先论述了加强电子档案管理必要性和紧迫性,指出电子档案主要来源于企业各个部门,收集归档的电子档案必须坚持集中统一管理的原则,强调了电子档案形成部门在一项活动或一个项目结束后,应对有保存价值的电子档案及相关的文字说明材料及时进行整理,档案部门按有关要求验收合格后归档。归档后做好电子档案保存维护,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态是我们档案工作者的职责。最后提出我们档案工作人员要提高业务素质,强化服务意识,推进档案信息化建设,为企业发展服务。

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