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高校电子校务环境下的档案管理

         
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1、信息交换标准为集中统一管理高校档案信息提供了条件。这主要体现在：（1）信息交换标准明确了共享信息的主要提供者以及协助完成整合某类信息的协助完成部门，可以有效降低数据采集的重复和冗余，也最大程度地保证了被整合信息的完整。（2）信息交换标准便于对文件实行集中统一的分类管理，提高了文件信息管理的工作效率；同时便于在全国高校实现资源的整合，消除信息孤岛。（3）提高文件查询、利用效率。文件分类之后，系统可以根据查询主题词映射到相应分类号，或者可以通过输入分类号直接进行查询，这不仅提高了文件查询、利用的效率，也提高了检全率和检准率。

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