学会开一场有效会议

潘文富; 王立

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不论是大企业还是小企业，每天都要举行大大小小的会议。有企业家说：“开会的目的是为了听取意见，统一思想，最终解决问题。”这话说得没错，但是不是每个会议都能达到预期的效果呢?有效的会议解决问题．无效的会议不但不能解决问题，反而浪费时间、财力和物力，甚而至于衍生问题。如果把员工在无效会议中消磨掉的时间换算成完成工作的时间，就可知道企业所浪费的金钱是惊人的。有这样一个简单的内部会议成本估算公式：内部会议成本=会议时间×与会人数×每小时平均工资×2。之所以要乘以2，是因为会议中断了正常的工作，而且员工在正常情况下产生的效益是要大于工资的。假如一个管理团队有5名成员，平均年薪为10.8万元，以每天工作10个小时计算，每小时工资约为30元，每周大家集中开一次2小时的会议，则每周就要花费300元，1年下来这5个人花在会议上的费用也在3万元左右。至于公司以外的会议，还要租用场地，报销员工及客人的食宿路费等，耗费更是惊人。

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来源
《商界》 |2004年第12期|70-71|共2页
作者
潘文富; 王立;
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作者单位

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正文语种 chi
中图分类企业经济理论和方法;
关键词
企业; 内部会议; 会议形式; 会议时间; 会议成本;

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