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疫情周期与文件生命周期叠加视角下的防疫档案管理研究

         

摘要

[目的/意义]防疫档案能真实、准确反映疫情发展的历史过程,科学开展防疫档案管理,有助于提高防疫应急能力、提供防疫经验借鉴。[方法/过程]本文以时间维度为线索,从疫情周期和文件生命周期叠加视角出发,首先分析了两者的内涵与关联,其次归纳出疫情潜伏期、疫情暴发期、疫情恢复期的文件形成特点,最后探究各阶段防疫档案管理的工作重点。[结果/结论]建议疫情潜伏期需提高防疫档案管理意识,建立重大疫情防控档案管理机制,基于存量档案提供预警决策信息;疫情暴发期应组建防疫档案管理团队,明确防疫档案归档和收集范围,推进防控期间的政府信息公开,灵活开展日常业务;疫情恢复期应构建防疫档案专题数据库,参与公众健康档案研究,支持疫情防控科研攻关,开展卫生健康宣传教育。

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