《档案著录与标引手册》序言

裴桐

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这是一本系统介绍档案编目的书。档案编目有两种作用:固定档案整理顺序,以便统计保管,也便于查用。从档案管理工作发展的经验来看,有时这两种作用并不能统一用一种目录来解决,于是就形成保管(或馆藏)目录和专题目录。就我国现在档案馆(室)的编目情况,保管目录按档案形成者的全宗来编制,多是本式目录,以便于按照档案整理的顺序进行统计、保管和查找;专题目录则打破全宗构成者的界限,统一按专题来编制,多为卡片形式,以便于统一按问题性质、作者、人物、地区等不同角度查找档案。专题目录越多,著录层次越深,也越便于查找档案。如果档案很多,这也就需要花费大量的人力和时间。如果利用电子计算机进行编目。

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来源
《档案学通讯》 |1986年第1期|55-55|共1页
作者
裴桐;
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原文格式 PDF
正文语种 chi
中图分类档案学;
关键词
标引手册; 档案著录; 专题目录; 序言; 档案编目; 档案馆; 编目工作; 全宗; 档案整理; 著录层次;

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