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浅谈机关综合档案室的检索体系

         

摘要

档案检索工具,是揭示和介绍档案馆(室)保存档案的内容和成份,积累档案线索,查找档案材料,进行档案管理和利用的一种工具。检索工具种类很多,从作用上看:有管理性的,如案卷目录、全宗名册、存放索引等;有查找性的,如全引目录、分类目录、专题目录等;有报道性(介绍性)的,如全宗介绍、专题指南、档案馆指南等;从形式上看,有目录式、卡片式、文章叙述式等等。档案馆(室)为了从不同角度充分揭示馆(室)藏,更好地满足利用者多方面的需要,要编制多种检索工具,它们之间是一个有着合理分工而又相互联系,互为补充。

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