Um Gehaltsabrechnungen via E-Mail zu versenden, ist eine sichere und PCI-konforme Verschlüsselungslösung erforderlich, die den Anforderungen an einen 100% vertraulichen Versand entspricht. Zusammen mit dem Schweizer Technologiepartner SEPPmail entwickelte CyProtect eine Lösung die von Firmen bequem als Service gebucht werden kann. Dazu installieren Techniker die dazugehörige Verschlüsselungs-Applian-ce SEPPmail und verknüpfen sie mit dem Personalabrechnungs-System und den darin lagernden Personal-und Finanzdaten. SEPPMail kann so auf die für Gehaltsabrechnungen relevanten Informationen zugreifen. Über ein Interface des CyProtect-Softwareservice verwalten die Mitarbeiter der Personalabteilungen den Versand der sensiblen Dokumente. Das Interface gleicht dabei die Abrechnungen als Rohdaten oder PDF mit den Informationen aus dem Personalabrechnungs-System ab. Die Abteilung kann dem Mitarbeiter die Gehaltsabrechnung nun als digitale Post zuschicken - bei Bedarf sogar mit digitaler Signatur. Nach dem Versand durchquert die Mail mit der Gehaltsabrechnung den Mailserver und passiert danach die SEPPmail-Verschlüsselungs-Ap-pliance. Dort wird die digitale Nachricht codiert und für Dritte unlesbar gemacht. Dem Empfänger erscheint die verschlüsselte Mail zunächst wie eine herkömmliche Standard-E-Mail. Die Gehaltsabrechnung verbirgt sich dabei vollständig ausgeliefert hinter einem HTML-Attachment. Zuvor hat die SEPPmail-Ap-pliance bereits ein dynamisches Initialpasswort erstellt und der Personalabteilung per Mail zugesendet. Das Passwort teilt die Abteilung dem Empfänger anschließend mittels SMS, Telefon oder Fax mit.
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