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Bridging Functions and Processes for Records Management

机译：记录管理的桥梁功能和流程

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Drawing on our experience in developing business classifications, this article identifies and discusses the challenges related to function-based approaches while proposing a methodology that reconciles the organizational perspective (i.e., the function model) with the end-user perspective (i.e., the day-to-day tasks within a process). The first part addresses the practical and theoretical limitations encountered while developing and using functional classification. The second part proposes to enrich current business concepts with a theory of "action types." Finally, we illustrate how this theory is being applied in practice, with the adoption of a consistent methodology tailored for analyzing business context for records management.%Étayé par notre expérience dans le développement de systèmes de classification fonctionnelle, cet article expose les défis inhérents à cette approche et propose une méthodologie qui réconcilie le point de vue organisationnel (c'est-à-dire le modèle fonctionnel) avec le point de vue de l'utilisateur final (c'est-à-dire les tâches quotidiennes qui appartiennent à un processus d'affaires). La première partie identifie les défis théoriques et méthodologiques propres au développement et à l'usage des classifications fonctionnelles. La seconde partie propose d'enrichir les concepts usuels issus du domaine des affaires par une théorie des « types d'actions ». Finalement, nous illustrons comment cette approche théorique peut être utilisée en pratique, avec une méthodologie adaptée à l'analyse du contexte d'affaires dans une perspective de gestion des documents courants et des archives.
机译：借鉴我们在开发业务分类中的经验，本文确定并讨论了与基于功能的方法有关的挑战，同时提出了一种使组织观点（即功能模型）与最终用户观点（即日间协调一致）的方法流程中的日常任务）。第一部分解决在开发和使用功能分类时遇到的实践和理论限制。第二部分提出用“动作类型”理论丰富当前的业务概念。最后，我们说明了该理论是如何在实践中应用的，并采用了为分析记录管理的业务环境而量身定制的一致方法。％tay par notreexpériencedans ledéveloppementdesystèmesde分类系统功能，cet文章揭露了lesdéfisinhérentsà最终解决方案组织建议书（c'est-à-direlemodèlefonctionnel）最终解决方案（c'est-à-direlestâchesquotidiennes qui appartiennentàun代办处）。尊贵的当事人身份和法律鉴定权代表了发展功能和类别的使用。第二党提出了“行动类型”的使用权，并提出了使用概念的建议。结局，不负责任的评论家评论了法务部批准的实用程序，代理机构的上下文分析和档案管理的观点。

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