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Keeping membership records updated is vital, and while a dedicated address-book program can help, it's often easier to use a spreadsheet. By listing everyone on a spreadsheet you can sort them by any parameter you choose and use a feature called conditional formatting to highlight records that need attention. We'll be using Calc, the spreadsheet component of the newly updated LibreOffice 6.1.4, but the same instructions will work with Microsoft's Excel.

机译：保持成员记录的更新至关重要，尽管专用的地址簿程序可以提供帮助，但使用电子表格通常更容易。通过在电子表格上列出每个人，您可以按您选择的任何参数对它们进行排序，并使用一种称为条件格式的功能来突出显示需要注意的记录。我们将使用Calc，这是新更新的LibreOffice 6.1.4的电子表格组件，但是相同的说明也适用于Microsoft Excel。

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《Computer active》 |2019年第546期|48-48|共1页
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