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Planning and organizing an annual conference

机译：计划和组织年度会议

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Holding a successful conference year after year constitutes a hallmark of excellence for a professional society. While many factors contribute to the success of such a meeting, a key factor is careful planning and organization. To aid the first-time conference chairperson, this paper describes a systematic approach to conference planning and organization: (1) making preliminary analyses and assessments; (2) obtaining the agreement of cosponsors; (3) selecting key conference officers; (4) organizing conference committees; (5) selecting the conference site, hotel, and dates; (6) developing the conference master plan; (7) following through and implementing planning decisions; (8) anticipating and managing contingencies; and (9) coordinating post-conference activities. Using a systematic approach simplifies the task and makes it possible to run an annual meeting successfully.
机译：年复一年成功举办会议是专业社会卓越的标志。尽管有许多因素有助于这种会议的成功进行，但关键因素是精心计划和组织。为了帮助首次会议主席，本文介绍了一种系统的会议计划和组织方法：（1）进行初步分析和评估； （二）取得共同发起人的同意； （三）选拔主要会议干事； （四）组织会议委员会； （5）选择会议地点，酒店和日期； （六）制定会议总体规划； （7）遵循并执行计划决策； （8）预计和管理突发事件； （九）协调会后活动。使用系统的方法可以简化任务，并可以成功举办年度会议。

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