Was genau sind personenbezogene Daten und wo finde ich sie? „Personenbezogene Daten" sind all die, die sich auf einen identifizierten oder identifizierbaren EU-Bürger beziehen. Also beispielsweise Einträge in Kundendatenbanken, wie Name, Geburtstag oder Postanschrift. Aber auch Daten aus Feedbackbögen sowie E-Mail-Inhalte, Fotos oder Sequenzen von Überwachungskameras. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten innerhalb der EU gespeichert werden oder nicht. Kunden können künftig jederzeit erfragen, wo genau ihre Daten liegen. Die Angabe „im Rechenzentrum" oder „in der Cloud" reicht nicht. Liegen die Daten in einer Excel-Tabelle oder doch in der zum SAP-System gehörenden Datenbank? Bei der Bestandsaufnahme ist es auch wichtig, sämtliche Kopien des Datensatzes zu erfassen, also beispielsweise Excel-Tabellen mit Kundendaten, die aus einer Business-Anwendung erstellt wurden. Nur so können Unternehmer dem gesetzlich verankerten Löschwunsch nachkommen.
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