Sistem otomatisasi kantor atau Office Automation (OA) merupakan aplikasiudberbasis web yang dapat mengotomatiskan proses surat menyurat di KantorudPengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean B Surakarta baikudinternal maupun eksternal guna meningkatkan efesiensi dan efektifitas dalam hal tataudlaksana organisasi khususnya yang terkait dengan surat dinas.udSistem otomatisasi kantor di Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan CukaiudTipe Madya Pabean B Surakarta mendukung konsistensi kerja karena sistem kerjaudsudah jelas dan terstruktur secara sistematis.udTujuan pengamatan ini adalah untuk memperoleh penjelasan dan gambaran penuhudtentang sistem informasi yang dijalankan oleh pihak instansi pemerintah dalamudmenangani proses administrasi, khususnya surat masuk dan surat keluar.udMetode yang digunakan dalam pengamatan ini adalah deskripsi kualitatif.udDeskripsi kualitatif adalah memaparkan pola-pola nilai yang dihadapi, yangudmenghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan yang terkait denganudperilaku responden / informan yang diamati.udKantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean BudSurakarta menjadikan sistem ini sebagai salah satu inovasi di bidang administrasiudperkantoran, khususnya surat masuk dan surat keluar. Inovasi merupakan dampakuddalam kemajuan teknologi informasi. Inovasi ini baik untuk diterapkan di duniaudperkantoran. Keefektifan dan keefesienan yang timbul akibat adanya sistemudotomatisasi kantor, seperti waktu dan tenaga, menjadi langkah awal yang baik dalamudpenataan dan pelaksanaan prosedur yang rapi dan teratur.udDari hasil pengamatan yang penulis lakukan, sistem otomatisasi kantor atauudOffice Automation dapat dikatakan sebagai sebuah sistem karena memiliki unsurunsurudyang mewakili, yaitu: input, processing, dan output. Masukan (input) dataudadalah surat masuk atau surat keluar yang bukan berupa balasan dari surat masuk,udmisalnya: Surat Pengumuman, Surat Tugas, Surat Perintah, Surat Undangan, danudlain-lain. Pengolahan (processing) data adalah surat diolah atau diproses untukuddisetujui oleh Kepala Kantor dan dilakukan pembalasan surat untuk surat masukudyang minta balasan atas surat tersebut kepada unit kerja yang dituju. Proses atauudpengolahan data dibutuhkan teknologi informasi sebagai alat penyebaran informasiudsurat. Keluaran (output) data, yaitu surat keluar berupa surat hasil balasan dari suratudmasuk yang sudah melalui pemrosesan surat dari Kepala Kantor.udKata Kunci: Sistem Informasi, Otomatisasi Kantor, KPPBC TMP B Surakarta
展开▼
机译：Office Automation System或Office Automation（OA）是一个基于Web的应用程序，可以自动执行海关和消费税办公室的通信流程，而内部和外部的Surakarta B海关和消费税类型都是自定义的，以提高组织管理方面的效率和有效性。海关监督与服务海关办公室的办公自动化系统Surakarta B Surakarta支持工作的一致性，因为工作系统清晰且系统地结构化，此观察的目的是获得完整的说明和描述。关于政府机构在处理行政程序中运行的信息系统，特别是传入和传出的信件。本观察中使用的方法是定性描述。定性描述是描述遇到的产生数据数据的值的模式。描述形式与被调查者/被调查者的行为有关的书面或口头词语雅加达海关和海关特设类型的海关监督服务办公室使该系统成为办公室管理中的创新之一，尤其是来往信件的发送。 。创新是对信息技术进步的影响。这项创新非常适合在办公空间中应用。办公自动化系统（如时间和精力）的存在所产生的有效性和效率是程序整齐有序安排和执行的良好第一步。从作者的观察来看，办公自动化系统或办公自动化可以说是整齐有序。作为系统，因为它具有代表以下内容的元素：输入，处理和输出。数据输入是传入或传出的信件，不是来自传入信件的答复，例如：公告信，值班信，邀请信，邀请信和其他项目。数据处理是经过处理或经过办公室主管批准的信函，并对收到的信函进行报复，以请求将信函答复给预期的工作单位。数据处理或过程需要信息技术作为传播信息的手段。数据输出，即通过处理办公室主任的来信而得到的来信形式的回信，关键词是：信息系统，办公室自动化，KPPBC TMP B Surakarta
展开▼
