电子会议支持设备、电子会议支持方法和电子会议系统的信息终端设备

具体实施方式

下面将参照附图描述本发明的示例性实施例。

图1是根据本发明示例性实施例的电子会议系统的整体结构图。图1示出：信息终端设备10(在后面称为“发表者终端”)，其由发表者在电子会议中使用；多个信息终端设备(参与者终端)30，其提供在与发表者终端10相同的会议室中，并在电子会议中由各个参与者单独地使用；信息管理服务器4，其存储并且管理关于参与该电子会议的用户的信息；以及文档管理服务器6，其存储并且管理由发表者预先准备的会议材料的电子数据等；其中，发表者终端10、参与者终端30、信息管理服务器4和文档管理服务器6经由例如LAN 2等网络连接。发表者终端10具有：触摸面板显示设备11，其提供用于允许参与者查阅显示内容，并且其采取例如电子白板的形式；以及电子笔12，其用于在触摸面板显示设备11的显示屏幕上进行写入。每个参与者终端30具有：IC卡读取器31，其读取会议参与者所拥有的IC卡，以对参与会议的用户进行验证；显示器32，在显示器32上实时地显示发表者终端10的触摸面板显示设备11上的显示内容；以及电子笔29，其用于在显示器32的显示屏幕上进行写入。每个参与者终端30都提供有例如注释编辑功能等多种功能，注释编辑功能允许参与者在显示器32的显示内容上写入例如注释。

图2是根据本发明示例性实施例的电子会议系统的方块结构图。考虑到所有的参与者终端30都是由相同的硬件和软件形成的，图2仅仅示出一个参与者终端30。

信息管理服务器4是服务器计算机，其存储并且管理电子会议系统的操作所必需的信息，并响应于请求而提供相应信息。例如，该服务器管理：关于参与电子会议的每个用户的信息，例如用户验证所需的信息和每个用户所属于的会议主体的信息；关于安装了电子会议系统的会议室的信息；以及关于每个用户所属于的会议主体的信息。

文档管理服务器6是存储参与电子会议的用户所拥有的电子文档的服务器计算机。会议发表者将要在会议中使用的会议材料等预先存储在文档管理服务器6中，发表者终端10根据会议发表者的操作和指令提取相应会议材料的图像数据，并将其显示在触摸面板显示设备11上。

会议发表者使用的发表者终端10具有用户接口部分13、图像发送/接收处理器14、剪切屏幕生成处理器15、剪切屏幕信息管理部分16、会议控制器17和共享剪切屏幕信息存储器单元18。用户接口部分13具有：用户操作输入处理器19，其经由例如电子笔12等输入设备接收用户操作；以及显示控制器20，其控制触摸面板显示设备11上的显示。图像发送/接收处理器14执行屏幕图像的发送和接收处理，例如，触摸面板显示设备11上显示的屏幕图像向参与者终端30的发送，以及对从参与者终端30发送的屏幕图像的接收。剪切屏幕生成处理器15根据会议发表者的剪切屏幕对象生成操作，生成剪切屏幕对象。共享剪切屏幕信息存储器单元18存储关于可由使用参与者终端30的会议参与者共享的剪切屏幕的信息，并且剪切屏幕信息管理部分16管理关于剪切屏幕的信息，该信息将被存储在共享剪切屏幕信息存储器单元18中并被管理，例如，由共享剪切屏幕信息存储器单元18存储并管理的剪切屏幕对象向参与者终端30的发送，以及对从参与者终端30接收到的剪切屏幕对象的存储。会议控制器17控制例如组成元件13-16的启动等操作，从而控制整个电子会议。通过形成发表者终端10的计算机与在该计算机中配备的CPU上执行的电子会议支持程序的协作，实现发表者终端10的结构13-16中的处理功能。设计由例如HDD等外部存储器实现共享剪切屏幕信息存储器单元18。共享剪切屏幕信息存储器单元18不一定要提供在发表者终端10中，也可以采用如下配置，其中，在计算机中提供共享剪切屏幕信息存储器单元18，可经由网络访问该计算机并根据需要读取并写入必要的信息。

会议参与者使用的参与者终端30具有用户验证部分33、用户信息获取处理器34、注释编辑功能处理器35、图像发送/接收处理器36、用户接口部分37、信息管理部分38和会议控制器39。用户验证部分33执行对参与电子会议的用户的用户验证。用户信息获取处理器34从信息管理服务器4获取关于会议参与者的信息。在示例性实施例中，参与者终端30具有多种功能，包括电子邮件发送功能。关于这些功能，注释编辑功能处理器35控制注释编辑功能处理的执行。注释编辑功能是允许在参与者终端30的显示器上显示的屏幕图像上写入注释的处理功能。将被写入注释的屏幕图像基本上是从发表者终端10发送的屏幕图像，或者是参与者终端30新生成并显示的空白页面的屏幕图像。在示例性实施例中，注释编辑功能处理器35具有空白页面生成器43、剪切屏幕处理器44和共享处理器45。空白页面生成器43根据用户的操作生成空白页面。剪切屏幕处理器44对在使用注释编辑功能的过程中所处理的剪切屏幕施加各种处理，例如，以列表的形式在显示器32上对使用注释编辑功能时将处理的剪切屏幕的显示，剪切屏幕向正在显示器32上显示的屏幕图像的合并，以及对本地生成的剪切屏幕的存储，以下将对上述处理的细节进行描述。共享处理器45执行共享所需的处理，例如，将本地生成的剪切屏幕发送到发表者终端10。

图像发送/接收处理器36接收从发表者终端10发送的屏幕图像。图像发送/接收处理器36还根据用户的指令将显示在显示器32上的屏幕图像发送到发表者终端10。用户接口部分37具有：用户操作输入处理器46，其利用输入设备接收用户操作；以及显示控制器47，其控制显示器32上的显示。在示例性实施例中，参与者终端30具有：作为存储器单元的存储器单元40和41，其分别存储屏幕图像信息和共享剪切屏幕信息；以及信息管理部分38，其根据来自其它组成元件的请求，通过例如读取和写入各种类型的信息来管理信息。会议控制器39控制组成元件33-38的操作，例如这些组成元件的启动，从而控制整个电子会议。通过形成参与者终端30的计算机与在计算机中配备的CPU上执行的电子会议支持程序之间的协作，实现参与者终端30的元件33-38中的处理功能。设计通过例如HDD等外部存储设备来实现每个存储器单元40和41。存储器单元40和41不一定要提供在参与者终端30中，也可以采用如下配置，其中，在计算机中提供存储器单元40和41，可经由网络访问该计算机并在需要时读取和写入必要的数据。

从上述的系统结构可以理解，在本说明书中，电子会议系统并不限于通过连接远程站点而实现的会议，还涉及通过使用例如发表者终端10和参与者终端30等计算机而实现的任何会议系统。

下面将描述示例性实施例的操作。首先，将描述使用电子会议系统的会议的基本流程。然后，将描述在发表者终端10侧的剪切屏幕的生成处理。最后，将描述示例性实施例的典型处理，例如对与剪切屏幕关联的屏幕图像的存储。

首先，关于会议的基本流程，将描述直到在电子会议中开始议论之前的处理。会议的每个参与者在会议室的预定位置处就座，在会议室中，提供参与者终端30，并且允许IC卡读取器31读取参与者所拥有的IC卡。用户验证部分33将IC卡读取器31读取的参与者的用户ID发送到信息管理服务器4，并查询IC卡所有者的属性。当作为信息管理服务器4验证处理的结果而已验证了用户时，用户信息获取处理器34从信息管理服务器4获取参与电子会议所需的信息，例如会议参与者所使用的储存库(repository)信息。通过这种方式，用户参与会议。

当会议开始时，会议发表者通过操作发表者终端10来进行会议。通过会议控制器17和39的协作，在图像发送/接收处理器14和36之间传送屏幕图像，并在每个参与者终端30的显示器32上显示在发表者终端10的触摸面板显示设备11上显示的屏幕图像。此外，当显示在触摸面板显示设备11上的屏幕图像改变时，每个参与者终端30的显示器32上的显示内容也随着改变的屏幕图像而实时地改变。屏幕显示的基本操作可以与相关技术中的操作相似。

会议参与者通过查阅触摸面板显示设备11或显示器32的显示内容而参与会议。当会议参与者希望在显示的屏幕图像上写入注释时，会议参与者利用参与者终端30的注释编辑功能在显示器32上的屏幕图像上进行写入。下面，将参照图3描述在示例性实施例中用户接口部分37的操作和用户操作。

在参与者终端30的显示器32上，提供主屏幕51和子屏幕52的显示区域、所存储的屏幕图像的显示区域53以及各种按钮，所述按钮是用于执行各种功能处理的GUI组件。显示区域和按钮的显示是通过显示控制器47实现的。上述的从发表者终端10发送的屏幕图像显示在主屏幕51上。主屏幕51还可以作为注释编辑操作区域。当要显示从发表者终端10发送的屏幕图像时，显示内容实时地更新，因此，主屏幕51上的显示内容动态地更新。相反，在注释编辑功能的执行过程中，正在显示的屏幕图像被固定，使得该屏幕不会被继续更新。当主屏幕51处于用于注释写入的静止图像状态时，在子屏幕52上显示从发表者终端10发送的屏幕图像。在存储屏幕图像显示区域53上，按照时间顺序以缩略图的形式显示存储在屏幕图像信息存储器40中的屏幕图像。在示例性实施例中，发表者屏幕和注释编辑屏幕存储在不同的存储区域48和49中。存储在存储区域48或存储区域49中的屏幕图像以允许切换的方式显示，其中通过选择发表者屏幕标签54和注释列表选择标签55中的一个来进行切换。当所存储屏幕图像的数量增加时，可以根据需要通过操作滚动按钮56来显示期望的屏幕图像。

在示例性实施例中，提供各种按钮57-62以作为提供服务功能的按钮，包括“发送到发表者”按钮、“突出显示(clarify)剪切屏幕”按钮、“删除注释”按钮、“存储注释”按钮、“切换模式”按钮和“添加空白页面”按钮。下面，将描述当选择各种按钮57-62时所执行的服务功能。在主屏幕51上，会议参与者使用电子笔29等，通过预定的输入操作而在主屏幕51上显示的会议材料等的屏幕图像上进行写入，并通过按下存储注释按钮60等而存储注释编辑屏幕图像。当由于在正显示的会议材料上没有足够的空白空间而导致没有足够的空间用于写入注释时，按下添加空白页面按钮60以便在主屏幕51上显示空白屏幕图像。然后，按下存储注释按钮62以便存储注释编辑屏幕图像。当不需要所写入的注释时，按下删除注释按钮59以删除该注释。

已经描述了使用电子会议系统的会议的基本流程。下面，将描述生成剪切屏幕的处理。

图4是解释在示例性实施例中用于生成剪切屏幕对象的用户操作的视图。通常，在示例性实施例中，使用发表者终端10的会议发表者生成剪切屏幕对象。

首先，会议发表者选择剪切屏幕对象的生成模式。会议发表者能够通过以下方式选择期望的模式，例如，操作在电子笔12上提供的模式切换开关，在预先准备的对应于多种模式的多个电子笔中使用对应于所述生成模式的电子笔，等等。当会议控制器39通过检测用户的操作确定已选择了剪切屏幕对象的生成模式时，会议控制器39启动剪切屏幕生成处理器15。当会议发表者使用电子笔12在屏幕上绘制封闭曲线以形成封闭空间时，剪切屏幕生成处理器15提取该封闭空间中包括的屏幕图像，并获得位图数据。如上所述，用户在正显示的屏幕图像上指定的封闭空间中所包括的屏幕图像对应于剪切屏幕对象。剪切屏幕生成处理器15还生成显示区域信息，该信息用于在屏幕图像上识别封闭空间的显示位置。由于该封闭空间是通过连接线段而形成的，显示区域信息能够用线段端点的坐标数据和形状来表示。可选地，还可以确定包围该封闭空间的矩形形状，并且将矩形形状拐角的坐标数据设置为显示区域信息。剪切屏幕生成处理器15将剪切屏幕ID新分配给所生成的剪切屏幕对象，并获取在其中生成有剪切屏幕对象的屏幕图像的屏幕ID。剪切屏幕生成处理器15以彼此关联的方式在共享剪切屏幕信息存储器单元18中存储所获取的剪切屏幕ID、屏幕ID、显示区域信息和位图数据。

图5是示出在示例性实施例中设置并存储在共享剪切屏幕信息存储器单元18中的共享剪切屏幕信息的示例性数据结构的视图。在共享剪切屏幕信息存储器单元18中，每当生成一个剪切屏幕，就生成并存储一个新的记录。剪切屏幕ID是唯一地分配给每个剪切屏幕的信息，而且如上所述，剪切屏幕ID、共享屏幕ID、显示区域信息和实际数据分别对应于剪切屏幕ID、屏幕ID、显示区域信息和位图数据。在该结构中，能够从一个屏幕对象生成多个剪切屏幕对象。在这种情况下，在相关的剪切屏幕ID中，存在一组从生成该剪切屏幕的屏幕图像中生成的其它剪切屏幕的剪切屏幕ID。在图5的存储实例中，能够看出剪切屏幕ID为“S001”、“S002”和“S003”的剪切屏幕是从屏幕ID为“C0001”的屏幕图像生成的。

通过这种方式，根据发表者的操作生成剪切屏幕，并且将关于该剪切屏幕的信息设置并存储在共享剪切屏幕信息存储器单元18中。共享剪切屏幕信息存储器单元18中存储的信息还设置并存储在每个参与者终端30的共享剪切屏幕信息存储器单元41中。上述操作以下面的方式完成。

如上所述，在发表者终端10的触摸面板显示设备11上显示的屏幕图像还实时地显示在每个参与者终端30的显示器32上。更具体地，显示器32上的显示处理以下面的方式执行。会议参与者登录的每个参与者终端30周期性地向发表者终端10查询新屏幕图像显示的存在；例如，每秒查询一次。当在触摸面板显示设备11上显示了新的屏幕图像时，发表者终端10将新的屏幕图像发送到正在查询的参与者终端30。由于该处理的更新定时是很短的时间，例如一秒，所以发表者终端10上的屏幕显示的更新能够实时地反映在显示器32中。这同样可以应用于关于剪切屏幕的信息。也就是说，会议参与者登录的每个参与者终端30周期性地向发表者终端10查询新的剪切屏幕的生成；例如，每秒查询一次，并且将响应于该查询而发送的信息存储到共享剪切屏幕信息存储器单元41中。因此，发表者终端10的共享剪切屏幕信息存储器单元18的内容与参与者终端30的共享剪切屏幕信息存储器单元41的内容被设置成彼此基本相同。

下面，将描述作为示例性实施例的特征的剪切屏幕和注释内容的相关处理。首先，将参照图6所示的显示器32上的显示屏幕的转移视图和图7所示的流程图来描述示例性实施例提供的基本功能。

图6A示出当显示从发表者终端10发送的屏幕图像时的示例性显示，该屏幕图像包括三个剪切屏幕71、72和73。当会议参与者希望附加关于“管理环境”内容的注释时，会议参与者通过预定的模式切换操作选择剪切屏幕指定模式，并利用例如电子笔29或鼠标等输入设备选择包括“管理环境”的剪切屏幕72。当检测到关于显示器32的屏幕表面的用户操作时，会议控制器39固定正在显示的屏幕图像的显示，并启动注释编辑功能处理器35。当针对显示器32的输入操作被识别为剪切屏幕72的指定操作时，注释编辑功能处理器35通过对存储在共享剪切屏幕信息存储器单元41中的剪切屏幕的显示区域信息与该点的位置信息进行比较和匹配，识别所选择的剪切屏幕(步骤110)。在示例性配置中，由于指定了剪切屏幕72，注释编辑功能处理器35查询剪切屏幕72的显示区域信息，并在对应于剪切屏幕72的位置处显示下拉菜单74。当从下拉菜单74选择“获取”时，进一步显示所提供的对应于“获取”的子菜单75(步骤120)。在图6A中，从子菜单75选择“单个的”。当接收到会议参与者的指令(步骤130)而且该指令是“单个的”时，注释编辑功能处理器35激活空白页面生成器43，以便在显示器32上自动生成空白页面，并在屏幕上新显示该空白页面。与该空白页面的生成同时地，剪切屏幕处理器44从共享剪切屏幕信息存储器单元41中获得关于由会议参与者指定的剪切屏幕72的信息，并且将剪切屏幕72粘贴在空白页面上能够由显示区域信息识别的位置处(步骤140)。图6B示出在空白页面上显示了剪切屏幕72的对象的状态。然后，会议参与者利用注释编辑功能在显示了剪切屏幕72的屏幕上写入注释(图6C)。当接收到完成注释编辑功能的指令，例如按下存储注释按钮60时(步骤150)，注释编辑功能处理器35指示信息管理部分38，将关于在输入完成指令时显示器32上显示的屏幕图像的信息存储到屏幕图像信息存储器40的注释编辑屏幕存储区域49中(步骤160)。

图8是示出在示例性实施例中关于注释编辑屏幕的信息的示例性数据结构的视图。当利用注释编辑功能对从发表者终端10发送的屏幕图像写入注释时，或者当对如在示例性配置中新准备的空白页面的屏幕图像写入注释时，新生成关于注释编辑屏幕的信息。关于注释编辑屏幕的新生成的信息存储在屏幕图像信息存储器单元40中。如图8所示，关于注释编辑屏幕的信息包括注释编辑屏幕ID、注释实际数据存储信息、剪切屏幕ID和显示区域信息。在注释编辑屏幕ID中，设置标识符信息，其被唯一地分配用于识别新生成的注释编辑屏幕。在注释实际数据存储信息中，设置用于识别该注释编辑屏幕的存储目的地的信息。在剪切屏幕ID中，设置合并到注释编辑屏幕中的剪切屏幕的剪切屏幕ID。在示例性实施例中，由于能够通过在将剪切屏幕ID作为关键词的同时搜索共享剪切屏幕信息存储器单元41而获取关于该剪切屏幕的信息，所以该信息中仅包括关于该剪切屏幕的剪切屏幕ID。同时，在示例性实施例中，为了使剪切屏幕对象能够在注释编辑屏幕图像上移动，为对应于该剪切屏幕的每个剪切屏幕存储显示区域信息。通过这种配置，可以在不同于该共享屏幕图像的位置处显示被合并到注释编辑屏幕中的剪切屏幕。

在示例性实施例中，使用如下的数据结构，其中：将用于识别在参与者终端30处处理的剪切屏幕的信息，即剪切屏幕ID，添加到关于将存储到屏幕图像信息存储器单元40中的注释编辑屏幕的信息；以及，每一次都通过基于剪切屏幕ID获得必要信息而获得关于剪切屏幕的信息。然而，本发明不限于这种配置，还可以使用如下配置，其中，在参与者终端30中单独存储并管理关于本地处理的剪切屏幕的信息。此外，虽然示例性实施例配置为将关于注释编辑屏幕的信息存储在屏幕图像信息存储器单元40中，但是本发明并不限于这种配置，还可以使用如下配置，其中，与屏幕图像信息存储器单元40相独立地提供存储器设备，并由该存储器设备存储关于注释编辑屏幕的信息。

如上所述，当在正显示的屏幕图像上不能提供足够的空间以写入关于正讨论的内容(在上述实例中，“管理环境”)的注释时，自动生成空白页面并显示在屏幕上，并且包括该讨论内容的显示部分的剪切屏幕72被自动提取并粘贴在新显示的空白页面上。利用该结构，可使空白页面上写入的注释与讨论内容相关联。会议参与者可以通过从屏幕图像中选择期望的剪切屏幕72以及从经由选择操作而显示的菜单中选择期望的功能等简单操作，确保足够的用于写入注释的空间，并且与此同时，由于讨论内容自动地粘贴在空白页面上，所以能够很容易地理解讨论内容和写入的注释之间的关联关系。

已经描述了使剪切屏幕和写入的注释相关联的基本功能。下面，将描述在示例性实施例中提供的其它功能的应用。

图9是示出显示器32上的显示屏幕的转移视图。在图6的描述中，从子菜单75中选择“单个的”。此处，描述选择“相关的”的情况。

图9A示出由于例如从共享的屏幕图像中选择了“单个的”而仅将剪切屏幕72粘贴到空白页面上的状态的屏幕图像。当会议参与者也期望合并关于“管理环境”的剪切屏幕(在该示例性配置中，在“管理环境”处于的同一共享屏幕图像中包含的剪切屏幕)时，会议参与者选择剪切屏幕72以显示下拉菜单74，并从显示的子菜单75中选择“相关的”。当接收到会议参与者的选择指令并且该指令是“相关的”时，注释编辑功能处理器35在将剪切屏幕72的剪切屏幕ID用作关键词的同时查阅共享剪切屏幕信息存储器41，以获取对应于剪切屏幕72的相关剪切屏幕ID。通过这种方式，通过参考关于剪切屏幕的信息(更具体地，显示区域信息和实际数据)，可以识别与剪切屏幕72相关的剪切屏幕71和73，并将剪切屏幕71和73的对象合并到正显示的屏幕图像中，以及可将产生的屏幕图像显示在屏幕上。作为上述处理的结果，如图9B所示，与剪切屏幕72相关的剪切屏幕71和73可被附加地粘贴到正显示的屏幕图像中。

此处，解释了附加地粘贴与屏幕图像相关的剪切屏幕71和73的配置，其中所述屏幕图像处于已经粘贴了剪切屏幕72的状态，但是本发明并不限于这种配置。例如，还可以选择图6A所示的屏幕图像中的剪切屏幕71-73中的一个，并且从子菜单75中选择“相关的”，以便因而同时将多个剪切屏幕71-73粘贴到新生成的空白页面上。由此，能够获得与图9B所示相同的屏幕图像。然后，如图9C所示，会议参与者在该屏幕图像上写入注释并存储该注释。该处理与选择“单个的”的情况中的处理相同，因此略去重复的描述。

由于注释编辑屏幕中包括多个剪切屏幕，多个剪切屏幕ID与在图8示出的具有注释编辑屏幕ID“M0002”的存储数据实例中所示的剪切屏幕相关联地存储。

在上文中，已经描述了关于从发表者终端10发送的屏幕图像中包括的剪切屏幕的处理。下面，将描述关于所获取的屏幕图像的处理。例如，可能存在如下情况，其中，会议参与者期望写入对于已经结束的讨论所产生的想法的注释。将描述的功能可满足所述情况下的要求。

图10是示出在本发明示例性实施例中在显示器32上显示的另一个示例性屏幕布局的视图。图10示出了显示屏幕图像的主屏幕51、显示剪切屏幕对象的剪切屏幕显示区域63以及各种按钮61、62和64。在剪切屏幕显示区域63上，可以用可区别的方式显示共享剪切屏幕和被本地处理的剪切屏幕，并且与共享剪切屏幕和本地剪切屏幕相对应地提供共享标签65和个人标签66，以便可以在两者之间切换显示。

通常，图3所示的屏幕显示在显示器32上。当会议参与者期望写入关于已经结束的讨论的注释时，会议参与者选择图3中的模式切换按钮61。当会议控制器39通过分析由用户操作输入处理器46接收的用户操作，识别出已指示了屏幕布局的模式切换时，会议控制器39指示显示控制器47将显示器32上的显示切换到图10所示的屏幕布局，并启动注释编辑功能处理器35。在屏幕切换过程中，基于初始设置，注释编辑功能处理器35自动地生成空白页面并且在主屏幕51上显示该空白页面，与此同时，提取存储在共享剪切屏幕信息存储器单元18中的剪切屏幕，并且在剪切屏幕显示区域63上以列表的形式显示剪切屏幕图像。会议参与者从显示的剪切屏幕中选择具有与将写入的注释相关联的内容的剪切屏幕76，并将剪切屏幕76粘贴在主屏幕51上。在示例性实施例中，通过使用虚线箭头A所示的鼠标进行拖放操作，能够执行向主屏幕51的粘贴处理。图10示出了粘贴处理之后的显示状态。对主屏幕51的写入处理和对写入了注释的注释编辑屏幕图像的存储与前面所述的处理相同，因此略去重复的描述。

如上所述，根据示例性实施例，之前已被显示并存储在屏幕图像信息存储器40的发表者屏幕存储区域48中的屏幕图像所包括的共享剪切屏幕能够被提取，并与写入的注释相关联。通过上述处理，可以很容易地将讨论结束后产生的想法与包括关于该讨论的内容的剪切屏幕相关联。

在该实例中，当切换模式时，从共享剪切屏幕信息存储器单元41中提取包括在发表者屏幕中的剪切屏幕(更具体地，显示在发表者终端10的触摸面板显示设备11上并被下载的共享屏幕图像)，并将其以列表显示在剪切屏幕显示区域63中，并且可选择与写入的注释相关联的剪切屏幕。然而，在该处理中，仅有剪切屏幕(即，屏幕图像的一部分)显示在剪切屏幕显示区域63上。考虑到会议参与者期望选择剪切屏幕并同时查看全部屏幕图像的情况，还可以采用如下配置，例如，其中，可以从图3屏幕的存储屏幕图像显示区域53中选择发表者屏幕图像，并可以选择屏幕图像中包括的剪切屏幕。由于该存储的屏幕图像以缩略图的形式显示在存储屏幕图像显示区域53中，可能无法通过查看存储屏幕图像显示区域53中显示的屏幕图像，清楚地确认剪切屏幕是否包括在该屏幕图像中。考虑到上述情况，在示例性实施例中，提供图3所示的突出显示剪切屏幕按钮58。更具体地，当会议参与者选择突出显示剪切屏幕按钮58时，显示控制器47改变包括在缩略图中的剪切屏幕部分的显示形式，例如以不同的颜色、不同的亮度或闪烁，以便用户能够在模式切换前很容易地检查剪切屏幕的存在和内容。

图11是示出触摸面板显示设备11和显示器32上的示例性屏幕显示的视图，用于解释示例性实施例中的另一个功能。在上述描述中，描述了将剪切屏幕从发表者终端10发送到参与者终端30的情况。此处描述的功能是将在参与者终端30处生成的屏幕图像加载到发表者终端10，以及允许将该屏幕图像处理作为新的共享剪切屏幕的功能。

更具体地，会议参与者在参与者终端30上写入注释。在该示例性配置中，注释不是手写的，而是读取内部存储的图77并将其粘贴在空白页面上。然后，会议参与者选择共享按钮64。当会议控制器39利用该用户操作接收到共享指令时，会议控制器39将正在主屏幕51上显示的屏幕图像加载到发表者终端10。在发表者终端10的会议控制器17检测到该屏幕图像被加载之后，会议控制器17指示显示控制器20将屏幕图像合并到触摸面板显示设备11上当前显示的屏幕图像中，并显示产生的屏幕图像。从参与者终端30发送的屏幕图像被处理作为当前显示的屏幕图像中所包括的剪切屏幕78。

剪切屏幕78并不要求确定其显示位置，其仅被显示用于指示已经从参与者终端30接收到临时显示的屏幕图像的共享指令。例如，通过在屏幕上缓慢地移动剪切屏幕78的显示位置或使剪切屏幕78闪烁，指示共享指令的接收。发表者等在屏幕上通过预定操作而固定剪切屏幕78。通过这种处理，将新的剪切屏幕78添加到当前显示的共享屏幕中已有的剪切屏幕71-73，并且共享基于本地已有的屏幕图像的剪切屏幕78。

根据示例性实施例，可以共享在本地侧(即，在参与者终端30上)的屏幕图像。

在示例性实施例中，从参与者终端30将主屏幕51上显示的屏幕图像加载到发表者终端10，在发表者终端10处生成作为剪切屏幕的屏幕图像，确定该剪切屏幕的显示位置，并且根据需要放大或缩小剪切屏幕对象以确定显示尺寸。在发表者终端10处生成作为剪切屏幕的屏幕图像；考虑到发表者终端10仅是具有剪切屏幕的生成处理功能等的终端，由于剪切屏幕78所被合并到的屏幕图像是共享屏幕图像，所以发表者终端10是控制并管理该共享屏幕图像(例如共享屏幕图像的显示)的单元。因此，取决于组成元件的扩展和操作，还可以在参与者终端30侧生成剪切屏幕，确定在参与者终端30侧的显示尺寸和显示位置，并且加载该剪切屏幕。

参考图11解释了从一个参与者终端30加载屏幕图像的处理。然而，本发明并不限于这种配置，还能够应用到从多个参与者终端30加载屏幕图像的情况。图12示出在触摸面板显示设备11上显示的示例性屏幕布局和在该处理中屏幕显示的示意。

例如，如图11所示，当发表者期望从参与者终端30收集关于特定讨论主题的信息、意见等时，通常，将从参与者终端30加载的屏幕图像粘贴作为剪切屏幕。在该处理中，如图12所示，通过切换屏幕显示模式，切换将在触摸面板显示设备11上显示的屏幕布局。通过该处理，可以用列表的形式显示从参与者终端30加载的屏幕图像，这有利于比较和查看参与者的意见等。

如上所述，利用示例性实施例的基本功能，能够生成剪切屏幕与写入的注释相关联的注释编辑屏幕。下面，将描述用于利用粘贴的剪切屏幕查阅注释编辑屏幕的功能。

图13是示出显示器32上的示例性屏幕显示的视图，用于解释示例性实施例的其它功能。该屏幕与图10所示的屏幕布局相同，但是，该屏幕是当选择个人标签66时的示例性显示。当选择个人标签66时，以列表的形式在剪切屏幕显示区域63中显示本地使用的剪切屏幕，更具体地，显示与屏幕图像信息存储器40的注释编辑屏幕存储区域49中存储的注释编辑屏幕相关的信息所包括的剪切屏幕对象。

会议参与者选择剪切屏幕显示区域63中显示的一个剪切屏幕对象，并且按下显示注释按钮67或双击所选的剪切屏幕对象79。响应于该选择操作，会议控制器39通过查阅关于图8所示的注释编辑屏幕的信息来识别对应于所选剪切屏幕的注释编辑屏幕，并在主屏幕51上显示所识别的注释编辑屏幕。图13示出了在显示注释编辑屏幕之后的状态。

在示例性实施例中，可将一个剪切屏幕粘贴到多个注释编辑屏幕上。当该剪切屏幕和注释编辑屏幕具有一一对应的关系时，如参照图13的描述，相应的注释编辑屏幕能够显示在主屏幕51上。另一方面，当多个注释编辑屏幕对应于一个剪切屏幕时，不能确定要显示哪个注释编辑屏幕。

考虑到上述情况，在示例性实施例中，当会议参与者选择的剪切屏幕80粘贴在多个注释编辑屏幕上时，如图14所示，相应的注释编辑屏幕以缩略图的形式显示在主屏幕51上。

当会议参与者从主屏幕51上显示的注释编辑屏幕中选择将显示的注释编辑屏幕81并且按下显示注释按钮67或双击所选的注释编辑屏幕81时，会议控制器39响应于该选择操作，在主屏幕51上显示所选的注释编辑屏幕。图15示例出显示注释编辑屏幕的这种处理。

如果会议参与者期望再次选择将在主屏幕51上显示的注释编辑屏幕，会议参与者按下“显示所有注释”按钮68。通过该处理，屏幕返回到图13所示的屏幕显示，并且会议参与者能够再次选择将显示的注释编辑屏幕。

根据示例性实施例，在会议期间，当显示屏幕上没有足够的空间以写入关于讨论的注释时，可提取包括用户指定的讨论内容的显示部分的剪切屏幕，并将其粘贴到自动生成的空白页面的屏幕图像上。通过这种配置，可以很容易地将在空白页面上写入的注释与讨论内容相关联。

已经为了例证和描述的目的提供了本发明示例性实施例的上述描述。并不旨在将本发明穷举或者限定到所公开的精确形式。明显地，对于本领域技术人员来讲，很多修改和变换将是显而易见的。选择并描述示例性实施例，以最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使其他的本领域技术人员能够理解本发明具有多种实施例，并具有多种修改以适用于所关注的特定用途。旨在通过所附的权利要求及其等价物定义本发明的范围。