业务外包管理监控方法及系统

技术领域

本发明涉及业务外包管理监控技术领域，具体为业务外包管理监控方法及系统。

背景技术

业务外包，也称资源外包、资源外置，它是指企业整合用其外部最优秀的专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。企业为了获得比单纯利用内部资源更多的竞争优势，将其非核心业务交由合作企业完成。当企业同时进行的项目众多，需要外包的业务数量很多时，外包业务出现管理和监控困难。外包业务在计划、申请、审核等过程极易出现混乱。如业务外包计划不详细、不合理，非必要外包业务成为外包业务；申请过程长，造成业务开展被拖延；审核过程不清晰，缺少相关费用计取标准等问题。从而导致了外包业务成本高，管理和监控的困难。

发明内容

本发明的目的在于提供了业务外包管理监控方法及系统，达到解决上述背景中提到的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：业务外包管理监控系统，包括接收申报项目和接收外包信息，所述接收申报项目的信号端信号连接有申报项目预选，所述申报项目预选的信号端信号连接有申报项目分类，所述申报项目分类的信号端信号连接有申报项目审核，所述申报项目审核的信号端信号连接有外包业务采购，所述接收外包信息的信号端信号连接有外包信息筛选，所述外包信息筛选的信号端与外包业务采购的信号端信号连接，所述外包业务采购的信号端信号连接有列出费用信息，所述列出费用信息的信号端信号连接有外包业务监管，所述外包业务监管的信号端信号连接有交易协同，所述交易协同的信号端信号连接有评价。

优选的，所述接收申报项目用于接收全部需要进行外包的项目。

优选的，所述申报项目预选可以用来初步筛选不完善的外包项目。

优选的，所述申报项目分类可以对预选后的项目进行分类处理。

优选的，所述申报项目审核用来对最终确定的外包项目进行最后的审核，判断是否符合标准。

优选的，所述接收外包信息用来接收外包公司的相关信息，相关信息中包含所需的费用信息。

优选的，所述外包信息筛选可以对收到的外包公司进行筛选，选取合适的外包公司。

业务外包管理监控系统的使用方法，包括以下步骤：

S1、首先服务器接收申报终端上传的所需进行业务外包项目的信息，然后服务器根据申报的项目信息进行初步的筛选，排出不合理的申报项目，之后服务器对预选后的申报项目进行分类，分类的方式是按照项目的重要程度，最后服务器将分类后的业务外包计划申报信息提交到审核终端进行审核；

S2、进一步服务器接收相关外包公司的信息，之后服务器对收到的外包公司进行筛选，选取合适的外包公司；

S3、进一步服务器将通过审核的业务外包计划申报信息和筛选后的外包公司信息发布至外包业务采购终端；

S4、进一步外包业务采购终端会算出相应的外包项目所对应的外包公司所需的相关费用，再列出；

S5、进一步服务器将业务外包费用信息与业务外包计划申报信息发送至监管终端，监管终端对整个过程进行监管，避免外包成本高的情况发生；

S6、进一步采购方下达订单和供应商方下达订单；

S7、最后服务器接收采购方评价和供应商方评价。

本发明提供了业务外包管理监控方法及系统。具备以下有益效果：

(1)、本发明通过服务器接收申报终端上传的所需进行业务外包项目的信息，然后服务器根据申报的项目信息进行初步的筛选，排出不合理的申报项目，之后服务器对预选后的申报项目进行分类，分类的方式是按照项目的重要程度，最后服务器将分类后的业务外包计划申报信息提交到审核终端进行审核，从而达到选出优质外包项目的目的，避免当企业对众多外包项目进行外包时，出现外包业务管理和监控困难的情况。

(2)、本发明通过设置接收外包信息和外包信息筛选的步骤，可以让服务器接收相关外包公司的信息，并对收到的外包公司进行筛选，选取合适的外包公司，从而保证外包业务完成的质量。

(3)、本发明通过设置外包业务监管，可以使得服务器将业务外包费用信息与业务外包计划申报信息发送至监管终端，监管终端对整个过程进行监管，避免外包成本高的情况发生。

(4)、本发明通过设置评价功能，使得采购方外包的项目的完成度进行评价打分，若完成的好，下次可以再次合作，相反，下次就避免选取这个公司而造成损失，同样供应商方也可以评价，提取合理的意见。

附图说明

图1为本发明业务外包管理监控系统的框图；

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”、“轴向”、“径向”、“周向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

在本发明中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

如图1所示，本发明提供一种技术方案：业务外包管理监控系统，包括接收申报项目和接收外包信息，接收申报项目用于接收全部需要进行外包的项目，接收申报项目的信号端信号连接有申报项目预选，申报项目预选可以用来初步筛选不完善的外包项目，申报项目预选的信号端信号连接有申报项目分类，申报项目分类可以对预选后的项目进行分类处理，申报项目分类的信号端信号连接有申报项目审核，申报项目审核用来对最终确定的外包项目进行最后的审核，判断是否符合标准，申报项目审核的信号端信号连接有外包业务采购，接收外包信息的信号端信号连接有外包信息筛选，通过设置接收外包信息和外包信息筛选的步骤，可以让服务器接收相关外包公司的信息，并对收到的外包公司进行筛选，选取合适的外包公司，从而保证外包业务完成的质量，接收外包信息用来接收外包公司的相关信息，相关信息中包含所需的费用信息，外包信息筛选的信号端与外包业务采购的信号端信号连接，外包信息筛选可以对收到的外包公司进行筛选，选取合适的外包公司，外包业务采购的信号端信号连接有列出费用信息，列出费用信息的信号端信号连接有外包业务监管，通过设置外包业务监管，可以使得服务器将业务外包费用信息与业务外包计划申报信息发送至监管终端，监管终端对整个过程进行监管，避免外包成本高的情况发生，外包业务监管的信号端信号连接有交易协同，通过设置交易协同，避免发生纠纷，交易协同的信号端信号连接有评价，通过设置评价功能，使得采购方外包的项目的完成度进行评价打分，若完成的好，下次可以再次合作，相反，下次就避免选取这个公司而造成损失，同样供应商方也可以评价，提取合理的意见。

业务外包管理监控系统的使用方法，包括以下步骤：

S1、首先服务器接收申报终端上传的所需进行业务外包项目的信息，然后服务器根据申报的项目信息进行初步的筛选，排出不合理的申报项目，之后服务器对预选后的申报项目进行分类，分类的方式是按照项目的重要程度，最后服务器将分类后的业务外包计划申报信息提交到审核终端进行审核；

S2、进一步服务器接收相关外包公司的信息，之后服务器对收到的外包公司进行筛选，选取合适的外包公司；

S3、进一步服务器将通过审核的业务外包计划申报信息和筛选后的外包公司信息发布至外包业务采购终端；

S4、进一步外包业务采购终端会算出相应的外包项目所对应的外包公司所需的相关费用，再列出；

S5、进一步服务器将业务外包费用信息与业务外包计划申报信息发送至监管终端，监管终端对整个过程进行监管，避免外包成本高的情况发生；

S6、进一步采购方下达订单和供应商方下达订单；

S7、最后服务器接收采购方评价和供应商方评价。

综上可得，本发明首先利用服务器接收申报终端上传的所需进行业务外包项目的信息，然后服务器根据申报的项目信息进行初步的筛选，排出不合理的申报项目，之后服务器对预选后的申报项目进行分类，分类的方式是按照项目的重要程度，最后服务器将分类后的业务外包计划申报信息提交到审核终端进行审核，从而达到选出优质外包项目的目的，避免当企业对众多外包项目进行外包时，出现外包业务管理和监控困难的情况。

通过设置接收外包信息和外包信息筛选的步骤，可以让服务器接收相关外包公司的信息，并对收到的外包公司进行筛选，选取合适的外包公司，从而保证外包业务完成的质量。

通过设置外包业务监管，可以使得服务器将业务外包费用信息与业务外包计划申报信息发送至监管终端，监管终端对整个过程进行监管，避免外包成本高的情况发生。

通过设置评价功能，使得采购方外包的项目的完成度进行评价打分，若完成的好，下次可以再次合作，相反，下次就避免选取这个公司而造成损失，同样供应商方也可以评价，提取合理的意见。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个引用结构”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。