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新形势下大型科研企业电子档案资源信息化管控能力分析

摘要

当前,信息技术已融入到企业科研生产、经营管理的方方面面,海量数据信息和电子文件正不断生成.如何从中挖掘出对企业具有长久利用价值的信息,并以稳定可靠的形式进行保存,是企业档案工作在新形势下面临的重要挑战.对于科研企业来说,技术创新是企业发展的第一推动力,而档案资源则是核心知识产权承载形式.在"云计算"、"云制造"概念的引领下,大型企业的研发与生产依托信息技术,呈现出分散化趋势.虽然各项业务工作和档案管理工作已逐步完成信息化建设,但是由于设计初衷和理念的差异,档案信息化管理往往滞后于电子档案的发展速度,各成员单位独立保存电子档案,形成了信息孤岛.分散在各地的成员单位形成的大量有价值的文档,既对形成单位具有参考利用价值,经过整合之后更能反映产品和技术的全貌.因此,只有加强企业电子档案资源的管控,才能更好发挥电子档案的作用.

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