档案信息化发展趋势探析

摘要

信息化条件下档案工作者有三大使命:最大限度地丰富电子档案资源,最大限度地提供电子档案利用,最大限度地延长电子档案寿命.这与国家档案局近年提出的建设档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系完全契合.建设"三个体系"体现了新形势下档案工作者对档案工作自身规律与发展趋向的认知,肩负"三大使命"是信息化条件下建设"三个体系"的必然担当.rn 探析档案信息化发展趋势,需要在宏观层面上认同档案工作的自身规律与趋向。同时,在微观层面上还需要植根于对电子档案管理5个维度的分析。这5个维度是:管理电子档案的主体一机构和人员;被管理的客体一电子档案资源;主体在管理客体过程中所开展的活动一业务;把主客体和业务活动联系在一起技术环境-计算机系统;以及电子档案管理所需的综合外部环境,包括理论、政策、法规、标准、体制、机制、经费、商业服务和管理要素等。

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