首页> 中文会议>2016年福建省科协第十六届学术年会档案分会场 >重大工程建设项目电子文件管理标准现状分析

重大工程建设项目电子文件管理标准现状分析

摘要

在信息化的大背景下,重大工程建设项目在业务建设过程中形成了海量的电子文件.这些电子文件由业务驱动直接生成,具有方便流转、传递、交流等优势,逐渐取代传统文件成为了工程建设项目的信息支撑.数量庞大、格式多样的工程电子文件及其所记载的施工原始数据,形成了工程大数据. 在工程大数据背景下,利用数据化思维,通过对电子文件所记载的施工原始数据的抽取利用,能够实现项目数据化管理。首先,将抽取的数据进行统计、分析,能够实现以信息流指导项目管理、支持项目决策的项目总控模式;其次,以多项目文件记载的海量数据为基础,建立起统一的大数据平台,能够实现传统方法及一般信息化手段无法实现的大数据智能化管理。但是,电子文件的系统依赖性、信息与特定载体的可分离性、内容的易改性,参建单位重外业轻内业的现象,工程文件及文件所记载数据背景信息的复杂性等问题,对电子文件管理的方式和方法提出了新的需求和挑战。如何确保文件档案所记载数据的真实、可靠,如何实现信息的共享己成为亟需解决的问题。 国际电子文件管理经验标明,电子文件的科学管理,极大程度上是依赖于标准化的作用。标准的缺失、滞后、失范等问题的出现,几乎就意味着电子文件管理的失控,严重影响大数据背景下工程文件数据的利用。此外,2015年国务院发布的《关于运用大数据加强对市场主体服务和监管的若干意见》(国办发[2015]51号)和《关于促进大数据发展的行动纲要》在政策机制或保障措施中都提到了制定与完善大数据相关标准规范的要求。可见,在新应用趋势的驱使下,重大工程建设项目电子文件管理标准化工作变得关键而紧迫。 要以OAIS模型为概念模型,构建重大工程建设项目电子文件管理模型,明确电子文件管理流程、环节,进而梳理各个流程、环节电子文件管理标准的制定情况,明晰我国重大工程建设项目电子文件管理标准化现状,并指导重大工程建设项目电子文件管理系统工的构建。

著录项

相似文献

  • 中文文献
  • 外文文献
  • 专利
获取原文

客服邮箱:kefu@zhangqiaokeyan.com

京公网安备:11010802029741号 ICP备案号:京ICP备15016152号-6 六维联合信息科技 (北京) 有限公司©版权所有
  • 客服微信

  • 服务号