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中国石化财务共享服务中心东营分中心会计档案管理研究

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第1章 前言

1.1 研究背景与研究意义

1.1.1 研究背景

1.1.2 研究意义

1.2国内外研究现状

1.2.1 国外研究现状

1.2.2 国内研究现状

1.3 研究内容与研究方法

1.3.2 研究方法

第2章 财务共享服务与会计档案管理概述

2.1 财务共享服务

2.1.1 共享服务与财务共享服务

2.1.2 财务共享服务与会计集中核算的区别

2.1.3 财务共享服务的效益

2.2 会计档案管理

2.2.1 会计档案的概念

2.2.2 会计档案管理的内涵与特点

2.2.3 会计档案管理的作用

2.3 财务共享服务模式对会计档案管理的新要求

2.3.3 适应共享模式的业务流程再造

2.4 相关理论基础

2.4.1 共享服务理论

2.4.2 标准化管理理论

2.4.3 专业化分工理论

第3章 中国石化财务共享服务中心东营分中心会计档案管理的现状分析

3.1 东营分中心财务共享服务的建立

3.1.1 组织机构的建立

3.1.2 业务流程的设计

3.1.3 信息系统的建立

3.2 东营分中心会计档案管理的进展

3.2.1 东营分中心会计档案的特点

3.2.2 东营分中心会计档案管理的主要做法

3.3 东营分中心会计档案管理存在的主要问题

3.3.1 会计档案流程管理更加复杂

3.3.2 会计档案管理监督难度加大

3.3.3 现有组织结构与财务共享模式存在不适应之处

3.3.4 会计档案中数据的可靠性受到影响

3.3.5 会计档案链条延长影响财务流程时效性

3.4 东营分中心会计档案管理存在问题的原因

3.4.1 会计档案管理理念相对滞后

3.4.2 人员素质不能满足财务共享模式的要求

3.4.3 会计档案管理环节增多加大实物管理风险

3.4.4 组织内部控制与评价机制不完善

3.4.5 网络与信息安全措施不到位

第4章 东营分中心完善财务共享模式下会计档案管理的对策

4.1 确立与财务共享相适应的会计档案管理新理念

4.1.1 树立会计档案共享服务的理念

4.1.2 坚持制度管理为主的理念

4.1.3 推进无纸化、电子化会计档案理念

4.2 提升会计档案管理人员综合素质

4.2.2 加强财会、档案业务培训

4.2.3 构建绩效导向的激励约束机制

4.3 构筑标准化电子会计档案管理体系

4.3.2 实现财务系统与档案系统无缝集成

4.3.3 完善电子档案管理信息系统功能

4.4 完善会计档案管理的风险防控机制

4.4.2 加强会计档案实物管理风险防控

4.4.3 实时动态监控与全流程过程监控

4.4.4 树立业务人员的职业风险意识

4.5 强化会计档案网络信息安全管理

4.5.1 规范操作日志管理

4.5.2 运用多种网络安全技术

4.5.3 保障电子会计档案数据

4.5.4 贯彻落实员工保密制度

4.6 整合创新会计档案管理工作

4.6.2 创新会计档案服务工作

第5章 结论

参考文献

攻读硕士学位期间取得的学术成果

致谢

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摘要

自从20世纪80年代美国福特汽车公司建立全球第一个共享服务中心开始,作为共享服务中心重要组成部分的财务共享服务中心,逐渐在世界范围成为一种普遍被接受的财务管理模式。在全球化的带动下,国内许多大型企业也在不同程度上实施了财务共享模式。2014年6月,中国石化财务共享服务中心在东营建立起第一家分中心并试点上线运营,标志着中国石化企业财务管理工作改革的正式启动。 随着财务共享模式的确立,必然会导致企业内部财务体系、会计档案管理环境都随之发生变化。因此,对企业来说,必须注意引导企业会计基础工作,特别是企业会计档案管理工作进行变革。而财务共享模式会对会计档案管理工作产生怎样的影响,企业又应该如何去应对,是目前我国企业需要面对的重要问题。 本文首先交代了我国财务共享服务和会计档案管理发展的相关背景,从这个背景出发,阐述了财务共享服务与会计档案管理的相关理论。进而通过对比我国当前企业会计档案管理的普遍状况、中国石化财务共享中心东营分中心会计档案管理的现状,思考财务共享模式下会计档案管理的变革,分析影响企业会计档案管理问题现状的因素,阐述东营分中心会计档案管理存在的主要问题,并对存在问题进行具体分析,找出原因,就解决对策提出应用型、可操作性的建议,以期对实施财务共享服务的企业有借鉴性意义。

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