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国企公文管理系统设计与实现

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第一章 绪论

1.1 选题的背景和意义

1.2 公文管理信息化现状分析

1.3 主要研究内容

1.4 本文的组织结构

第二章 公文管理系统需求分析

2.1 系统总体需求概述

2.2 系统功能需求

2.3 系统非功能需求

2.4 本章小结

第三章 公文管理系统总体设计

3.1 技术架构设计

3.2 系统主要流程

3.3 系统功能结构

3.4 系统数据库设计

3.5 本章小结

第四章 公文管理系统详细设计

4.1 系统软件逻辑结构设计

4.2 个人文件柜模块详细设计

4.3 公共文件柜模块详细设计

4.4 新建公文模块详细设计

4.5 待办文件模块详细设计

4.6 办文追踪模块详细设计

4.7 登记本模块详细设计

4.8 废纸篓模块详细设计

4.9 公文检索模块详细设计

4.10 系统管理模块详细设计

4.11 本章小结

第五章 公文管理系统实现

5.1 系统开发与运行部署

5.2 系统主要功能模块实现

5.3 本章小结

第六章 结论与展望

6.1 结论

6.2 进一步工作展望

参考文献

致谢

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摘要

随着人们计算机水平的普及以及当前信息技术的发展,如今的公文都是以电子形式出现了,就这一点而言,我国的国有企业也不例外。然而,由于国有型企业内部业务部门以及二级子单位设置众多,且地理位置分散,而在具体的经营过程中业务却衔接紧密,这导致了公文管理工作的错综复杂,公文从拟文到收文等业务环节节点众多,公文管理效率低。基于上述问题的存在,构建一套科学合理的公文系统进行问题的解决,对企业而言至关重要。
  鉴于上述问题的存在,本文设计研发一套公文管理系统,系统具备了良好的架构,能够确保未来便于进行功能的修改并且与其他系统进行集成。通过走访,得出了本项目的用户主要包括企业行政办公室、各业务部门以及区内下属各子公司负责公文管理工作的相关责任人员。系统在功能方面,规划为个人文件柜、公共文件柜、新建公文、待办文件、办文追踪、登记本、废纸篓、公文检索以及系统管理九个主要的功能模块,通过上述功能架构的实现,能够实现国有企业内部对公文的创建、发文、收文、督办催办等方面的业务工作,并且系统可以达到在操作过程中满足直观、方便、实用、安全等要求。系统将主要采用基于J2EE技术的Struts2 Java Web框架技术进行系统的软件逻辑架构设计,数据库选用SQL Server2008,系统选择B/S模式进行开发,能够更好的解决公文数据的实时异地传输问题。
  本文的系统旨在进一步提高公文管理水平,并以此提高企事业单位的工作效率及信息化应用水平,为各级单位的业务工作提供有力的保障及服务。

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