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基于文档一体化管理的电子公文档案管理系统设计与实现

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第1章绪论

1.1 研究背景与现状

1.1.1 研究背景

1.1.2 国内外研究现状

1.2 研究的主要内容及创新点

1.2.1 主要研究内容

1.2.2 论文创新点

1.3 论文结构安排

第2章相关理论与技术综述

2.1 电子公文档案管理理论

2.1.1 电子公文与电子公文档案

2.1.2 文件生命周期理论与文档一体化理论

2.1.3 电子文件管理政策法规和行业标准

2.1.4 OAIS参考模型

2.2 系统开发技术

2.2.1 XML技术

2.2.2 基于J2EE与XML的数据集成技术

2.2.3 B/S架构

第3章系统分析

3.1 可行性分析

1.技术可行性

2.经济可行性

3.组织可行性

3.2 功能需求分析

3.2.1 系统功能模块划分

3.2.2 功能需求模块表

3.2.3 系统用例图

3.3 性能需求分析

3.4 文档处理流图分析

第4章系统总体设计

4.1文档一体化建设模型

4.2 系统总体架构

4.3 系统技术架构

4.4 系统总体业务流程

4.5 总体功能结构

4.6 电子文件元数据封装

第5章系统详细设计

5.1 功能模块设计

5.1.1 系统管理模块的设计

5.1.2 参数设置模块的设计

5.1.3 档案收集模块的设计

5.1.4 归档管理模块的设计

5.1.5 档案查询模块的设计

5.1.6 档案专题管理模块的设计

5.1.7 档案发布模块的设计

5.1.8 接收移交模块的设计

5.1.9 档案销毁模块的设计

5.1.10 档案利用模块的设计

5.1.11 统计分析模块的设计

5.2 数据库详细设计

5.2.1 数据模型描述

5.2.2 数据表设计

第6章系统实现

6.1 系统运行环境

6.2 各功能模块的实现

6.2.1 系统管理模块的实现

6.2.2 参数设置模块的实现

6.2.3 档案收集模块的实现

6.2.4 归档管理模块的实现

6.2.5 档案查询模块的实现

6.2.6 专题管理模块的实现

6.2.7 档案发布模块的实现

6.2.8 接收移交模块的实现

6.2.9 档案销毁模块的实现

6.2.10 档案利用模块的实现

6.2.11统计分析

6.3 系统测试

6.3.1 测试目的及方法

6.3.2 测试内容

6.3.3 测试用例

结论

参考文献

附录A 系统管理员添加用户程序代码

附录B 归档管理模块程序代码

附录C 档案查询模块程序代码

致谢

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摘要

近年来,信息化建设加速推进,办公信息系统广泛应用,在大大地提高了工作效率和管理水平的同时,也造成了各类电子文件爆炸式增长。各类电子文件的管理工作是档案管理工作一项重要内容,电子文件与传统纸质文件在流转方式和管理手段上都存在巨大差异,电子文件的归档管理是当前档案工作亟需解决的一项重要课题。  电子公文从办文拟稿开始,经历定稿、分发、办理、办毕到预归档、归档、保存或销毁等十余个环节,其整个生命周期主要分为两个阶段:文件运转阶段和档案管理阶段,文件运转阶段由文件制发的业务部门负责,档案管理阶段由档案部门负责。在目前管理体制下,两个阶段的工作衔接不够,文件运转阶段的业务系统很少考虑档案保存的专业要求,导致电子公文质量存在先天性缺陷,电子文件的完整性难以得到保障,无法确保能100%的将电子公文的内容信息和背景信息全部移交给档案部门管理,对电子公文的真实性、可靠性和长期保存带来困难。同时,目前各单位档案管理系统系统主要管理对象是各类纸质文件,无法接收和管理办公系统(OA系统)生成的电子文件,档案管理系统与办公OA系统之间不能实现数据共享交换,这给OA系统电子公文的归档工作带来了很大的麻烦,导致最后归档环节还是使用的传统老办法,就是由公文承办人员把文件打印出来后再归,无纸化办公的初衷与必须要进行纸质归档的现实形成鲜明的反差。  本文基于文档一体化管理理论,立足于作者所在学校办公OA系统平台,研究分析学校现有电子公文档案的管理现状、存在问题和系统建设需求,确定具体的建设目标。根据需求分析,研究提出文档一体化建设模型,采用B/S开发模式和跨平台软件技术,实现电子公文档案管理系统的总体设计,完成了系统功能模块划分、结构模块划分、逻辑设计、数据库设计和界面设计。研制数据转换功能模块,架设了办公OA系统与某公文档案信息管理网络系统4.0之间的数据交换接口,实现办公OA系统电子公文的导入导出,满足了电子公文从拟稿、定稿、制发、办理到办毕、预归档、归档、保存或销毁的全生命周期管理目的。根据国家和行业现有电子文件元数据标准,结合单位实际情况,研究制定电子公文元数据方案,在电子公文数据封装转换时,同步提取相关元数据,实现了电子公文归档保存的完整、真实、安全、可靠和长期读取要求。  本系统经过功能测试和模拟运行,完成了多个年度办公OA系统电子公文的接收归档工作,运行结果表明该系统能够实现对电子公文档案的有效管理,系统设计科学合理、功能完善、流程清晰,达到了研究目的。

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