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电子文件管理与传统档案管理的区别

         

摘要

一、电子文件的归档时间与传统档案不同电子文件可以在文件办理结案后随时归档,或在某一时间周期定时统一归档。由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门,并用数码签名封签认证,由档案管理人员接收登记,按事由原则给出档案分类号,设定访问限制级别,以便将来用户查找利用。这样随时归档,一方面,可以避免文件漏归,保证归档率和完整率;

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