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普通高校档案工作的发展

         
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档案工作通过社会政治、经济的变革,以其内在的适应能力,生存发展于社会的文明中。作为信息资源的高校档案,必须从封闭的管理模式中走出来,去面临新的挑战。高校档案工作如何适应当今社会?笔者认为必须从档案工作管理科学化、档案业务工作自动化、档案理论研究现代化三方面入手,档案工作的发展才能变不自觉为自觉、变被动为主动,充分发挥档案的作用,使档案在高校决策、经济发展、科学技术研究等方面成为名副其实的信息机构中的一员。一、档案工作管理科学化档案工作管理是档案工作者为实现档案各项活动的最佳目标,通过计划、组织、控制等过程,使管理的档案信息资源发挥社会效益和经济效益。所以,档案工作只有科学管理,才能为深化高校各项工作服务提供任其施展“才能”的条件,以最大限度地满足利用者需求。1、管理思想正确,管理目标的方向才能端正。明确以服务为宗旨的思想,树立利用者第一的理念。利用者第一观念必须体现在领导者对档案工作的战略布署和具体工作方法的措施中。在全校形成服务于利用者的氛围,要以利用者第一的原则进行科学管理,努力为利用者创造一个方便、查全率、查准率高的条件,增强档案室对高校和社会的辐射能力。2、管理手段的革新。深化服务功能取决于先进的科学管理方式。

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