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人尽其力 物尽其用——论办公室公文的利用

         

摘要

办公室公文的利用与处理是办公室管理中最基础的工作之一,各企业办公室管理主要也是通过公文实现其职能。办公室公文的利用与处理,与一般的企业公务相比,具有明显的实效性、程序性等特征,这就要求务必认真对待企业办公室公文的分析、处置和利用。办公室公文作为企业公文处理与档案工作的衔接主体,文档资料一般来说也是企业公文立卷处理归档之后的结果。企业办公室公文处理和利用质量的好坏,直接关系着档案管理水平的高低,也会对企业办公室行政执行能力产生一定影响。本文从企业办公室公文的基本特征入手,分析利用办公室公文所具有的重要意义,以及在实际工作过程中企业办公室公文利用和处理存在的问题,并在此基础处上,就如何提升企业办公室公文的利用水平、质量进行探讨。

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