文秘与档案工作的衔接问题

于月英; 楚晨梅

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文秘与档案工作的衔接问题

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一、当前文秘工作和档案工作衔接存在的主要问题 1．用纸不达标，装订不规范。《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）规定公文用纸一般使用纸张定量为60g／m^2-80g／m^2的胶版印刷或复印纸，型号为国际通用的A4型。装订要求左侧订，不漏页，不脱落，后背平整，不散页装订。但长期以来，市、县相当一部分机关单位公文用纸很少注意克度要求。常因其纸张质量差，耐折度低，以致保存时间不长便开始变色，不少单位的公文还在继续沿用过去的16开型纸。即使同是16开，有时也大小不一。印制装订中掉页、漏页、压字、钉脚不齐等问题时有发生，造成公文的严肃性、美观性降低，给以后档案的管理也带来了一些不利的影响。

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来源
《活力》 |2005年第12期|151|共1页
作者
于月英; 楚晨梅;
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作者单位

哈尔滨冰上运动基地,哈尔滨150001;

佳木斯市档案局,佳木斯154002;

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原文格式 PDF
正文语种 CHI
中图分类文化及工艺用纸;
关键词
档案工作; 文秘工作; 衔接问题; 国家行政机关公文格式; 公文用纸; 机关单位; 复印纸; 国际通用; 保存时间; 装订;

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