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Bringing Things Together: Aggregate Records in a Digital Age

机译：整合在一起：数字时代的唱片总汇

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摘要

Les recoupements sont nombreux dans l'univers numérique, tout comme ils le sont dans l'analogique. Dans le monde des documents sur papier, les recoupements sont rassemblés et le classement est finalisé avant que l'usager ne soit impliqué, mais plusieurs critiques prétendent que la révolution numérique a renversé ces conventions; les usagers peuvent maintenant établir l'ordre de leur choix et construire leurs propres recoupements, à leur guise et lorsqu'ils le veulent. Pour les archivistes qui croient que des hiérarchies stables de dossiers et de séries sont essentielles, ces idées peuvent para?tre troublantes. Cependant, plut?t que de se sentir menacés par la fluidité de l'ordre numérique, nous devrions nous servir de ces nouvelles capacités pour nous aider à dépasser certaines des limites des méthodes du monde du papier. Par exemple, si les cadres technologiques appropriés sont en place, nous serons capables de construire de multiples séries de documents en parallèle afin de rencontrer divers besoins ou réaliser différentes conceptualisations des séries. Nous n'avons pas à privilégier le rassemblement de documents pour des raisons de preuve plus que d'autres rassemblements qui favorisent différents cadres de référence, mais nous devons nous assurer que nous puissions rassembler des recoupements de documents et présenter des aper?us du contexte lorsque nécessaire. La mise en ?uvre pratique sera possible seulement quand les outils appropriés seront disponibles. Nous aurons besoin de systèmes extensibles et conviviaux qui permettront la construction de recoupements de documents, ainsi que de recoupements de ? non-documents ? (? 'non-record' aggregations ?), et qui conserveront l'information au sujet du contexte logique et du classement physique imposé dans le passé. Si de tels systèmes peuvent être créés, il sera possible de présenter les ressources archivistiques de plusieurs autres fa?ons, reflétant leurs divers ordres ? originaux ?, les différentes interprétations de leur contexte, ainsi que les autres ordres que désireront les usagers au cours de leur recherche et de leur expérimentation.%Aggregations abound in the digital realm, as they do in the analog. In the world of paper records, aggregations are brought together and arrangement is fixed before the user arrives on the scene, but many critics argue that the digital revolution overturns these conventions; users can now make orders of their own choosing and construct their own aggregations dynamically when they wish. To archivists who believe that fixed hierarchies of files and series are essential, these ideas may appear disquieting. However, far from feeling threatened by the fluidity of the digital order, we should be able to take advantage of the new capabilities to help overcome some of the limitations of paper-world methods. For example, if appropriate technological frameworks are in place, we will be able to build multiple overlapping record series to meet different needs or realize different conceptualizations of series boundaries. We need not privilege the assembly of records for evidential purposes over other groupings that accommodate different frames of reference, but we must be sure that we can bring together aggregate records and present views of context when they are required. Practical implementation will be possible only when appropriate tools are available, and we will need scalable and user-friendly systems that enable the construction of aggregate records as well as "non-record" aggregations, and also preserve information about logical contexts and about physical arrangements imposed in the past. If such systems can be developed, it will be possible to present archival resources in many different ways, reflecting their various "original" orders, different interpretations of context, and other orders newly desired by users in the course of research and experimentation.
机译：就像在模拟世界一样，数字世界有很多重叠之处。在纸质文件的世界中，在用户参与之前，交叉检查被合并在一起并完成了分类，但是一些批评家声称数字革命已经推翻了这些约定。用户现在可以根据自己的需要和需要建立自己的选择顺序并构建自己的交叉检查。对于认为稳定的记录和系列层次至关重要的档案管理员，这些想法似乎令人不安。但是，我们应该使用这些新功能来帮助我们克服纸张世界的某些局限性，而不是受到数字订单的流动性的威胁。例如，如果适当的技术框架到位，我们将能够并行构建多个系列的文档，以满足各种需求或对系列进行不同的概念化。由于证据的原因，我们不必比其他倾向于不同参考框架的会议更喜欢收集文档，但是我们必须确保可以收集文档的交叉检查并提供上下文相关的见解。需要的时候。只有在有适当的工具可用时，实际的实现才有可能。我们将需要可扩展且用户友好的系统，该系统将允许对文档进行交叉检查以及对文档进行交叉检查。非文件？ （“非记录”聚合？），它将保留有关过去施加的逻辑上下文和物理分类的信息。如果可以创建这样的系统，则有可能以其他几种方式显示档案资源，以反映其各种顺序。原始？，对上下文的不同解释以及用户在研究和实验过程中想要的其他顺序。％数字领域中的聚集量很大，就像在模拟领域中一样。在纸质记录的世界中，聚集在一起并且在用户到达现场之前就固定了排列，但是许多批评家认为数字革命推翻了这些约定；用户现在可以根据自己的意愿下订单，并在需要时动态构建自己的聚合。对于认为文件和序列的固定层次结构必不可少的档案管理员，这些想法可能显得令人沮丧。但是，我们不但不会受到数字订单的流动性的威胁，还应该能够利用新功能来帮助克服纸张世界方法的某些局限性。例如，如果适当的技术框架到位，我们将能够建立多个重叠的记录系列以满足不同的需求或实现系列边界的不同概念化。我们不需要出于证据目的而将记录的汇编权限赋予比容纳不同参照系的其他分组更高的特权，但是我们必须确保可以将汇总记录放在一起并在需要时提供上下文视图。仅当有适当的工具可用时，实际的实现才有可能，并且我们将需要可扩展且用户友好的系统，该系统应能够构建汇总记录和“非记录”汇总，并保留有关逻辑上下文和物理安排的信息施加在过去。如果可以开发这样的系统，将有可能以许多不同的方式呈现档案资源，以反映其各种“原始”顺序，对上下文的不同解释以及用户在研究和实验过程中新期望的其他顺序。

著录项

  • 来源
    《Archivaria》 |2012年第74期|43-91|共49页
  • 作者

    GEOFFREY YEO;

  • 作者单位
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  • 原文格式 PDF
  • 正文语种 eng
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