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数字档案室建设学术论坛

数字档案室建设学术论坛

  • 召开年:2016
  • 召开地:沈阳
  • 出版时间: 2016-09

主办单位:;辽宁省档案学会;;

会议文集:数字档案室建设学术论坛论文集

会议论文
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  • 摘要:国电沈阳热电有限公司坐落于辽宁省沈阳市西部经济技术开发区暨"国家级装备制造业示范基地"内,是国家重点建设项目,公司档案室自2009年成立以来,公司领导高度重视档案及档案信息化管理工作,将档案管理工作纳入到企业领导责任制、纳入企业年度计划和工作规划,将档案信息化建设纳入本单位信息化总体规划。严格按照国家、辽宁省及电力行业标准对档案进行规范化、标准化、现代化、信息化建设,对各类档案及电子文件的形成、收集、移交、归档、保管及利用等工作采取了一系列具体有效的管理措施。创新管理思路,与时俱进,注重档案管理系统数据库建设、档案网站开发、档案数字化扫描、电子文件归档及电子档案管理等工作,做到了档案信息化建设与公司其他信息化系统同步规划建设。
  • 摘要:当前,构建数字档案馆(室)已经成为中国档案信息化建设的重要内容.开展数字档案馆(室)建设,无论是基础设施的投入、信息系统的研发还是应用实施的推广,都离不开数字信息资源这一核心.以数字形态存在的各类档案资源包括从各业务系统自然流转形成并归档的电子文件,以及各种载体的档案数字化后形成的数字副本.目前来看,各级档案馆(室)的现存档案,仍然是以传统载体形态居多.因此,各种传统载体的档案数字化便成为当下的首要任务.数字档案信息资源风险管理内容丰富而深刻,数字化信息具有信息时代的鲜明特色,数字化图像的存储看似简单,实为关键环节。无论生成阶段还是保存阶段,数字化图像的存储形式都反映出数字档案信息资源的长久存在形式,奠定了查考、利用的基础,图像存储风险具有显著的难以弥补及急速扩散性。因此,数字化信息存储的风险应对须综合宏观与微观多重应对层次,结合管理、技术与系统、环境等因素多方面加以考量。针对即将开展的工作任务,须采取以档号作为图像文件命名和管理的方式进行数字化加工及数据存储,以防止风险因素的出现。对于已经完成且存储形式及文件命名不规范的数字档案信息,应采取必要的应对措施,制定相应整改计划,分期分批、分步有序地进行统一更改,以消除已经存在的风险因素。同时,对已经生成,存储并通过质量验证的数字档案信息,应制定数据备份、检测及迁移方案,适时进行质量抽检及应对,以减轻风险后果,降低风险发生的可能性。
  • 摘要:经过云计算的推波助澜,大数据时代已经来临.源源不断的新技术扑面而来,它给生活的方方面面都带来巨大变革,档案工作自然包含其中,工作方式、应用技术、服务手段等方面的要求都已悄然发生变化,无论是否有准备,你都要迎接它给档案工作所带来的影响.那么,机关档案室的工作人员(以下简称档案工作者)要顺应信息化发展潮流,准确进行角色定位,内外因相互作用,唯有转换角色才是发展之道,档案工作者认识到时代变革已经触及自身,并勾勒出作为一名出色管理者的清晰形象,明确了自己为实现这一目标要走的路。那么,档案工作者们就下定决心、鼓起勇气,承担起应承担的责任和义务,塑造管理者的角色。
  • 摘要:馆藏档案数字化是数字档案馆资源建设的基础工作,做好档案数字化工作可以有效保护档案原件,有效提高档案管理水平,更好服务于经济社会发展.近些年来,各级档案部门均大力推进档案数字化工作.一方面数字化成果数量逐年递增,另一方面,各地数字化现场出现了许多安全生产问题.有的投入大量的人力物力,但最终的利用效果差强人意;有的则发生了档案信息外泄、丢失的严重事件,造成了不良的社会影响.在辽宁省档案馆馆藏档案数字化项目运行过程中,从实践出发,以精益管理的思维梳理档案数字化加工流程中由于不良或无序生产方式、过度生产等所造成的积压、浪费等安全现象,研究探讨精益管理数字化加工模式是如何规避或消除这些安全隐患,从项目实施计划设计上、项目管理上、技术方式上进行全面剖析,研究制定系列档案数字化加工策略,提出了切实可行的解决方案。
  • 摘要:随着互联网与信息技术的发展,社会获取数据、信息的需求越来越高,沈阳市档案部门正在加紧档案信息化建设,来满足社会对档案信息的需求,作为信息化建设重要组成部分的档案数字化工作也全面开展起来,数字化实践工作中档案部门遇到一系列问题和障碍,本文通过对档案数字化及信息共享的经验与不足、原因及对策的分析,提出统筹本地区档案数字化工作,领导重视程度直接影响一个地区的信息化程度、影响一个部门档案数字化工作,效率、质量。加强目录数据库建设,加强档案数字化整理、保护工作,规范全文数字化扫描内容,对历史负责,全心全意为人民服务。
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