一种基于碎片时间管理理念的办公门户系统及其使用方法

技术领域

本发明涉及办公电子自动化领域，尤其涉及一种基于碎片时间管理理念的办公门户系统及其使用方法。

背景技术

目前市场上办公软件、协同办公、办公系统、项目管理等应用软件，以上软件类别仅表述不同或侧重点略有，主要功能都是电子化办公，例如钉钉、飞书、teambition，都无法将用户每日需要做的事情整体地呈现给用户，更无法帮助用户计划每天要做的工作。钉钉、飞书等app，通常将日程会议、待办事项、项目任务分散在各个模块中，这样会导致：

1)事务零散，容易遗漏；2)无法直观地查看自己时间安排，规划时间、统筹事务，这对用户的工作效率是无益的，且无法达到让用户合理利用时间、将工作时间化零为整、提高工作效率的目的。

发明内容

针对以上问题，本发明提出一种基于碎片时间管理理念的办公门户系统及其使用方法。

为实现本发明的目的，提供一种基于碎片时间管理理念的办公门户系统，包括：日程模块、电子流模块、项目管理模块、即时通讯模块、招聘模块、门户模块和云服务器；

所述日程模块、电子流模块、项目管理模块、即时通讯模块、招聘模块和门户模块跟所述云服务器分别通过无线或有线网络连接；

所述日程模块，用于创建日程、会议和视频会议；

所述电子流模块，用于申请和审批电子流，包括：请假的申请与审批、出差的申请与审批、加班的申请与审批、外出的申请与审批、以及报销的申请与审批；

所述项目管理模块，用于公司的项目管理，包括：创建任务、分配任务和追踪任务进度；

所述招聘模块，用于人事招聘流程，包括：简历筛选、简历审核、创建面试流程和新员工预入职管理；

所述即时通讯模块，用于收发聊天信息；

所述门户模块，用于汇总显示当日代办事项和今日安排，且所述今日安排可编辑；

所述云服务器，用于发送和接受各模块和所述门户模块之间传递的数据。

进一步地，在所述日程模块创建日程、会议或者视频会议，创建的所述日程、会议或者视频会议呈现在所述门户模块；

在所述电子流模块申请或者审批电子流，所述申请信息或者电子流审批结果呈现在所述门户模块；

在所述项目管理模块创建任务、分配任务或者追踪任务进度，所述创建的任务、分配的任务或者任务的进度呈现在所述门户模块；

在所述招聘模块进行简历的筛选和审核，创建面试流程，新增入职代办事项并将结果呈现在所述门户模块；

在所述即时通讯模块，进行收发消息，并将所述信息新增为代办事项呈现在所述门户模块；

在所述门户模块，对今日安排进行增删改查的操作。

进一步地，所述申请或者审批电子流的操作，具体包括：申请请假和审批请假申请、申请出差和审批出差申请、申请加班和审批加班申请、申请外出与审批外出申请、申请报销与审批报销申请。

进一步地，所述招聘模块还包括以下定时任务：

(1)所述招聘模块的未筛选的简历数量大于0时，在所述门户模块的代办列表中创建简历筛选任务；

(2)所述招聘模块当天有新员工入职时，将新员工的入职时间截止为当日。

进一步地，所述门户模块的今日安排中的事项按时间的先后顺序显示。

跟现有技术相比，本发明具有以下有益效果：

本发明提供的基于碎片时间整理理念的办公门户系统及其使用方法，提供了一种整合事务的办公门户系统，可以直观展示时间安排，以更简单的交互步骤，达到帮助用户便捷、合理地安排块状时间，并达到利用碎片时间提高工作效率的目的。

附图说明

图1是一个实施例的基于碎片时间管理理念的办公门户系统的模块结构示意图。

具体实施方式

为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。

在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。

参考图1所示，图1为一个实施例的基于碎片时间管理理念的办公门户系统的模块结构示意图，本发明包含多个办公系统相关的包括：日程模块、电子流模块、项目管理模块、即时通讯模块、招聘模块、门户模块和云服务器。

日程模块，用户可以创建日程、会议、视频会议。电子流模块，用于办公场景下的各种申请与审批模块，包括且不限于以下业务：请假申请与审批、出差申请与审批、加班申请与审批、外出申请与审批、报销申请与审批。项目管理模块，基于公司项目的管理，主要用于可创建任务、分配任务、追踪任务进度。即时聊天模块，用于聊天中收发消息，每条消息可加入待办事项中。招聘模块是HR招聘流程中使用的模块，包括：简历入库、简历筛选、简历审核、面试、offer申请、预入职管理等，其中具体操作有：(1)简历筛选，当未筛选的个数≠0时，将在门户系统的待办列表中创建简历筛选任务，并展示待筛选简历个数。(2)HR发送待审核简历的电子流给审核官，审核官的门户系统的待办列表新增一个待办事项。(3)HR发送面试邀请给面试官，面试官的日程模块新增一个面试日程。(4)HR发送offer申请电子流，审批人的门户模块的待办列表新增一个待办事项。(5)预入职管理，HR与预入职员工约定入职时间后，在入职日期当天，HR的门户模块的待办列表新增一个待办事项。

云服务器用来处理各模块信息，并接收和发送各模块与门户模块之间的信息。门户模块用于展示待办事项和今日安排，并且可编辑今日安排。

用户可在各模块创建内容，其中创建日程时，时间，选填主题、人物、地点为必填选项。创建请假、出差和加班申请时，时间和审批人为必填选项。创建各种任务时，截止时间和执行人为必填选项。在聊天模块创建待办事项时，主题为必填选项，截止时间和执行人为选填项。创建简历审核电子流时，审批人为必填选项。创建面试申请电子流时，时间和审批人为必填选项。创建offer申请电子流时，审批人为必填选项。

此外，本发明根据以下条件生成定时任务，每天上午9点，遍历以上相关模块，满足条件时，将内容加入对应模块的待办事项。(1)简历筛选，当未筛选的个数≠0时，将在待办列表中创建简历筛选任务，并展示待筛选简历个数。(2)判断当天是否有预入职员工入职，若有新员工入职，则将该条电子流的截止时间标记为当天。

本发明先将各类有明确时间的待办事项种类按时间填充到门户模块的今日安排中，例如日程、请假、出差、外出、面试邀请等。

各模块审批人的带审批事项做一个电子流的汇总，如电子流模块、招聘模块，审批电子流作为一种待办事项类型A。将项目管理模块执行人是本用户的任务、聊天中创建的待办事项、待办理预入职的任务，按截至日期排序，将这两类任务作为待办事项类型B。将各模块无截至日期的任务汇总，作为待办事项类型C。根据今日安排表，用户可以很容易的查看今日空闲时间段。在今日安排列表中，用户可以进行添加、移除、移动、完成、变更操作。添加：用户可将待办列表中的事项A类、B类、C类添加至今日安排。添加的交互方式为拖拽，用户将条目拖拽到今日安排，选定开始时间，默认每条待办事项持续时间0.5小时。变更：用户可拖拽事务条目的开始时间或结束时间，来变更持续时长。移动：用户可使用选定加拖拽的方式，移动事务条目的开始时间。移除：用户可使用移除功能，将待办条目从今日安排中移除。移除后，条目重新加入待办列表。完成：用户可标记任务已完成。此外，本发明还提供生成日报、周报功能，可根据今日安排、完成情况，自动化生成报表。

以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

需要说明的是，本申请实施例所涉及的术语“第一\第二\第三”仅仅是区别类似的对象，不代表针对对象的特定排序，可以理解地，“第一\第二\第三”在允许的情况下可以互换特定的顺序或先后次序。应该理解“第一\第二\第三”区分的对象在适当情况下可以互换，以使这里描述的本申请的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。

本申请实施例的术语“包括”和“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或模块的过程、方法、装置、产品或设备没有限定于已列出的步骤或模块，而是可选地还包括没有列出的步骤或模块，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或模块。

以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。因此，本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。