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一种住院医师规范化培训多维度分层考核管理系统

摘要

本发明公开了一种住院医师规范化培训多维度分层考核管理系统,涉及考核管理系统技术领域,由人员信息管理、轮转信息管理、基础信息设置、住培绩效管理、数据统计、系统管理、数据接口七大功能模块组成,贯穿住培管理工作的整个过程。本发明本以分层考核为管理核心,建立学员、师资、专业基地、管理人员等类别为管理单元的考核管理评价系统,满足住培管理工作需求,有效提升培训效果及管理效率。由以往的过程数据管理为重心转为绩效管理为重心,由数量管理变为质量管理,重点提升住培管理质量。系统中的绩效考核环节完全贴合医院的实际管理需求,完全实现了从分数到奖金的自动化计算,帮助管理部门提高了管理效率。

著录项

  • 公开/公告号CN112270978A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2021-01-26

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 南京庞培软件科技有限公司;

    申请/专利号CN202011179479.1

  • 发明设计人 杨忠纬;

    申请日2020-10-29

  • 分类号G16H40/20(20180101);G06Q10/10(20120101);

  • 代理机构11582 北京久维律师事务所;

  • 代理人邢江峰

  • 地址 210000 江苏省南京市鼓楼区凤凰西街150号5幢704室

  • 入库时间 2023-06-19 09:41:38

说明书

技术领域

本发明属于考核管理系统技术领域,具体涉及一种住院医师规范化培训多维度分层考核管理系统。

背景技术

住院医师规范化培训考核是医院住院医师管理的重要事项,以往的管理一般为过程数据管理为重心,住培管理质量低。绩效考核环节不贴合医院的实际管理需求,对于出住培生、带教老师、科秘书的绩效成绩,一般为管理部门人工算出考核奖金金额,管理效率低,工作量大,易出错。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点,而提出的一种住院医师规范化培训多维度分层考核管理系统。

为了实现上述目的,本发明采用了如下技术方案:

设计一种住院医师规范化培训多维度分层考核管理系统,包括:

人员信息管理模块,用于管理带教老师基本信息以及带教资格,显示带教老师的带教人数,带教评分数据;管理医院科秘书基本信息,内容包括大科秘书管理范围、分配帐号;管理医院住培生的基本信息,内容包括科室、专业、类型、培养年限、届别、姓名和工号,显示住培生的请假情况、餐费情况、住宿情况以及实时显示的培训状态;

轮转信息管理模块,用于管理住培生的轮转信息,以学员视图和科室视图两种方式显示排班表信息,且显示学员请假状态;管理学员请假情况,在线登记请假信息,根据请假日期自动计算请假天数,然后按照管理要求将规培状态变更请假,作为绩效考核和奖金发放的依据;管理学员在规培过程中的住宿信息,信息包括住宿时间、住宿费、房间号,住宿信息作为绩效考核和奖金发放的依据;用于住培生轮转入科线上管理;按月生成入科名单,并批量生成报道通知单,科秘书接收并上传报道单凭证,科秘书分配带教老师,完成入科操作;住培生轮转结束后进行统一的结业管理操作,显示需要结业住培生的所有数据信息,信息包括基本信息、轮转情况、绩效成绩、请假记录,汇总请假天数并显示需要延期结业天数,由管理员决定是否延期结业,对延期结业的学员能够调整轮转计划,增加轮转时间以达到结业要求;

基础信息设置模块,用于住培生绩效考核、绩效奖金基础数据管理,管理内容包括考核表、学员奖金、带教老师奖金;考核表内容支持定制化管理,能够根据管理要求调整考核表内容,考核奖金按照住培管理要求进行分类设置,支持不同年制、不同学年的差异化管理;

住培绩效管理模块,用于科秘书按月对住培生进行绩效评分,评分表由基础信息设置模块中的内容自动生成,自动显示当月需要评分的学员并进行批量评分;用于科秘书按月对带教老师进行绩效评分,评分表由基础信息设置模块中的内容自动生成,自动显示当月需要评分的老师并进行批量评分;管理员对月度住培绩效成绩进行审核,管理员对月度带教绩效成绩进行审核,并根据月度评分表以及计算规则自动计算住培生的月度绩效成绩以及月度奖金,按科室显示绩效信息,根据月度评分表以及计算规则自动计算带教老师的月度绩效成绩以及月度奖金,按科室显示绩效信息,管理员能够按季度对科秘书进行考评,评分表由基础信息设置模块中的数据自动生成;

数据统计模块,用于提供多个维度的数据报表,统计内容包括住培生月度绩效奖金报表、带教老师月度绩效奖金报表、住培生奖金汇总统计、带教老师奖金汇总统计、住培生绩效成绩统计以及带教老师绩效成绩统计,绩效奖金支持管理部门和财务部门两种格式的数据导出;

系统管理模块,系统管理模块内容包括用户信息管理、角色信息管理、组织架构管理、系统参数管理、系统日志查询、住宿房间管理、预发住培奖金设置功能;系统支持针对角色进行权限的动态设置,角色包括科秘书、大科秘书,对于关键数据的操作系统进行操作日志存档,针对管理过程中的特殊情况,系统提供预发放住培奖金的设置功能,保证绩效评分和奖金发放的数据一致性;

数据接口模块,用于实现与医院教育数据汇总平台的无缝对接,将住培、师资信息,轮转信息、考评信息、奖金信息关键数据内容上传至汇总平台。

进一步的,所述人员信息管理模块由带教老师信息模块、科秘书管理模块、住培生信息模块组成,其中,所述带教老师信息模块包括姓名工号单元、轮转科室单元、学历单元、带教人数单元、评分单元、带教资格单元和修改删除操作单元;所述科秘书管理模块包括姓名单元、工号单元、科室管理单元、科秘书类型单元、是否分配单元、状态显示单元和分配操作单元;所述住培生信息模块包括姓名单元、工号单元、科室单元、专业单元、培养年限单元、届别单元、请假天数单元、餐费有无单元、住宿有无单元、培训状态单元和修改删除操作单元。

更进一步的,所述带教老师信息模块、科秘书管理模块和住培生信息模块设有用于信息查询模块、数据导出模块,所述带教老师信息模块和住培生信息模块还设有数据导入模块,所述科秘书管理模块还设有信息新增模块。

进一步的,所述轮转信息管理模块由轮转表管理模块、请假管理模块、住宿管理模块、入科管理模块和结业管理模块组成,其中,所述轮转表管理模块包括姓名单元、轮转科室单元、届别单元、工号单元、轮转起始单元和视图类型选项单元;所述请假管理模块包括姓名单元、工号单元、专业单元、轮转科室单元、请假事项单元和修改删除操作单元;所述住宿管理模块包括姓名单元、工号单元、专业单元、入职时间单元和修改删除操作单元;所述入科管理模块包括轮转科室单元、姓名单元、工号单元、专业单元、入科状态单元、出入科时间单元、报道通知单查看单元和带教老师设置单元;所述结业管理模块包括姓名单元、工号单元、专业单元、应结业时间单元、请假天数单元、轮转信息单元、考评信息单元、培训状态单元和导出PDF操作单元。

更进一步的,所述轮转表管理模块、请假管理模块、住宿管理模块、入科管理模块和结业管理模块均设有信息查询模块,所述轮转表管理模块还设有数据导入和导出模块,请假管理模块还设有新增模块,住宿管理模块还设有住宿登记模块,入科管理模块还设有生成报道通知单和未入科名单模块,结业管理模块还设有延期结业模块。

进一步的,所述住培绩效管理模块由住培生月度绩效考评模块、带教老师月度绩效考评模块、住培生月度绩效考评审核模块、带教老师月度绩效考评审核模块、住培生月度绩效计算模块、带教老师月度绩效计算模块和科秘书考评模块组成,其中,所述住培生月度绩效考评模块包括有无入科报道得分单元、理论月考成绩得分单元、技能出科考核成绩得分单元、参加小讲座次数得分单元和参加教学查房次数得分单元;所述带教老师月度绩效考评模块包括带教学员有无入科教育得分单元、是否严谨考勤得分单元、带教学员是否完成出科考核得分单元、组织小讲座次数得分单元和组织教学查房次数得分单元;所述住培生月度绩效计算模块包括轮转科室单元、绩效月份单元和发放状态单元。

更进一步的,所述带教老师月度绩效考评模块还包括附件上传和描述模块,所述住培生月度绩效计算模块设有信息查询模块和数据导出模块。

进一步的,所述数据统计模块由住培生月度绩效奖金报表模块、带教老师月度绩效奖金报表模块、住培生奖金汇总统计模块、带教老师奖金汇总统计模块、住培生分数汇总统计模块和带教老师分数汇总统计组成,其中,所述住培生月度绩效奖金报表模块包括轮转科室单元、姓名单元、工号单元和考核月份单元和发放状态单元;所述住培生分数汇总统计模块包括姓名单元、工号单元、科室单元、专业单元、培养年限单元、起始时间单元、总分单元、评分次数单元和平均分单元。

更进一步的,所述住培生月度绩效奖金报表模块和住培生奖金汇总统计模块均设有信息查询模块和数据导出模块,所述住培生月度绩效奖金报表模块还设有财务导出模块。

本发明提出的一种住院医师规范化培训多维度分层考核管理系统,有益效果在于:

(1)、本发明以分层考核为管理核心,建立学员、师资、专业基地、管理人员等类别为管理单元的考核管理评价系统,并将日常住培教学活动、考核项目、管理需求共同形成完整体系,满足住培管理工作需求,有效提升培训效果及管理效率。

(2)、本发明的系统以医院住院医师规范化管理流程为基础,对过程中的重要节点进行控制管理,实现人员从排班、入科、出科到结业的线上管理,实现了包括出入科在线管理、培训过程在线管理、老师级管理员分级考核、专项补助分层设计、专业基地培训质量考核、学员及老师分阶段评优等功能,并实现管理流程、数据交互与已建设的教育管理平台的无缝对接。

(3)、本发明由以往的过程数据管理为重心转为绩效管理为重心,由数量管理变为质量管理,重点提升住培管理质量。

(4)、本发明系统中的绩效考核环节完全贴合医院的实际管理需求,通过先进的评分表以及绩效考核算法自动计算出住培生、带教老师、科秘书的绩效成绩,并根据成绩自动计算出考核奖金金额,完全实现了从分数到奖金的自动化计算,帮助管理部门提高了管理效率。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解,并且构成说明书的一部分,与本发明的实施例一起用于解释本发明,并不构成对本发明的限制。在附图中:

图1是本发明的系统框图。

具体实施方式

下面结合具体实施例,进一步阐述本发明。这些实施例仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围。

现结合说明书附图,详细说明本发明的结构特点。

参见图1,一种住院医师规范化培训多维度分层考核管理系统,由人员信息管理、轮转信息管理、基础信息设置、住培绩效管理、数据统计、系统管理、数据接口七大功能模块组成,贯穿住培管理工作的整个过程。

人员信息管理模块,用于管理带教老师基本信息以及带教资格,显示带教老师的带教人数,带教评分数据,通过带教数据来对带教师资进行评定;管理医院科秘书基本信息,内容包括大科秘书管理范围、分配帐号;管理医院住培生的基本信息,内容包括科室、专业、类型、培养年限、届别、姓名和工号,显示住培生的请假情况、餐费情况、住宿情况以及实时显示的培训状态;培训状态为实时显示,表示住培生当前是在培、请假或结业状态,支持批量导入导出住培生信息。人员信息管理模块由带教老师信息模块、科秘书管理模块、住培生信息模块组成,其中,带教老师信息模块包括姓名工号单元、轮转科室单元、学历单元、带教人数单元、评分单元、带教资格单元和修改删除操作单元,评分单元包含最高分、最低分和平均分,以及评分次数;科秘书管理模块包括姓名单元、工号单元、科室管理单元、科秘书类型单元、是否分配单元、状态显示单元和分配操作单元;住培生信息模块包括姓名单元、工号单元、科室单元、专业单元、培养年限单元、届别单元、请假天数单元、餐费有无单元、住宿有无单元、培训状态单元和修改删除操作单元。带教老师信息模块、科秘书管理模块和住培生信息模块设有用于信息查询模块、数据导出模块,带教老师信息模块和住培生信息模块还设有数据导入模块,科秘书管理模块还设有信息新增模块。

轮转信息管理模块,用于管理住培生的轮转信息,以学员视图和科室视图两种方式显示排班表信息,且显示学员请假状态,支持批量导出排班表进行批量修改后重新导入更新信息,能够按照管理单元和轮转科室进行检索,查询排班表信息;管理学员请假情况,在线登记请假信息,根据请假日期自动计算请假天数,然后按照管理要求将规培状态变更请假,作为绩效考核和奖金发放的依据,支持附件上传请假凭证;管理学员在规培过程中的住宿信息,信息包括住宿时间、住宿费、房间号,住宿信息作为绩效考核和奖金发放的依据,支持住宿信息导出;用于住培生轮转入科线上管理;按月生成入科名单,并批量生成报道通知单,科秘书接收并上传报道单凭证,科秘书分配带教老师,完成入科操作,支持管理员实时查询入科状态,能够显示未入科学员名单,入科完成的学员自动更新当前所在科室信息,管理权限移交所在科室科秘书;住培生轮转结束后进行统一的结业管理操作,显示需要结业住培生的所有数据信息,信息包括基本信息、轮转情况、绩效成绩、请假记录,汇总请假天数并显示需要延期结业天数,由管理员决定是否延期结业,对延期结业的学员能够调整轮转计划,增加轮转时间以达到结业要求,结业信息支持导出成PDF进行存档;轮转信息管理模块由轮转表管理模块、请假管理模块、住宿管理模块、入科管理模块和结业管理模块组成,其中,轮转表管理模块包括姓名单元、轮转科室单元、届别单元、工号单元、轮转起始单元和视图类型选项单元;请假管理模块包括姓名单元、工号单元、专业单元、轮转科室单元、请假事项单元和修改删除操作单元;住宿管理模块包括姓名单元、工号单元、专业单元、入职时间单元和修改删除操作单元;入科管理模块包括轮转科室单元、姓名单元、工号单元、专业单元、入科状态单元、出入科时间单元、报道通知单查看单元和带教老师设置单元;结业管理模块包括姓名单元、工号单元、专业单元、应结业时间单元、请假天数单元、轮转信息单元、考评信息单元、培训状态单元和导出PDF操作单元。轮转表管理模块、请假管理模块、住宿管理模块、入科管理模块和结业管理模块均设有信息查询模块,轮转表管理模块还设有数据导入和导出模块,请假管理模块还设有新增模块,住宿管理模块还设有住宿登记模块,入科管理模块还设有生成报道通知单和未入科名单模块,结业管理模块还设有延期结业模块。

基础信息设置模块,用于住培生绩效考核、绩效奖金基础数据管理,管理内容包括考核表、学员奖金、带教老师奖金;考核表内容支持定制化管理,能够根据管理要求调整考核表内容,考核奖金按照住培管理要求进行分类设置,支持不同年制、不同学年的差异化管理。

住培绩效管理模块,用于科秘书按月对住培生进行绩效评分,评分表由基础信息设置模块中的内容自动生成,自动显示当月需要评分的学员并进行批量评分,科秘书能够以附件形式上传评分表。支持临时保存和提交,提交后的数据由管理员进行审核;科秘书按月对带教老师进行绩效评分,评分表由基础信息设置模块中的内容自动生成,自动显示当月需要评分的老师并进行批量评分,科秘书能够以附件形式上传评分表。支持临时保存和提交,提交后的数据由管理员进行审核;管理员对月度住培绩效成绩进行审核,查看评分依据附件,管理员对月度带教绩效成绩进行审核,查看评分依据附件,并根据月度评分表以及计算规则自动计算住培生的月度绩效成绩以及月度奖金,能够按科室显示绩效相关信息,管理员能够上传月度绩效奖金发放凭证并对记录进行标记发放状态。能够针对特殊情况的学员调整奖金发放状态,根据月度评分表以及计算规则自动计算带教老师的月度绩效成绩以及月度奖金,按科室显示绩效信息,管理员能够上传月度绩效奖金发放凭证并对记录进行标记发放状态。能够针对特殊情况的老师调整奖金发放状态,管理员能够按季度对科秘书进行考评,评分表由基础信息设置模块中的数据自动生成,评分数据作为科秘书奖金发放依据,支持按季度、管理单元进行查询;住培绩效管理模块由住培生月度绩效考评模块、带教老师月度绩效考评模块、住培生月度绩效考评审核模块、带教老师月度绩效考评审核模块、住培生月度绩效计算模块、带教老师月度绩效计算模块和科秘书考评模块组成,其中,住培生月度绩效考评模块包括有无入科报道得分单元、理论月考成绩得分单元、技能出科考核成绩得分单元、参加小讲座次数得分单元和参加教学查房次数得分单元;带教老师月度绩效考评模块包括带教学员有无入科教育得分单元、是否严谨考勤得分单元、带教学员是否完成出科考核得分单元、组织小讲座次数得分单元和组织教学查房次数得分单元;住培生月度绩效计算模块包括轮转科室单元、绩效月份单元和发放状态单元。带教老师月度绩效考评模块还包括附件上传和描述模块,住培生月度绩效计算模块设有信息查询模块和数据导出模块。

数据统计模块,用于提供多个维度的数据报表,统计内容包括住培生月度绩效奖金报表、带教老师月度绩效奖金报表、住培生奖金汇总统计、带教老师奖金汇总统计、住培生绩效成绩统计以及带教老师绩效成绩统计,绩效奖金支持管理部门和财务部门两种格式的数据导出;数据统计模块由住培生月度绩效奖金报表模块、带教老师月度绩效奖金报表模块、住培生奖金汇总统计模块、带教老师奖金汇总统计模块、住培生分数汇总统计模块和带教老师分数汇总统计组成,其中,住培生月度绩效奖金报表模块包括轮转科室单元、姓名单元、工号单元和考核月份单元和发放状态单元;住培生分数汇总统计模块包括姓名单元、工号单元、科室单元、专业单元、培养年限单元、起始时间单元、总分单元、评分次数单元和平均分单元。住培生月度绩效奖金报表模块和住培生奖金汇总统计模块均设有信息查询模块和数据导出模块,住培生月度绩效奖金报表模块还设有财务导出模块。

系统管理模块,系统管理模块内容包括用户信息管理、角色信息管理、组织架构管理、系统参数管理、系统日志查询、住宿房间管理、预发住培奖金设置功能;系统支持针对角色进行权限的动态设置,角色包括科秘书、大科秘书,对于关键数据的操作系统进行操作日志存档,针对管理过程中的特殊情况,系统提供预发放住培奖金的设置功能,保证绩效评分和奖金发放的数据一致性。

数据接口模块,用于实现与医院教育数据汇总平台的无缝对接,将住培、师资信息,轮转信息、考评信息、奖金信息关键数据内容上传至汇总平台,系统能够定时将住培生所在科室信息上传至汇总平台,保证住培生及时获得轮转科室的相关权限。

具体地,本发明的住院医师规范化培训多维度分层考核管理系统,该系统基于微软公司windows操作系统、I IS与SQL Server数据库平台构建,灵活易用,具有高度的可扩展性,高度的安全性、稳定性与可靠性,系统中主要数据支持批量导出存档,能够定期进行备份和保护:用户授权机制实现了用户安全登陆、用户资料项目修改等管理,使系统处于安全保护状态。易于维护,扩充升级方便,采用微软公司的.NET框架设计与开发,前后端分离的先进开发方式,系统扩充能力强,系统升级方便,具有较强的维护性及二次开发优势,能够根据需求的变化快速响应。系统服务前后台分离将功能强大的后台管理与高效灵活的前端应用相融合,具有高度的可扩展性,被授权的用户不管身处何地的计算机上,使用网络浏览器,就可通过网络登录并使用系统,伸缩能力强,系统的数据库是基于SQL SERVER企业级数据库平台构建,可高效管理、处理大批量的考核数据,SQL SERVER的高可靠性和伸缩性,使系统高效稳定的运行。

本发明本以分层考核为管理核心,建立学员、师资、专业基地、管理人员等类别为管理单元的考核管理评价系统,并将日常住培教学活动、考核项目、管理需求共同形成完整体系,满足住培管理工作需求,有效提升培训效果及管理效率。系统以医院住院医师规范化管理流程为基础,对过程中的重要节点进行控制管理,实现人员从排班、入科、出科到结业的线上管理,实现了包括出入科在线管理、培训过程在线管理、老师级管理员分级考核、专项补助分层设计、专业基地培训质量考核、学员及老师分阶段评优等功能,并实现管理流程、数据交互与已建设的教育管理平台的无缝对接。由以往的过程数据管理为重心转为绩效管理为重心,由数量管理变为质量管理,重点提升住培管理质量。系统中的绩效考核环节完全贴合医院的实际管理需求,通过先进的评分表以及绩效考核算法自动计算出住培生、带教老师、科秘书的绩效成绩,并根据成绩自动计算出考核奖金金额,完全实现了从分数到奖金的自动化计算,帮助管理部门提高了管理效率。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,对于本领域的技术人员来说,其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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