一种工作汇报预约控制方法、终端及计算机可读存储介质

技术领域

本发明涉及办公管理技术领域，尤其涉及的是一种工作汇报预约控制方法、终端及计算机可读存储介质。

背景技术

在日常的办公过程中，经常需要工作汇报，为了节约时间经常需要单独汇报工作；当员工较多时，工作汇报就会变得杂乱无序，例如员工A经常需要向上级领导B汇报工作，当A需要向B汇报工作时，往往里面有别的同事C正在汇报工作，并且A无法获知同事C的汇报结束时间，A只能在门外等候汇报结束，或者经常去查看C是否已经汇报完毕以及上级领导B是否空闲。并且查看时发现另外的同事D正在向领导B汇报，也是经常发生的情况，浪费了大量时间。因此，现有的工作汇报方式基本靠人力，汇报对象无法准确掌握被汇报对象的时间，汇报对象由于无法获知合适的汇报时间，为汇报工作带来了不便。

因此，现有技术存在缺陷，有待改进与发展。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种工作汇报预约控制方法、终端及计算机可读存储介质，旨在解决现有技术中汇报对象由于无法获知合适的汇报时间，为汇报工作带来了不便的问题。

本发明解决技术问题所采用的技术方案如下：

一种工作汇报预约控制方法，其中，包括：

当接收到汇报预约信息时，将所述汇报预约信息加入待汇报列表中；

当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息发送汇报通知。

在进一步地实现方式中，所述当接收到汇报预约信息时，将所述汇报预约信息加入待汇报列表中之前，还包括：

预先存储员工信息，并对员工进行分组，形成汇报预约组；

其中，每个汇报预约组包括一个被汇报人和至少一个汇报人。

在进一步地实现方式中，所述当接收到汇报预约信息时，将所述汇报预约信息加入待汇报列表中，包括：

当接收到汇报人通过汇报预约App、汇报预约小程序或者汇报预约PC网页所在的终端发送的汇报预约信息时，保存所述汇报预约信息；

将所述汇报预约信息加入待汇报列表中，并发出汇报预约提醒。

在进一步地实现方式中，所述汇报预约信息包括：汇报人、目标汇报预约组、汇报事项、汇报简介、预计汇报时长以及紧急程度；所述将所述汇报预约信息加入待汇报列表中，并发出汇报预约提醒，包括：

将所述汇报预约信息加入目标汇报预约组的待汇报列表中，并发出汇报预约语音提醒和/或汇报预约图像闪烁提醒。

在进一步地实现方式中，所述当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息发送汇报通知，包括：

当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息确定当前汇报人；

查找预先存储的员工信息，获得所述当前汇报人的联系方式；

根据所述汇报人的联系方式向所述当前汇报人发送汇报通知。

在进一步地实现方式中，所述当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息发送汇报通知之后，还包括：

当接收到当前汇报人反馈的汇报通知确认指令时，发出汇报通知确认提醒。

在进一步地实现方式中，所述当接收到汇报人反馈的汇报通知确认指令时，发出汇报通知确认提醒之后，还包括：

当接收到当前汇报预约信息汇报完成指令时，将所述当前汇报预约信息从所述待汇报列表中移除。

在进一步地实现方式中，所述工作汇报预约控制方法还包括：

当所述待汇报列表为空时，进入屏保状态。

本发明提供一种终端，包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的工作汇报预约控制程序，所述工作汇报预约控制程序被所述处理器执行时实现如上所述的工作汇报预约控制方法的步骤。

本发明提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序能够被执行以用于实现如上所述的工作汇报预约控制方法的步骤。

本发明所提供的一种工作汇报预约控制方法、终端及计算机可读存储介质，所述工作汇报预约控制方法包括：当接收到汇报预约信息时，将所述汇报预约信息加入待汇报列表中；当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息发送汇报通知。本发明通过预约汇报，将汇报预约信息加入待汇报列表中，当被汇报对象可以听取汇报时，根据汇报预约信息发送汇报通知，无需汇报对象获知合适的汇报时间，汇报对象根据汇报通知进行汇报，提高了汇报工作的方便性。

附图说明

图1是本发明中工作汇报预约控制方法较佳实施例的流程图。

图2是本发明中工作汇报预约控制方法较佳实施例中步骤S100的具体流程图。

图3是本发明中工作汇报预约控制方法较佳实施例中步骤S200的具体流程图。

图4是本发明中工作汇报预约控制方法另一较佳实施例的流程图。

图5是本发明中工作汇报预约控制方法具体实施例的流程图。

图6是本发明中终端的较佳实施例的功能原理框图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

现有的汇报方式基本靠人力，汇报对象无法准确掌握被汇报对象的时间，只能等待或者通过电话、即时聊天工具等手段进行联络；并且，无法显示汇报对象所汇报内容的重要程度，更无法挑选汇报对象的先后顺序，汇报人也无法预估等待的时间。

本发明则可以实现办公大厦公司内部常见的汇报工作的信息化，被汇报人可以准确掌握所有汇报人汇报事项的信息，并根据优先级进行调度；汇报人可以节约大量的等待时间，从而实现办公效率的提升。本发明适用于办公场所向领导汇报工作、客户拜访等场景。

请参见图1，图1是本发明中工作汇报预约控制方法的流程图。如图1所示，本发明实施例所述的工作汇报预约控制方法包括以下步骤：

S100、当接收到汇报预约信息时，将所述汇报预约信息加入待汇报列表中。

具体地，在进行工作汇报时，分为汇报人和被汇报人，汇报人向被汇报进行汇报。被汇报人一般为上级领导，在本发明中，在被汇报人办公地点设置汇报预约终端，在汇报预约终端上设置汇报预约系统，被汇报人通过操作汇报预约终端对汇报人进行管理，合理地安排多个汇报人的汇报时间，使得每个汇报人都无需浪费时间去查看被汇报人的空闲时间。

可以理解的是，汇报人所使用的终端可以是设置在公司的公用终端，公用终端上设置有汇报预约系统；也可以使用自己的移动终端进入汇报预约系统，本发明优先使用汇报人的移动终端，以免使用公用终端时需要排队等候，提高了使用方便性。

在一种实现方式中，所述步骤S100之前还包括：预先存储员工信息，并对员工进行分组，形成汇报预约组。其中，每个汇报预约组包括一个被汇报人和至少一个汇报人。

具体地，所述员工信息包括：姓名、电话、职级关系等信息，并将所述员工信息导入汇报预约系统。另外，将有汇报需求的上下级组建汇报预约组，每个汇报预约组包括一个被汇报人和至少一个汇报人。进一步地，一个汇报人可以属于N个预约汇报组，一个被汇报人组建的组可以有N个汇报人。这样，被汇报人只需负责本组的预约管理，非常方便，汇报人则可以向多个领导进行汇报。

在进一步地实现方式中，请参阅图2，所述步骤S100具体包括：

S110、当接收到汇报人通过汇报预约App、汇报预约小程序或者汇报预约PC网页所在的终端发送的汇报预约信息时，保存所述汇报预约信息；

S120、将所述汇报预约信息加入待汇报列表中，并发出汇报预约提醒。

具体地，汇报人有汇报需求时，通过汇报预约App、小程序、PC网页等终端提交汇报预约请求。汇报人发出汇报预约请求后，汇报预约终端接收到来自汇报人终端的汇报预约信息，将汇报预约信息加入到待汇报列表中，以便于被汇报人查看。

进一步地，所述汇报预约信息包括：汇报人、目标汇报预约组、汇报事项、汇报简介、预计汇报时长以及紧急程度。所述步骤S120具体为：将所述汇报预约信息加入目标汇报预约组的待汇报列表中，并发出汇报预约语音提醒和/或汇报预约图像闪烁提醒。

也就是说，汇报人发起的汇报预约请求中包含自己的信息以及被汇报人所在的目标汇报预约组。另外还包括汇报事项、汇报简介、预计汇报时长以及紧急程度，这样被汇报人就可以先了解汇报的相关内容，可以自行制定优先级。

汇报预约信息加入目标汇报预约组的待汇报列表的同时，预约汇报终端发出提醒，以提示被汇报人有人需要汇报工作。具体地，预约汇报终端上设置有语音播放模块，可以播放提示语音来提示被汇报人；还可以设置有图像显示模块，如显示屏，可以通过图像闪烁的方式提示被汇报人。两种方式可以只使用其中一种方式，也可以同时使用。

所述步骤S100之后为：S200、当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息发送汇报通知。

具体地，当被汇报人听到汇报预约终端的提示音或者看到汇报预约终端的显示屏上的图像闪烁时，可以查看预约汇报终端。当被汇报人有时间进行工作汇报项目时，即可操作预约汇报终端，选择所述待汇报列表中的汇报预约信息。选中某一汇报预约信息后，该汇报预约信息即为当前汇报预约信息。

在选择时，被汇报人根据收到的汇报预约信息及当前的工作状态，通过触屏、按键等形式按照顺序或者跳跃的选择汇报人。例如，根据汇报预约信息的紧急程度来选择汇报人，事项紧急则优先选择；还可以根据预计汇报时长来选择汇报人，预计汇报时长较短的优先选择。因此，本发明能够显示汇报对象所汇报内容的重要程度，被汇报人也能够挑选汇报对象的先后顺序，非常方便。

在一种实现方式中，请参阅图3，所述步骤S200具体包括：

S210、当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息确定当前汇报人；

S220、查找预先存储的员工信息，获得所述当前汇报人的联系方式；

S230、根据所述汇报人的联系方式向所述当前汇报人发送汇报通知。

具体地，汇报预约终端根据被汇报人选择的当前汇报预约信息，得到当前汇报预约信息中的汇报人，在查找员工信息中该汇报人的电话信息，并通过电话、短信的形式通知汇报人。这样，汇报人可以在预约汇报后正常工作，无需担心错过时间，当收到可以汇报的电话或短信后，再去汇报，大大地提高了工作效率。

在进一步地实现方式中，请参阅图4，所述步骤S200之后还包括：S300、当接收到当前汇报人反馈的汇报通知确认指令时，发出汇报通知确认提醒。

具体地，汇报人接到汇报通知后，回复确认信息，汇报预约终端接收到确认信息，汇报预约系统根据确认信息，发出汇报通知确认提醒，例如通过语音播报等形式通知到被汇报人。

在一种实现方式中，所述步骤S300之后还包括：S400、当接收到当前汇报预约信息汇报完成指令时，将所述当前汇报预约信息从所述待汇报列表中移除。然后更新待汇报列表。

在一种实现方式中，所述工作汇报预约控制方法还包括：当所述待汇报列表为空时，进入屏保状态。当有汇报人发起汇报预约请求时，屏幕再进入工作状态。

本发明的整个汇报流程简单高效，下面列举具体实施例进行说明。

实施例一：

管理员预先将经常向领导B汇报工作的同事列入一个汇报预约组(包括A)，A需要向B汇报工作的时候，步骤如下：

A通过汇报预约APP申请汇报事项(汇报事项、预计汇报时长、紧急程度)；然后就可以专心自己的工作，等待汇报预约系统通知自己去汇报；

B面前的汇报预约终端收到汇报申请，并展示待汇报列表；

B根据汇报人所申请的汇报事项内容选择汇报人，当选取到A来汇报时，汇报预约系统会自动给A打电话通知，A接通电话并确认可以汇报；

B面前的汇报预约终端显示A的状态为可汇报；

A直接到B的办公室进行上述事项的汇报。

实施例二：

请参阅图5，本发明的具体汇报流程如下：

步骤S1、办公场所人员信息导入汇报预约系统；

步骤S2、管理员根据业务相关情况将人员分组；

步骤S3、汇报人通过小程序/APP/PC网页终端发起汇报预约请求；

步骤S4、汇报预约系统通过汇报预约终端通知被汇报人；

步骤S5、汇报人等待汇报预约系统通知；

步骤S6、被汇报人是否可听取汇报；若是，则执行步骤S7；若否，则返回步骤S5；

步骤S7、被汇报人选取待汇报预约对象；

步骤S8、汇报预约系统通知(短信/电话/微信等)汇报人；

步骤S9、汇报人是否确认可汇报；若是，则执行步骤S10；若否，则返回步骤S6；

步骤S10、汇报人现场完成汇报预约内容；

步骤S11、汇报预约系统更新待汇报列表；

步骤S12、待汇报列表是否为空；若是，则执行步骤S13、若否，则返回步骤S6；

步骤S13、被汇报人端带屏终端进入屏保状态。

本发明可以避免办公场所关于汇报工作造成大量的时间浪费，极大地节约了时间；通过将汇报预约的流程信息化，对汇报预约过程进行精细化调度，并有效通知汇报预约的双方。

进一步地，如图6所示，基于上述工作汇报预约控制方法，本发明还相应提供了一种终端，包括处理器10、存储器20。图6仅示出了终端的部分组件，但是应理解的是，并不要求实施所有示出的组件，可以替代的实施更多或者更少的组件。

所述存储器20在一些实施例中可以是所述终端的内部存储单元，例如终端的硬盘或内存。所述存储器20在另一些实施例中也可以是所述终端的外部存储设备，例如所述终端上配备的插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card,SMC)，安全数字(SecureDigital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)等。进一步地，所述存储器20还可以既包括所述终端的内部存储单元也包括外部存储设备。所述存储器20用于存储安装于所述终端的应用软件及各类数据，例如安装所述终端的程序代码等。所述存储器20还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。在一实施例中，存储器20上存储有工作汇报预约控制程序30，该工作汇报预约控制程序30可被处理器10所执行，从而实现本申请中工作汇报预约控制方法。

所述处理器10在一些实施例中可以是一中央处理器(Central Processing Unit,CPU)，微处理器或其他数据处理芯片，用于运行所述存储器20中存储的程序代码或处理数据，例如执行所述工作汇报预约控制方法等。

在一实施例中，当处理器10执行所述存储器20中工作汇报预约控制程序30时实现以下步骤：

当接收到汇报预约信息时，将所述汇报预约信息加入待汇报列表中；

当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息发送汇报通知。

所述当接收到汇报预约信息时，将所述汇报预约信息加入待汇报列表中之前，还包括：

预先存储员工信息，并对员工进行分组，形成汇报预约组；

其中，每个汇报预约组包括一个被汇报人和至少一个汇报人。

所述当接收到汇报预约信息时，将所述汇报预约信息加入待汇报列表中，包括：

当接收到汇报人通过汇报预约App、汇报预约小程序或者汇报预约PC网页所在的终端发送的汇报预约信息时，保存所述汇报预约信息；

将所述汇报预约信息加入待汇报列表中，并发出汇报预约提醒。

所述汇报预约信息包括：汇报人、目标汇报预约组、汇报事项、汇报简介、预计汇报时长以及紧急程度；所述将所述汇报预约信息加入待汇报列表中，并发出汇报预约提醒，包括：

将所述汇报预约信息加入目标汇报预约组的待汇报列表中，并发出汇报预约语音提醒和/或汇报预约图像闪烁提醒。

所述当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息发送汇报通知，包括：

当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息确定当前汇报人；

查找预先存储的员工信息，获得所述当前汇报人的联系方式；

根据所述汇报人的联系方式向所述当前汇报人发送汇报通知。

所述当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息发送汇报通知之后，还包括：

当接收到当前汇报人反馈的汇报通知确认指令时，发出汇报通知确认提醒。

所述当接收到汇报人反馈的汇报通知确认指令时，发出汇报通知确认提醒之后，还包括：

当接收到当前汇报预约信息汇报完成指令时，将所述当前汇报预约信息从所述待汇报列表中移除。

当处理器10执行所述存储器20中工作汇报预约控制程序30时还实现以下步骤：

当所述待汇报列表为空时，进入屏保状态。

本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序能够被执行以用于实现如上所述的工作汇报预约控制方法的步骤。

综上所述，本发明公开的一种工作汇报预约控制方法、终端及计算机可读存储介质，所述工作汇报预约控制方法包括：当接收到汇报预约信息时，将所述汇报预约信息加入待汇报列表中；当检测到选择所述待汇报列表中当前汇报预约信息的操作指令时，根据所述当前汇报预约信息发送汇报通知。本发明通过预约汇报，将汇报预约信息加入待汇报列表中，当被汇报对象可以听取汇报时，根据汇报预约信息发送汇报通知，无需汇报对象获知合适的汇报时间，汇报对象根据汇报通知进行汇报，提高了汇报工作的方便性。

应当理解的是，本发明的应用不限于上述的举例，对本领域普通技术人员来说，可以根据上述说明加以改进或变换，所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。