首页> 中国专利> 一种用于电子档案四性检测的方法及系统

一种用于电子档案四性检测的方法及系统

摘要

本发明公开了一种用于电子档案四性检测的方法及系统,属于数据检测技术领域。本发明方法包括:将文件头、元数据及对文件头及元数据的检测方式存储至数据库;确定待检测的电子档案,校验待检测的电子档案是否满足四性检测的条件,若满足,确定待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据;将待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据作为查询数据查询数据库,确定数据库中与待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据,在预设范围内近似的文件头及元数据,选择查询出的文件头及元数据的检测方式,对待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据进行四性检测。本发明相对于现有技术更加简便和安全,加大了电子档案文件的检测效率。

著录项

  • 公开/公告号CN112711563A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2021-04-27

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 航天信息股份有限公司;

    申请/专利号CN202011642674.3

  • 申请日2020-12-30

  • 分类号G06F16/11(20190101);G06F16/14(20190101);G06F16/16(20190101);G06F16/93(20190101);

  • 代理机构11266 北京工信联合知识产权代理有限公司;

  • 代理人刘海蓉

  • 地址 100195 北京市海淀区杏石口路甲18号

  • 入库时间 2023-06-19 10:46:31

说明书

技术领域

本发明涉及数据检测技术领域,并且更具体地,涉及一种用于电子档案四性检测的方法及系统。

背景技术

申请号为201711358945.0的专利中,提供了一种纸质档案和电子档案一体化综合管理系统,该种综合管理系统主要包括三个部分:纸质档案管理系统、纸质档案数字化加工系统、电子档案管理系统;其中,纸质档案管理系统主要负责纸质档案的保管和安全监测;纸质档案数字化加工系统主要功能为纸质档案的数字化加工;电子档案管理系统包含电子档案的管理、查询和保护功能,该套系统覆盖了档案的整个生命周期,为档案提供一体化服务,极大的提高了档案部门的工作速度和工作效率,灵活性、可靠性得到显著提升,以解决海量增长的档案数据管理和存储问题。

申请号为201911417062.1的专利中,提供了一种档案管理方法、装置、系统及存储介质,方法包括:获取一个或多个归档请求文件;根据业务类型确定归档标准,根据归档标准将一个或多个归档请求文件进行封装,确定封装文件及统计信息;对封装文件进行四性检测,将四性检测结果记录于统计信息中;响应于四性检测结果为通过,将统计信息及封装文件进行归档处理,此技术方案,实现了全流程自动化地进行文件档案管理,可与多种业务系统实现对接并进行归档,用以解决全流程自动化地进行文件档案管理及保障归档文件的真实性、完整性、可用性以及安全性的问题。

以上两个专利均为针对电子档案管理的系统以及方法,专利一是一种纸质档案和电子档案的一体化综合管理系,分为三个部分:纸质档案管理系统、纸质档案数字化加工系统、电子档案管理系统,纸质档案管理系统与纸质档案数字化加工系统连接,电子档案管理系统与纸质档案数字化加工系统连接,如果纸质档案管理系统和电子档案管理系统连接不上纸质档案数字化加工系统,就无法进行纸质档案的保管和安全监测,此时会有很大的安全性,无法进行后续操作。

专利二是一种档案管理方法、装置、系统及存储介质,获取一个或多个归档请求文件;根据业务类型确定归档标准,根据归档标准将一个或多个归档请求文件进行封装,确定封装文件及统计信息;对封装文件进行四性检测,将四性检测结果记录于统计信息中;响应于四性检测结果为通过,将统计信息及封装文件进行归档处理,此方法只对归档文件进行了四性检测校验,比较单一,而且无法设置四性检测规则,比如对文件头和元数据的校验规则的设置等。

发明内容

针对上述问题,本发明提出了一种用于电子档案四性检测的方法,包括:

获取完成四性检测的批量电子档案中的电子文件的文件头、元数据及对文件头及元数据的检测方式,将文件头、元数据及对文件头及元数据的检测方式存储至数据库;

确定待检测的电子档案,校验待检测的电子档案是否满足四性检测的条件,若满足,确定待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据;

调用数据库,将待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据作为查询数据查询数据库,确定数据库中与待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据,在预设范围内近似的文件头及元数据,选择查询出的文件头及元数据的检测方式,对待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据进行四性检测。

可选的,四性检测若不通过,返回检测的错误信息,将所述错误信息用于修正待检测的电子档案。

可选的,文件头的四性检测包括,对文件扩展名、文件说明及文件头数据的四性检测。

可选的,元数据的四性检测包括,对数据名称、数据长度、数据格式、数据值域、数据描述、选择数据分类及选择数据类型的四性检测。

可选的,数据库中存储预设的四性检测方式,用于将待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据作为查询数据查询数据库失败时,使用预设的四性检测方式对待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据进行四性检测。

本发明还提出了一种用于电子档案四性检测的系统,包括:

采集单元,获取完成四性检测的批量电子档案中的电子文件的文件头、元数据及对文件头及元数据的检测方式,将文件头、元数据及对文件头及元数据的检测方式存储至数据库;

校验单元,确定待检测的电子档案,校验待检测的电子档案是否满足四性检测的条件,若满足,确定待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据;

查询单元,调用数据库,将待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据作为查询数据查询数据库,确定数据库中与待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据,在预设范围内近似的文件头及元数据,选择查询出的文件头及元数据的检测方式,对待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据进行四性检测。

可选的,四性检测若不通过,返回检测的错误信息,将所述错误信息用于修正待检测的电子档案。

可选的,文件头的四性检测包括,对文件扩展名、文件说明及文件头数据的四性检测。

可选的,元数据的四性检测包括,对数据名称、数据长度、数据格式、数据值域、数据描述、选择数据分类及选择数据类型的四性检测。

可选的,数据库中存储预设的四性检测方式,用于将待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据作为查询数据查询数据库失败时,使用预设的四性检测方式对待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据进行四性检测。

本发明相对于现有技术更加简便和安全,加大了电子档案文件的检测效率。

附图说明

图1为本发明一种用于电子档案四性检测的方法的流程图;

图2为本发明一种用于电子档案四性检测的系统的结构图。

具体实施方式

现在参考附图介绍本发明的示例性实施方式,然而,本发明可以用许多不同的形式来实施,并且不局限于此处描述的实施例,提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本发明,并且向所属技术领域的技术人员充分传达本发明的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本发明的限定。在附图中,相同的单元/元件使用相同的附图标记。

除非另有说明,此处使用的术语(包括科技术语)对所属技术领域的技术人员具有通常的理解含义。另外,可以理解的是,以通常使用的词典限定的术语,应当被理解为与其相关领域的语境具有一致的含义,而不应该被理解为理想化的或过于正式的意义。

本发明提出了一种用于电子档案四性检测的方法,如图1所示,包括:

获取完成四性检测的批量电子档案中的电子文件的文件头、元数据及对文件头及元数据的检测方式,将文件头、元数据及对文件头及元数据的检测方式存储至数据库;

确定待检测的电子档案,校验待检测的电子档案是否满足四性检测的条件,若满足,确定待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据;

调用数据库,将待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据作为查询数据查询数据库,确定数据库中与待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据,在预设范围内近似的文件头及元数据,选择查询出的文件头及元数据的检测方式,对待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据进行四性检测。

其中,四性检测若不通过,返回检测的错误信息,将所述错误信息用于修正待检测的电子档案。

其中,文件头的四性检测包括,对文件扩展名、文件说明及文件头数据的四性检测。

其中,元数据的四性检测包括,对数据名称、数据长度、数据格式、数据值域、数据描述、选择数据分类及选择数据类型的四性检测。

其中,数据库中存储预设的四性检测方式,用于将待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据作为查询数据查询数据库失败时,使用预设的四性检测方式对待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据进行四性检测。

本发明还提出了一种用于电子档案四性检测的系统200,如图2所示,包括:

采集单元201,获取完成四性检测的批量电子档案中的电子文件的文件头、元数据及对文件头及元数据的检测方式,将文件头、元数据及对文件头及元数据的检测方式存储至数据库;

校验单元202,确定待检测的电子档案,校验待检测的电子档案是否满足四性检测的条件,若满足,确定待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据;

查询单元203,调用数据库,将待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据作为查询数据查询数据库,确定数据库中与待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据,在预设范围内近似的文件头及元数据,选择查询出的文件头及元数据的检测方式,对待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据进行四性检测。

其中,四性检测若不通过,返回检测的错误信息,将所述错误信息用于修正待检测的电子档案。

其中,文件头的四性检测包括,对文件扩展名、文件说明及文件头数据的四性检测。

其中,元数据的四性检测包括,对数据名称、数据长度、数据格式、数据值域、数据描述、选择数据分类(凭证/账簿/报告/其他/单据/发票)及选择数据类型(字符串/整数/小数/日期)的四性检测。

其中,数据库中存储预设的四性检测方式,用于将待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据作为查询数据查询数据库失败时,使用预设的四性检测方式对待检测的电子档案中电子文件的文件头及元数据进行四性检测。

本发明相对于现有技术更加简便和安全,加大了电子档案文件的检测效率。

本领域内的技术人员应明白,本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。本申请实施例中的方案可以采用各种计算机语言实现,例如,面向对象的程序设计语言Java和直译式脚本语言JavaScript等。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

尽管已描述了本申请的优选实施例,但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念,则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以,所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本申请范围的所有变更和修改。

显然,本领域的技术人员可以对本申请进行各种改动和变型而不脱离本申请的精神和范围。这样,倘若本申请的这些修改和变型属于本申请权利要求及其等同技术的范围之内,则本申请也意图包含这些改动和变型在内。

去获取专利,查看全文>

相似文献

  • 专利
  • 中文文献
  • 外文文献
获取专利

客服邮箱:kefu@zhangqiaokeyan.com

京公网安备:11010802029741号 ICP备案号:京ICP备15016152号-6 六维联合信息科技 (北京) 有限公司©版权所有
  • 客服微信

  • 服务号