一种办公自动化OA智能办公管理系统

技术领域

本发明涉及智能办公技术领域，具体涉及一种办公自动化OA智能办公管理系统。

背景技术

办公自动化(Office Automation)是以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的；办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

目前的办公自动化系统在日常使用中，发起的任务流程往往需要经过多个流转对象的层层审核，而流转任务在流转对象因其岗位自身的工作需求，脱离办公室场所后，会导致OA系统中流程签核的时效性被破坏，继而使任务流程在多层经办人的影响下导致延后，需要进行提醒，削弱了OA系统的运行效率。

现有技术中也出现了一些关于办公自动化OA智能办公管理系统的技术方案，如申请号为CN201510029367.0的一项中国专利公开了一种办公自动化中发起任务的方法与办公自动化系统，本发明能方便快捷地确认任务所需的任务信息项，该技术方案包括以下步骤：终端检测发起任务的指令，将发起任务请求信息发送到服务器；服务器接收发起任务请求信息，并根据发起任务请求信息查找与该任务相关联的制度，并将与该任务相关联的制度的信息发送至终端；终端检测对所罗列的制度的选择，并将对制度的选择信息发送至服务器；服务器根据对制度的选择信息，将所选择的制度对应的任务项信息填入OA界面的任务项栏目中，发送至终端；但是该技术方案中未解决办公自动化系统在日常使用中，发起的任务流程往往需要经过多个流转对象的层层审核，导致OA系统中流程签核的时效性被破坏的问题。

鉴于此，本发明提出了一种办公自动化OA智能办公管理系统，解决了上述技术问题。

发明内容

为了弥补现有技术的不足，本发明提出了一种办公自动化OA智能办公管理系统，通过设置在流程模块中并联的逻辑链路，对发起的任务流程进行不同交互模块中审核对象的同时审核，将OA系统中审核的单线程逻辑链路装变为并联的多线程状态，降低了OA系统中因单个审核对象的遗漏而拖慢对整体审核效率的影响，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

本发明所述的一种办公自动化OA智能办公管理系统，包括交互模块、流程模块和数据库模块；所述交互模块将输入至OA系统中的任务转化为流程模块中的数据流，并同时储存到数据库模块中，且在任务流程完成审核前直接流转至所有审核对象的交互模块中，使得对发起的任务流程能够进行越级审核，并在审核要求全部满足后使任务流程转化为完结状态；

所述交互模块还对发起的任务流程进行等级划分，交互模块依据其账户终端对应的岗位使发起的任务流程具有不同的透明度，其透明度使任务流程在面对不同岗位中的审核对象时，能够使高等级的审核对象单向观察到低等级审核对象的意见；

所述流程模块包括多条并联的逻辑链路，逻辑链路上预设有单个审核对象的交互模块，在其逻辑链路上的审核对象作出两个及以上的审核结果时，流程模块向逻辑链路上未作出审核的交互模块作出提醒；

所述数据库模块用于存储OA系统中交互模块发起任务流程的被审核结果，同时对未通过审核的任务流程进行记录，对其所属的事项类别以及未通过的审核对象进行标记；并在后续发起类似的任务流程时，控制流程模块中相应标记的审核对象的逻辑链路提升至串联的优先状态；

现有技术中，目前的办公自动化系统在日常使用中，发起的任务流程往往需要经过多个流转对象的层层审核，而流转任务在流转对象因其岗位自身的工作需求，脱离办公室场所后，会导致OA系统中流程签核的时效性被破坏，继而使任务流程在多层经办人的影响下导致延后，需要进行提醒，削弱了OA系统的使用效果。

因此，本发明通过设置在交互模块中针对不同等级岗位的任务透明度，使高等级审核对象对低等级审核对象的结果进行核准，并通过在逻辑链路上设置的再次提醒功能，进一步增强对交互模块中发起任务的审核效率，且设置在数据库模块中的记录功能，对发起的任务进行类别划分，将难以通过审核对象的环节进行优先处理，避免其它逻辑链路上不必要的审核操作；维持审核对象整体的工作效率；本发明利用了设置在流程模块中并联的逻辑链路，对发起的任务流程进行不同交互模块中审核对象的同时审核，将OA系统中审核的单线程逻辑链路装变为并联的多线程状态，降低了OA系统中因单个审核对象的遗漏而拖慢对整体审核效率的影响，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

优选的，所述交互模块中发起任务的透明度依据其需流转的审核对象数量进行判定，并通过其任务类别在OA系统中的审核周期，调整其对应的透明度参数，并在其发起任务的透明度参数达到设定的阈值时，仅需在逻辑链路中通过单个审核对象后即可对发起任务进行完结；工作时，OA系统中含有大量企业日常运行中需要发起的任务，占据了流程模块中的审核对象主要的工作量；通过设置在交互模块中对发起任务进行标识的透明度参数，并配合其所属任务类别的审核周期变化，及时调节其透明度参量的数值，识别出OA系统内在日常运行过程中发起的任务流程，并利用其较高的透明度参数，降低所需的逻辑链路的审核要求，且保留至少一条审核的逻辑链路，避免对任务流程的审核缺失而造成缺陷，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

优选的，所述交互模块中高等级的审核对象包括部门主管岗位的办事人员，其对满足任务流程所需的资源数量具有决定性的审批能力，交互模块中低等级的审核对象包括部门内基础岗位的办事人员，其对发起任务流程的要求是否满足本部门的规定具有决定性的审批能力；任务流程在低等级审核对象筛选后再转移至高等级审核对象；工作时，面对OA系统中大量专业性的任务流程，需要相对应的职能部门进行审核；通过将审核对象按其权限能力分成高低等级，进而对大量的任务流程起到了流水线式的处理效果，并配合职能部门中对资源数量要求具有审批能力较少人数的状况，使其在对任务流程的审核过程中仅需注重资源项目与数量的要求，满足了审核对象对OA系统中发起任务的需要量，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

优选的，所述逻辑链路中的审核对象在对任务流程得出两个及以上的审核结果后，将审核结果中的审核意见提供给未进行审核的交互模块上；工作时，为提高逻辑链路上的审核对象的审核效率；通过将已确定的审核结果作为待审核逻辑链路上审核对象的参考，使后续的审核对象仅需考虑已给出结果的准确性是否满足，在增加审核效率的同时还达到了对审核结果的二次校准，提高了审核的准确性，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

优选的，所述数据库模块中还包括有自动审核单元，自动审核单元对通过审核对象的任务类别进行统计，并分析其任务流程中的相似率，在后续接收到满足相似率要求的任务流程后，直接由审核单元通过，同时数据库模块还对自动审核单元通过的任务流程进行记录；工作时，企业日常运行中在OA系统内重复申请发起的任务流程；通过数据库模块构建任务流程的相似点，再经自动审核单元对其进行快速审核，解决日常发起申请的重复任务流程，降低审核对象的工作量，且数据库模块对自动审核单元处理结果的记录，能够对自动审核单元进行纠错，维持其审核的准确性，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

优选的，所述自动审核单元中还包有辅助修改功能，辅助修改功能用于对发起任务流程中申请内容的不规范处进行提示；工作时，在OA系统中发起的任务要求具有相应规则的格式，而大量任务流程的申请不便于进行逐个的指导改进，且对OA系统的使用人员进行培训需要针对其错误准备相应的材料；通过设置的辅助修改功能，对发起的任务流程内容进行检查，并将不规范处的提示通过OA系统反馈至交互模块的发起端上，在根源上减少任务流程申请内容的不规范问题，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

本发明的有益效果如下：

1.本发明通过设置在流程模块中并联的逻辑链路，对发起的任务流程进行不同交互模块中审核对象的同时审核，将OA系统中审核的单线程逻辑链路装变为并联的多线程状态，降低了OA系统中因单个审核对象的遗漏而拖慢对整体审核效率的影响。

2.本发明通过设置在交互模块中对发起任务进行标识的透明度参数，识别出OA系统内在日常运行过程中发起的任务流程，降低所需的逻辑链路的审核要求；将审核对象按其权限能力分成高低等级，满足了审核对象对OA系统中发起任务的需要量；将已确定的审核结果作为待审核逻辑链路上审核对象的参考，在增加审核效率的同时还达到了对审核结果的二次校准，提高了审核的准确性。

3.本发明通过数据库模块构建任务流程的相似点，再经自动审核单元对其进行快速审核，且数据库模块对自动审核单元处理结果的记录，能够对自动审核单元进行纠错，维持其审核的准确性；设置的辅助修改功能，将提示通过OA系统反馈至交互模块的发起端上，在根源上减少任务流程申请内容的不规范问题。

附图说明

下面结合附图和实施方式对本发明进一步说明。

图1是本发明中办公自动化OA智能办公管理系统的框图；

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。

如图1所示,本发明所述的一种办公自动化OA智能办公管理系统，包括交互模块、流程模块和数据库模块；所述交互模块将输入至OA系统中的任务转化为流程模块中的数据流，并同时储存到数据库模块中，且在任务流程完成审核前直接流转至所有审核对象的交互模块中，使得对发起的任务流程能够进行越级审核，并在审核要求全部满足后使任务流程转化为完结状态；

所述交互模块还对发起的任务流程进行等级划分，交互模块依据其账户终端对应的岗位使发起的任务流程具有不同的透明度，其透明度使任务流程在面对不同岗位中的审核对象时，能够使高等级的审核对象单向观察到低等级审核对象的意见；

所述流程模块包括多条并联的逻辑链路，逻辑链路上预设有单个审核对象的交互模块，在其逻辑链路上的审核对象作出两个及以上的审核结果时，流程模块向逻辑链路上未作出审核的交互模块作出提醒；

所述数据库模块用于存储OA系统中交互模块发起任务流程的被审核结果，同时对未通过审核的任务流程进行记录，对其所属的事项类别以及未通过的审核对象进行标记；并在后续发起类似的任务流程时，控制流程模块中相应标记的审核对象的逻辑链路提升至串联的优先状态；

现有技术中，目前的办公自动化系统在日常使用中，发起的任务流程往往需要经过多个流转对象的层层审核，而流转任务在流转对象因其岗位自身的工作需求，脱离办公室场所后，会导致OA系统中流程签核的时效性被破坏，继而使任务流程在多层经办人的影响下导致延后，需要进行提醒，削弱了OA系统的使用效果。

因此，本发明通过设置在交互模块中针对不同等级岗位的任务透明度，使高等级审核对象对低等级审核对象的结果进行核准，并通过在逻辑链路上设置的再次提醒功能，进一步增强对交互模块中发起任务的审核效率，且设置在数据库模块中的记录功能，对发起的任务进行类别划分，将难以通过审核对象的环节进行优先处理，避免其它逻辑链路上不必要的审核操作；维持审核对象整体的工作效率；本发明利用了设置在流程模块中并联的逻辑链路，对发起的任务流程进行不同交互模块中审核对象的同时审核，将OA系统中审核的单线程逻辑链路装变为并联的多线程状态，降低了OA系统中因单个审核对象的遗漏而拖慢对整体审核效率的影响，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

作为本发明的一种实施方式，所述交互模块中发起任务的透明度依据其需流转的审核对象数量进行判定，并通过其任务类别在OA系统中的审核周期，调整其对应的透明度参数，并在其发起任务的透明度参数达到设定的阈值时，仅需在逻辑链路中通过单个审核对象后即可对发起任务进行完结；工作时，OA系统中含有大量企业日常运行中需要发起的任务，占据了流程模块中的审核对象主要的工作量；通过设置在交互模块中对发起任务进行标识的透明度参数，并配合其所属任务类别的审核周期变化，及时调节其透明度参量的数值，识别出OA系统内在日常运行过程中发起的任务流程，并利用其较高的透明度参数，降低所需的逻辑链路的审核要求，且保留至少一条审核的逻辑链路，避免对任务流程的审核缺失而造成缺陷，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

作为本发明的一种实施方式，所述交互模块中高等级的审核对象包括部门主管岗位的办事人员，其对满足任务流程所需的资源数量具有决定性的审批能力，交互模块中低等级的审核对象包括部门内基础岗位的办事人员，其对发起任务流程的要求是否满足本部门的规定具有决定性的审批能力；任务流程在低等级审核对象筛选后再转移至高等级审核对象；工作时，面对OA系统中大量专业性的任务流程，需要相对应的职能部门进行审核；通过将审核对象按其权限能力分成高低等级，进而对大量的任务流程起到了流水线式的处理效果，并配合职能部门中对资源数量要求具有审批能力较少人数的状况，使其在对任务流程的审核过程中仅需注重资源项目与数量的要求，满足了审核对象对OA系统中发起任务的需要量，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

作为本发明的一种实施方式，所述逻辑链路中的审核对象在对任务流程得出两个及以上的审核结果后，将审核结果中的审核意见提供给未进行审核的交互模块上；工作时，为提高逻辑链路上的审核对象的审核效率；通过将已确定的审核结果作为待审核逻辑链路上审核对象的参考，使后续的审核对象仅需考虑已给出结果的准确性是否满足，在增加审核效率的同时还达到了对审核结果的二次校准，提高了审核的准确性，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

作为本发明的一种实施方式，所述数据库模块中还包括有自动审核单元，自动审核单元对通过审核对象的任务类别进行统计，并分析其任务流程中的相似率，在后续接收到满足相似率要求的任务流程后，直接由审核单元通过，同时数据库模块还对自动审核单元通过的任务流程进行记录；工作时，企业日常运行中在OA系统内重复申请发起的任务流程；通过数据库模块构建任务流程的相似点，再经自动审核单元对其进行快速审核，解决日常发起申请的重复任务流程，降低审核对象的工作量，且数据库模块对自动审核单元处理结果的记录，能够对自动审核单元进行纠错，维持其审核的准确性，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

作为本发明的一种实施方式，所述自动审核单元中还包有辅助修改功能，辅助修改功能用于对发起任务流程中申请内容的不规范处进行提示；工作时，在OA系统中发起的任务要求具有相应规则的格式，而大量任务流程的申请不便于进行逐个的指导改进，且对OA系统的使用人员进行培训需要针对其错误准备相应的材料；通过设置的辅助修改功能，对发起的任务流程内容进行检查，并将不规范处的提示通过OA系统反馈至交互模块的发起端上，在根源上减少任务流程申请内容的不规范问题，从而提升了办公自动化OA智能办公管理系统的运行效果。

工作时，通过设置在交互模块中针对不同等级岗位的任务透明度，使高等级审核对象对低等级审核对象的结果进行核准，并通过在逻辑链路上设置的再次提醒功能，进一步增强对交互模块中发起任务的审核效率，且设置在数据库模块中的记录功能，对发起的任务进行类别划分，将难以通过审核对象的环节进行优先处理，避免其它逻辑链路上不必要的审核操作；维持审核对象整体的工作效率；设置在交互模块中对发起任务进行标识的透明度参数，并配合其所属任务类别的审核周期变化，及时调节其透明度参量的数值，识别出OA系统内在日常运行过程中发起的任务流程，并利用其较高的透明度参数，降低所需的逻辑链路的审核要求，且保留至少一条审核的逻辑链路，避免对任务流程的审核缺失而造成缺陷；通过将审核对象按其权限能力分成高低等级，进而对大量的任务流程起到了流水线式的处理效果，并配合职能部门中对资源数量要求具有审批能力较少人数的状况，使其在对任务流程的审核过程中仅需注重资源项目与数量的要求，满足了审核对象对OA系统中发起任务的需要量；通过将已确定的审核结果作为待审核逻辑链路上审核对象的参考，使后续的审核对象仅需考虑已给出结果的准确性是否满足，在增加审核效率的同时还达到了对审核结果的二次校准，提高了审核的准确性；通过数据库模块构建任务流程的相似点，再经自动审核单元对其进行快速审核，解决日常发起申请的重复任务流程，降低审核对象的工作量，且数据库模块对自动审核单元处理结果的记录，能够对自动审核单元进行纠错，维持其审核的准确性；设置的辅助修改功能，对发起的任务流程内容进行检查，并将不规范处的提示通过OA系统反馈至交互模块的发起端上，在根源上减少任务流程申请内容的不规范问题。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。