用于ERP系统的基于订单的出货方法及ERP系统

技术领域

本发明涉及一种用于ERP系统的基于订单的出货方法及ERP系统。

背景技术

ERP系统是企业资源计划(EntERPrise Resource Planning)的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

现有的出货方式，是生产出产品后，直接开单，如开入库单后，转而进行库存管理，如开出货单，将货物送出，其核心是不与订单关联，无法进行统一的订单管理。

因此，有必要设计一种用于ERP系统的基于订单的出货方法及ERP系统。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种用于ERP系统的基于订单的出货方法及ERP系统，该用于ERP系统的基于订单的出货方法及ERP系统易于实施，能实现便捷高效的出货。

发明的技术解决方案如下：

一种用于ERP系统的基于订单的出货方法，包括以下步骤：

步骤1：新建或编辑订单；

在ERP系统的界面中新建订单或编辑订单，确认订单参数，订单参数包括该订单的具体型号参数(如果是衣服，对应款式，色码和数量，如果是手机，对应色彩，内存等参数，如果是零件，对应的是直径，厚度等规格参数等)；数量是指货品数量；

步骤2：执行出货

出货包括以下三种方式中的至少一种：直接发货，开单入库，装箱；

直接发货是在订单页面，将该订单对应的货品(一般是成品，如成衣，零件，机器，手机等，都可以适用。)不经入库而直接送至订货方，在发货界面中，确定收货人信息，以及货品的款式数量参数。

开单入库是指通过在软件界面中开单后更新或者添加该订单对应款式的库存数量；

装箱是指选择订单中的款，输入数量，生成箱标(或称为箱编码，箱号)；每一箱的标签或箱体上记载与所述订单相关的信息；如订单号，数量，尺码，色号，货品序列号，等等。

出货操作时，需要判断是否存在此同名款色码物料，不存在则添加。订单中不一定有这个款式名称，如果没有，则添加。本专利针对一般是服装成品。

订单为总单，子单或者生产裁床单。总单包括多个子单，子单包括多个生产裁床单。

在出货界面中显示与订单相对的参数，该参数包括：订单数量，出入库数量，装箱箱数，箱数量中的至少一项。

出货方式还包括工序扫码入库方式；

工序扫码入库是指将生产的最后一个工序作为扫码入库工序(操作人员扫码后，对应的货品对应的裁床扎的数量添加到库存。裁床扎是指将订单分为多个分包生产，比如1个订单1000件衣服，分为10包，可以是一个或多个裁床来做，就是10扎。每包100件)。

将所述的订单作为母单，从母单中分出至少一个子订单；在子单的操作界面设置出货方式菜单或图标以选择具体出货方式。

一种ERP系统，该系统中具有订单编辑模块和出货模块；订单编辑模块用于新建或编辑订单；出货模块用于执行出货；

采用前述的出货方法进行货品的出货管理。

统计订单中的未出数量并显示在订单界面中，未出数量是指订单中货品数量减去已经出货的数量(已经出货的数量为直接发货，开单入库，装箱和工序扫码入库的总和)。

在订单界面中显示出货方式和未出条目及该条目对应的数量，出货方式为直接发货，开单入库，装箱和工序扫码入库中的至少一种。

有益效果：

本发明的用于ERP系统的基于订单的出货方法及ERP系统，本发明将订单，生产，出货整个流程关联在一起，实现了整个流程的数字化。便于ERP系统对整个生产流程的管控(如查看相关数据)，提高生产效率。

本发明方法和系统，将订单，生产(生产过程为现有技术)，出货关联在一起，形成一个数据化的通路，为后续的对账，首付款结算提供基础。甚至有利于后续的销售管理。

附图说明

图1为出货主界面；

图2为裁床开单界面；

图3为装箱界面示意图；

图4为裁床出库开单及直接发货界面；

图5为送货单界面图；

图6为装箱开单(装箱生成箱标)界面；

图7为装箱开单界面；

图8为从总单生成子单后出货界面。

图9为出货界面表。

具体实施方式

以下将结合附图和具体实施例对本发明做进一步详细说明：

实施例1：一种用于ERP系统的基于订单的出货方法，包括以下步骤：

步骤1：新建或编辑订单；

在ERP系统的界面中新建订单或编辑订单，确认订单参数，订单参数包括该订单的具体型号参数(如果是衣服，对应款式，色码和数量，如果是手机，对应色彩，内存等参数，如果是零件，对应的是直径，厚度等规格参数等)；数量是指货品数量；

步骤2：执行出货

出货包括以下三种方式中的至少一种：直接发货，开单入库，装箱；

直接发货是指将货品(一般是成品，如成衣，零件，机器，手机等，都可以适用。)不经入库而直接送至订货方，在发货界面中，确定收货人信息，以及货品的款式数量参数。

开单入库是指通过在软件界面中开单后更新或者添加库存数量；

装箱是指选择订单中的款，输入数量，生成箱标(或称为箱编码，箱号)；每一箱的标签或箱体上记载与所述订单相关的信息；如订单号，数量，尺码，色号，货品序列号，等等。

出货操作时，需要判断是否存在此同名款色码物料，不存在则添加。订单中不一定有这个款式名称，如果没有，则添加。本专利针对一般是服装成品。

订单为总单，子单或者生产裁床单。总单包括多个子单，子单包括多个生产裁床单。

在出货界面中显示与订单相对的参数，该参数包括：订单数量，出入库数量，装箱箱数，箱数量中的至少一项。

出货方式还包括工序扫码入库方式；

工序扫码入库是指将生产的最后一个工序作为扫码入库工序(操作人员扫码后，对应的货品对应的裁床扎的数量添加到库存。裁床扎是指将订单分为多个分包生产，比如1个订单1000件衣服，分为10包，可以是一个或多个裁床来做，就是10扎。每包100件)。

将所述的订单作为母单，从母单中分出至少一个子订单；在子单的操作界面设置出货方式菜单或图标以选择具体出货方式。

一种ERP系统，该系统中具有订单编辑模块和出货模块；订单编辑模块用于新建或编辑订单；出货模块用于执行出货；

采用前述的出货方法进行货品的出货管理。

如图1～8，将该方法应用于服装行业的相关软件截图及相关介绍如下：图2为裁床开单界面，具体为直接发货界面。界面中的入库数，是指工序扫码入库；图8中，从总单生成子单后出货界面，从总单中生成一个或多个子单，在子单中也可以选择出货方式出货。

参见图9，在出货界面或出货界面中，具有扫码入库条目(对应图中“入库数量”)、直接发货条目(对应图中“直接发货”)、开单入库条目(对应图中的“单件入库”)以及装箱出库条目(包括“装箱现存”和“箱已出”，二者合计为装箱出库的箱总数)，还具有一个条目为未出货条目(对应图中的“未出”)。