公开/公告号CN114819511A
专利类型发明专利
公开/公告日2022-07-29
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申请/专利权人 源目标信息科技(上海)有限公司;
申请/专利号CN202210317632.5
申请日2022-03-29
分类号G06Q10/06(2012.01);G06Q10/10(2012.01);
代理机构北京冠和权律师事务所 11399;
代理人万晶晶
地址 200000 上海市杨浦区长阳路1687号西1160幢(1号楼)1206室
入库时间 2023-06-19 16:12:48
法律状态公告日
法律状态信息
法律状态
2022-08-16
实质审查的生效 IPC(主分类):G06Q10/06 专利申请号:2022103176325 申请日:20220329
实质审查的生效
技术领域
本发明提出了企业战略目标落地执行以及绩效管理系统和方法,属于企业管理系统技术领域。
背景技术
目前市场瞬息万变主要是科技革命、互联网的浪潮、经济危机、地区冲突、全球化带来的社会变化导致目前企业正在面临乌卡时代,让企业无法理论推演、无法逻辑分析、没有数据证明、甚至无法经验总结,一切都处于实时的未知多变的环境中。现有的企业管理平台往往只是应用了OKR理论,但是执行起来繁琐且应用人员无法进行有效掌握,进而导致企业管理系统的企业管理得不到有效使用,进而导致管理效率较低的问题发生。
发明内容
本发明提供了企业战略目标落地执行以及绩效管理系统和方法,用以解决现有企业管理系统管理效率较低的问题,所采取的技术方案如下:
企业战略目标落地执行以及绩效管理系统,所述系统包括:
工作台模块,用于展示系统各工作界面;
管理模块,用于对注册员工的工作目标、任务、项目、总结、绩效和会议进行管理,并实时跟踪所述注册员工的任务完成情况进行统计分析。
进一步地,所述管理模块包括:
目标管理模块,用于针对所述注册员工的工作目标进行制定、跟踪、管理和目标进度推进;
任务管理模块,用于针对所述注册员工的任务执行进行任务跟踪、任务执行监控和任务管理;
项目管理模块,用于针对注册员工所参与的项目进行项目整体进度的跟踪和推进;
总结管理模块,用于针对注册员工的工作总结进行管理;
绩效管理模块,用于针对注册员工的每个周期阶段的绩效进行整理、统计和管理;
会议管理模块,用于通过四会议模式结合每个周期阶段的目标进度对应的时间点进行会议发起提醒和会议内容管理;
统计模块,用于实时跟踪所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况,并对所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况进行统计。
进一步地,所述四会议模式包括圆桌会、共识会、推进会和复盘会。
圆桌会:目的是上下同欲、保证目标的正确,通过执行办法中的标准制定目标和关键路径。
共识会:目的是达成一致,保证协作的通畅性,通过执行办法中公司目标理解到部门目标拆解到个人目标;完成后并做向上沟通确认相关共识内容;
推进会:目的是围绕目标进度评估,做到及时的信息通达;
复盘会:目的是找差距,找亮点,从错误中学习总结。
进一步地,所述目标管理模块包括:
获取模块,用于获取企业整个年度的目标,并将企业整个年度的目标进行拆分,获得企业每个部门的部门目标;
提取模块,用于提取每个部门对应的员工人数和每个员工的岗位职责、任务完成历史信息、项目完成信息和目标执行信息,形成每个员工的个人历史信息;
工作目标获取模块,用于结合每个员工的个人历史信息针对所述部门目标进行梳理拆分,获得每个员工自身的工作目标;
关联推进模块,用于在每个员工自身的工作目标执行过程中,对员工的在完成工作目标过程中所执行的每个任务和项目的参与人进行关联,并通过监控员工自身任务的执行进度和所述参与人的同一个任务的执行进度对员工和参与人的目标执行进度进行推进。
进一步地,所述关联推进模块包括:
主任务菜单建立模块,用于工作任务负责人员在接收到工作任务时,在系统上建立任务主菜单和所述工作任务涉及的所有员工,在所述任务主菜单中上传所述工作任务的所有执行流程及每个执行流程对应的执行人员;
子任务菜单建立模块,用于将所述工作任务和执行流程发送至所述工作任务涉及的所有员工,并结合任务主菜单和所有执行流程在每个员工的系统对应任务工作栏中自动生成任务子菜单;
导入模块,用于所述工作任务的所有执行流程和每个执行流程对应的执行人员,根据所述工作任务的所有执行流程和每个执行流程对应的执行人员分别提取每个员工所需执行的任务流程;并将所述每个员工所需执行的任务流程自动导入与员工对应的任务子菜单中;
关联模块,用于将所述工作任务中所有员工的任务子菜单根据所述工作任务的执行流程和每个执行流程对应的员工进行与所述工作任务的执行流程和参与人员相对应的任务关联,在所述工作任务的所有员工中形成与执行流程和每个流程参与人员相对应的任务关联网;
记录模块,用于所述工作任务下的所有员工在每完成所述工作任务中的一个工作流程时,均在所述任务子菜单中记录工作完成事项和完成时间节点;
关联提醒模块,用于根据所述任务关联网中的关联关系,将所述工作完成事项和完成时间节点发送至与执行流程相关的关联人员进行流程提醒;所述员工在接收到流程提醒之后进行下一步任务执行工作;
进度整合模块,用于实时监测和提取所述工作任务中每个员工发送的工作完成事项和完成时间节点,将所述每个员工发送的工作完成事项和完成时间节点进行整合,并与所述工作任务的所有执行流程进行对比,获取当前所述工作任务的整体完成进度;
目标进度推进模块,用于在每个工作任务执行完毕时,实时获取和统计每个人员在所完成任务中的工作效率和工作完成量在整个工作任务中的比重,并结合工作效率和工作完成量在整个工作任务中的比重形成员工自身的工作状态信息,并将所述工作状态信息与每个员工自身的工作目标进行对比,获取每个员工的自身工作目标的完成进度。
所述关联推进模块还包括:
阶段设置模块,用于针对工作任务的整体执行流程设置任务阶段;其中,所述任务阶段包括准备阶段、执行阶段和收尾阶段;所述任务阶段包括前期文件准备或材料设备准备等流程;执行阶段包括工作任务主体的执行流程;收尾阶段包括项目完成后的项目验收,工作汇总和项目汇报等流程。
阶段期限设置模块,用于根据工作任务的整体任务完成期限结合每个任务阶段的阶段完成期限;其中,所述阶段完成期限通过如下公式获取:
T
其中,T表示所述工作任务的整体任务完成期限;T
企业战略目标落地执行以及绩效管理方法,所述方法包括:
展示系统各工作界面;
对注册员工的工作目标、任务、项目、总结、绩效和会议进行管理,并实时跟踪所述注册员工的任务完成情况进行统计分析。
进一步地,所述对注册员工的工作目标、任务、项目、总结、绩效和会议进行管理,并实时跟踪所述注册员工的任务完成情况进行统计分析,包括:
针对所述注册员工的工作目标进行制定、跟踪、管理和目标进度推进;
针对所述注册员工的任务执行进行任务跟踪、任务执行监控和任务管理;
针对注册员工所参与的项目进行项目整体进度的跟踪和推进;
针对注册员工的工作总结进行管理;
针对注册员工的每个周期阶段的绩效进行整理、统计和管理;
通过四会议模式结合每个周期阶段的目标进度对应的时间点进行会议发起提醒和会议内容管理;
实时跟踪所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况,并对所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况进行统计。
进一步地,所述四会议模式包括圆桌会、共识会、推进会和复盘会。
圆桌会:目的是上下同欲、保证目标的正确,通过执行办法中的标准制定目标和关键路径。
共识会:目的是达成一致,保证协作的通畅性,通过执行办法中公司目标理解到部门目标拆解到个人目标;完成后并做向上沟通确认相关共识内容;
推进会:目的是围绕目标进度评估,做到及时的信息通达;
复盘会:目的是找差距,找亮点,从错误中学习总结。
进一步地,针对所述注册员工的工作目标进行制定、跟踪、管理和目标进度推进,包括:
获取企业整个年度的目标,并将企业整个年度的目标进行拆分,获得企业每个部门的部门目标;
提取每个部门对应的员工人数和每个员工的岗位职责、任务完成历史信息、项目完成信息和目标执行信息,形成每个员工的个人历史信息;
结合每个员工的个人历史信息针对所述部门目标进行梳理拆分,获得每个员工自身的工作目标;
在每个员工自身的工作目标执行过程中,对员工的在完成工作目标过程中所执行的每个任务和项目的参与人进行关联,并通过监控员工自身任务的执行进度和所述参与人的同一个任务的执行进度对员工和参与人的目标执行进度进行推进。
进一步地,所述在每个员工自身的工作目标执行过程中,对员工的在完成工作目标过程中所执行的每个任务和项目的参与人进行关联,并通过监控员工自身任务的执行进度和所述参与人的同一个任务的执行进度对员工和参与人的目标执行进度进行推进,包括:
工作任务负责人员在接收到工作任务时,在系统上建立任务主菜单和所述工作任务涉及的所有员工,在所述任务主菜单中上传所述工作任务的所有执行流程及每个执行流程对应的执行人员;
将所述工作任务和执行流程发送至所述工作任务涉及的所有员工,并结合任务主菜单和所有执行流程在每个员工的系统对应任务工作栏中自动生成任务子菜单;
所述工作任务的所有执行流程和每个执行流程对应的执行人员,根据所述工作任务的所有执行流程和每个执行流程对应的执行人员分别提取每个员工所需执行的任务流程;并将所述每个员工所需执行的任务流程自动导入与员工对应的任务子菜单中;
将所述工作任务中所有员工的任务子菜单根据所述工作任务的执行流程和每个执行流程对应的员工进行与所述工作任务的执行流程和参与人员相对应的任务关联,在所述工作任务的所有员工中形成与执行流程和每个流程参与人员相对应的任务关联网;
所述工作任务下的所有员工在每完成所述工作任务中的一个工作流程时,均在所述任务子菜单中记录工作完成事项和完成时间节点;
根据所述任务关联网中的关联关系,将所述工作完成事项和完成时间节点发送至与执行流程相关的关联人员进行流程提醒;所述员工在接收到流程提醒之后进行下一步任务执行工作;
实时监测和提取所述工作任务中每个员工发送的工作完成事项和完成时间节点,将所述每个员工发送的工作完成事项和完成时间节点进行整合,并与所述工作任务的所有执行流程进行对比,获取当前所述工作任务的整体完成进度;
在每个工作任务执行完毕时,实时获取和统计每个人员在所完成任务中的工作效率和工作完成量在整个工作任务中的比重,并结合工作效率和工作完成量在整个工作任务中的比重形成员工自身的工作状态信息,并将所述工作状态信息与每个员工自身的工作目标进行对比,获取每个员工的自身工作目标的完成进度。
所述所述在每个员工自身的工作目标执行过程中,对员工的在完成工作目标过程中所执行的每个任务和项目的参与人进行关联,并通过监控员工自身任务的执行进度和所述参与人的同一个任务的执行进度对员工和参与人的目标执行进度进行推进,还包括:
针对工作任务的整体执行流程设置任务阶段;其中,所述任务阶段包括准备阶段、执行阶段和收尾阶段;所述任务阶段包括前期文件准备或材料设备准备等流程;执行阶段包括工作任务主体的执行流程;收尾阶段包括项目完成后的项目验收,工作汇总和项目汇报等流程。
根据工作任务的整体任务完成期限结合每个任务阶段的阶段完成期限;其中,所述阶段完成期限通过如下公式获取:
T
其中,T表示所述工作任务的整体任务完成期限;T
本发明有益效果:
本发明提出的企业战略目标落地执行以及绩效管理系统和方法能够结合OKR目标管理理论对企业总体目标和各部门执行目标进行实时管理和监控,同时,根据每个部门和个人的任务执行完成情况进行有效的目标推进和统计,能够通过自动统计和推进的方式实现工作任务的自主推进和有效监控,同时无需工作人员进行繁杂的操作进行文件管理处理和任务监控,进而有效提高任务监控效率。
附图说明
图1为本发明所述系统的系统框图;
图2为本发明所述系统的架构图;
图3为本发明所述系统的原理图;
图4为本发明所述方法的流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明,应当理解,此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明,并不用于限定本发明。
本发明实施例提出了企业战略目标落地执行以及绩效管理系统,如图1至图3所示,所述系统包括:
工作台模块,用于展示系统各工作界面;
管理模块,用于对注册员工的工作目标、任务、项目、总结、绩效和会议进行管理,并实时跟踪所述注册员工的任务完成情况进行统计分析。
其中,所述管理模块包括:
目标管理模块,用于针对所述注册员工的工作目标进行制定、跟踪、管理和目标进度推进;
任务管理模块,用于针对所述注册员工的任务执行进行任务跟踪、任务执行监控和任务管理;
项目管理模块,用于针对注册员工所参与的项目进行项目整体进度的跟踪和推进;
总结管理模块,用于针对注册员工的工作总结进行管理;
绩效管理模块,用于针对注册员工的每个周期阶段的绩效进行整理、统计和管理;
会议管理模块,用于通过四会议模式结合每个周期阶段的目标进度对应的时间点进行会议发起提醒和会议内容管理;
统计模块,用于实时跟踪所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况,并对所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况进行统计。
其中,所述四会议模式包括圆桌会、共识会、推进会和复盘会。
圆桌会:目的是上下同欲、保证目标的正确,通过执行办法中的标准制定目标和关键路径。
共识会:目的是达成一致,保证协作的通畅性,通过执行办法中公司目标理解到部门目标拆解到个人目标;完成后并做向上沟通确认相关共识内容;
推进会:目的是围绕目标进度评估,做到及时的信息通达;
复盘会:目的是找差距,找亮点,从错误中学习总结。
上述技术方案的工作原理为:首先,通过工作台模块展示系统各工作界面;然后,利用管理模块对注册员工的工作目标、任务、项目、总结、绩效和会议进行管理,并实时跟踪所述注册员工的任务完成情况进行统计分析。
其中,所述管理模块的运行过程包括:
通过目标管理模块针对所述注册员工的工作目标进行制定、跟踪、管理和目标进度推进;利用任务管理模块针对所述注册员工的任务执行进行任务跟踪、任务执行监控和任务管理;采用项目管理模块针对注册员工所参与的项目进行项目整体进度的跟踪和推进;通过总结管理模块针对注册员工的工作总结进行管理;利用绩效管理模块针对注册员工的每个周期阶段的绩效进行整理、统计和管理;采用会议管理模块通过四会议模式结合每个周期阶段的目标进度对应的时间点进行会议发起提醒和会议内容管理;采用统计模块实时跟踪所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况,并对所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况进行统计。
其中,所述四会议模式包括圆桌会、共识会、推进会和复盘会。
圆桌会:目的是上下同欲、保证目标的正确,通过执行办法中的标准制定目标和关键路径。
共识会:目的是达成一致,保证协作的通畅性,通过执行办法中公司目标理解到部门目标拆解到个人目标;完成后并做向上沟通确认相关共识内容;
推进会:目的是围绕目标进度评估,做到及时的信息通达;
复盘会:目的是找差距,找亮点,从错误中学习总结。
上述技术方案的效果为:本实施例提出的企业战略目标落地执行以及绩效管理系统能够结合OKR目标管理理论对企业总体目标和各部门执行目标进行实时管理和监控,同时,根据每个部门和个人的任务执行完成情况进行有效的目标推进和统计,能够通过自动统计和推进的方式实现工作任务的自主推进和有效监控,同时无需工作人员进行繁杂的操作进行文件管理处理和任务监控,进而有效提高任务监控效率。同时,通过四种不同功能的会议设置和监控能够有效提高任务和目标进度监控和反馈的及时性和效率。
本发明的一个实施例,所述目标管理模块包括:
获取模块,用于获取企业整个年度的目标,并将企业整个年度的目标进行拆分,获得企业每个部门的部门目标;
提取模块,用于提取每个部门对应的员工人数和每个员工的岗位职责、任务完成历史信息、项目完成信息和目标执行信息,形成每个员工的个人历史信息;
工作目标获取模块,用于结合每个员工的个人历史信息针对所述部门目标进行梳理拆分,获得每个员工自身的工作目标;
关联推进模块,用于在每个员工自身的工作目标执行过程中,对员工的在完成工作目标过程中所执行的每个任务和项目的参与人进行关联,并通过监控员工自身任务的执行进度和所述参与人的同一个任务的执行进度对员工和参与人的目标执行进度进行推进。
其中,所述关联推进模块包括:
主任务菜单建立模块,用于工作任务负责人员在接收到工作任务时,在系统上建立任务主菜单和所述工作任务涉及的所有员工,在所述任务主菜单中上传所述工作任务的所有执行流程及每个执行流程对应的执行人员;
子任务菜单建立模块,用于将所述工作任务和执行流程发送至所述工作任务涉及的所有员工,并结合任务主菜单和所有执行流程在每个员工的系统对应任务工作栏中自动生成任务子菜单;
导入模块,用于所述工作任务的所有执行流程和每个执行流程对应的执行人员,根据所述工作任务的所有执行流程和每个执行流程对应的执行人员分别提取每个员工所需执行的任务流程;并将所述每个员工所需执行的任务流程自动导入与员工对应的任务子菜单中;
关联模块,用于将所述工作任务中所有员工的任务子菜单根据所述工作任务的执行流程和每个执行流程对应的员工进行与所述工作任务的执行流程和参与人员相对应的任务关联,在所述工作任务的所有员工中形成与执行流程和每个流程参与人员相对应的任务关联网;
记录模块,用于所述工作任务下的所有员工在每完成所述工作任务中的一个工作流程时,均在所述任务子菜单中记录工作完成事项和完成时间节点;
关联提醒模块,用于根据所述任务关联网中的关联关系,将所述工作完成事项和完成时间节点发送至与执行流程相关的关联人员进行流程提醒;所述员工在接收到流程提醒之后进行下一步任务执行工作;
进度整合模块,用于实时监测和提取所述工作任务中每个员工发送的工作完成事项和完成时间节点,将所述每个员工发送的工作完成事项和完成时间节点进行整合,并与所述工作任务的所有执行流程进行对比,获取当前所述工作任务的整体完成进度;
目标进度推进模块,用于在每个工作任务执行完毕时,实时获取和统计每个人员在所完成任务中的工作效率和工作完成量在整个工作任务中的比重,并结合工作效率和工作完成量在整个工作任务中的比重形成员工自身的工作状态信息,并将所述工作状态信息与每个员工自身的工作目标进行对比,获取每个员工的自身工作目标的完成进度。
所述关联推进模块还包括:
阶段设置模块,用于针对工作任务的整体执行流程设置任务阶段;其中,所述任务阶段包括准备阶段、执行阶段和收尾阶段;所述任务阶段包括前期文件准备、筹备策划、任务划分或材料设备准备等流程;执行阶段包括工作任务主体的执行流程;收尾阶段包括项目完成后的项目验收,工作汇总和项目汇报等流程。
阶段期限设置模块,用于根据工作任务的整体任务完成期限结合每个任务阶段的阶段完成期限;其中,所述阶段完成期限通过如下公式获取:
T
其中,T表示所述工作任务的整体任务完成期限;T
上述技术方案的效果为:通过任务主菜单和任务子菜单对每个工作任务之间的负责人和执行人员进行分类和有效的数据统计。同时,通过任务子菜单之间的相互关联,能够保证在工作任务执行关联网中,每个工作人员作为一个工作节点,每当这个工作节点完成了对应的工作任务和流程之后,能够自动将该工作点完成的任务和时间与其执行流程相关联和相互衔接的其他人员进行关联通报,并自动推进与其执行流程相关联和相互衔接的其他人员进行下一步工作,有效提高任务执行的智能关联和执行推进,提高工作任务的执行监控及时性和监控有效性,同时,实现和提高任务执行的推进效率。
另一方面,通过上述公式利用每个不同项目阶段的执行流程数量和阶段的重要性对三个项目阶段的时间期限进行划分,能够有效提高时间期限设置的合理性,并且能够有效提高时间期限设置与各种类型项目的匹配性。由于项目类型不同,往往会出现三个项目阶段执行所需的时间不同的情况发生,因此,通过上述公式回去的项目阶段对应的时间能够有效防止统一固定比例的阶段时间设置导致在不同类型情况项目任务执行过程中,各阶段执行时间与工作内容不匹配的问题发生,进而有效提高各阶段的时间期限与各阶段执行流程的匹配性。
本发明实施例提出了企业战略目标落地执行以及绩效管理方法,如图4所示,所述方法包括:
S1、展示系统各工作界面;
S2、对注册员工的工作目标、任务、项目、总结、绩效和会议进行管理,并实时跟踪所述注册员工的任务完成情况进行统计分析。
其中,所述对注册员工的工作目标、任务、项目、总结、绩效和会议进行管理,并实时跟踪所述注册员工的任务完成情况进行统计分析,包括:
S201、针对所述注册员工的工作目标进行制定、跟踪、管理和目标进度推进;
S202、针对所述注册员工的任务执行进行任务跟踪、任务执行监控和任务管理;
S203、针对注册员工所参与的项目进行项目整体进度的跟踪和推进;
S204、针对注册员工的工作总结进行管理;
S205、针对注册员工的每个周期阶段的绩效进行整理、统计和管理;
S206、通过四会议模式结合每个周期阶段的目标进度对应的时间点进行会议发起提醒和会议内容管理;
S207、实时跟踪所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况,并对所述注册员工的任务完成情况、项目完成情况和工作目标完成情况进行统计。
其中,所述四会议模式包括圆桌会、共识会、推进会和复盘会。
圆桌会:目的是上下同欲、保证目标的正确,通过执行办法中的标准制定目标和关键路径。
共识会:目的是达成一致,保证协作的通畅性,通过执行办法中公司目标理解到部门目标拆解到个人目标;完成后并做向上沟通确认相关共识内容;
推进会:目的是围绕目标进度评估,做到及时的信息通达;
复盘会:目的是找差距,找亮点,从错误中学习总结。
上述技术方案的效果为:本实施例提出的企业战略目标落地执行以及绩效管理方法能够结合OKR目标管理理论对企业总体目标和各部门执行目标进行实时管理和监控,同时,根据每个部门和个人的任务执行完成情况进行有效的目标推进和统计,能够通过自动统计和推进的方式实现工作任务的自主推进和有效监控,同时无需工作人员进行繁杂的操作进行文件管理处理和任务监控,进而有效提高任务监控效率。同时,通过四种不同功能的会议设置和监控能够有效提高任务和目标进度监控和反馈的及时性和效率。
本发明的一个实施例,针对所述注册员工的工作目标进行制定、跟踪、管理和目标进度推进,包括:
S2011、获取企业整个年度的目标,并将企业整个年度的目标进行拆分,获得企业每个部门的部门目标;
S2012、提取每个部门对应的员工人数和每个员工的岗位职责、任务完成历史信息、项目完成信息和目标执行信息,形成每个员工的个人历史信息;
S2013、结合每个员工的个人历史信息针对所述部门目标进行梳理拆分,获得每个员工自身的工作目标;
S2014、在每个员工自身的工作目标执行过程中,对员工的在完成工作目标过程中所执行的每个任务和项目的参与人进行关联,并通过监控员工自身任务的执行进度和所述参与人的同一个任务的执行进度对员工和参与人的目标执行进度进行推进。
其中,所述在每个员工自身的工作目标执行过程中,对员工的在完成工作目标过程中所执行的每个任务和项目的参与人进行关联,并通过监控员工自身任务的执行进度和所述参与人的同一个任务的执行进度对员工和参与人的目标执行进度进行推进,包括:
第1步、工作任务负责人员在接收到工作任务时,在系统上建立任务主菜单和所述工作任务涉及的所有员工,在所述任务主菜单中上传所述工作任务的所有执行流程及每个执行流程对应的执行人员;
第2步、将所述工作任务和执行流程发送至所述工作任务涉及的所有员工,并结合任务主菜单和所有执行流程在每个员工的系统对应任务工作栏中自动生成任务子菜单;
第3步、所述工作任务的所有执行流程和每个执行流程对应的执行人员,根据所述工作任务的所有执行流程和每个执行流程对应的执行人员分别提取每个员工所需执行的任务流程;并将所述每个员工所需执行的任务流程自动导入与员工对应的任务子菜单中;
第4步、将所述工作任务中所有员工的任务子菜单根据所述工作任务的执行流程和每个执行流程对应的员工进行与所述工作任务的执行流程和参与人员相对应的任务关联,在所述工作任务的所有员工中形成与执行流程和每个流程参与人员相对应的任务关联网;
第5步、所述工作任务下的所有员工在每完成所述工作任务中的一个工作流程时,均在所述任务子菜单中记录工作完成事项和完成时间节点;
第6步、根据所述任务关联网中的关联关系,将所述工作完成事项和完成时间节点发送至与执行流程相关的关联人员进行流程提醒;所述员工在接收到流程提醒之后进行下一步任务执行工作;
第7步、实时监测和提取所述工作任务中每个员工发送的工作完成事项和完成时间节点,将所述每个员工发送的工作完成事项和完成时间节点进行整合,并与所述工作任务的所有执行流程进行对比,获取当前所述工作任务的整体完成进度;
第8步、在每个工作任务执行完毕时,实时获取和统计每个人员在所完成任务中的工作效率和工作完成量在整个工作任务中的比重,并结合工作效率和工作完成量在整个工作任务中的比重形成员工自身的工作状态信息,并将所述工作状态信息与每个员工自身的工作目标进行对比,获取每个员工的自身工作目标的完成进度。
其中,所述所述在每个员工自身的工作目标执行过程中,对员工的在完成工作目标过程中所执行的每个任务和项目的参与人进行关联,并通过监控员工自身任务的执行进度和所述参与人的同一个任务的执行进度对员工和参与人的目标执行进度进行推进,还包括:
步骤1、针对工作任务的整体执行流程设置任务阶段;其中,所述任务阶段包括准备阶段、执行阶段和收尾阶段;所述任务阶段包括前期文件准备或材料设备准备等流程;执行阶段包括工作任务主体的执行流程;收尾阶段包括项目完成后的项目验收,工作汇总和项目汇报等流程。
步骤2、根据工作任务的整体任务完成期限结合每个任务阶段的阶段完成期限;其中,所述阶段完成期限通过如下公式获取:
T
其中,T表示所述工作任务的整体任务完成期限;T
上述技术方案的效果为:通过任务主菜单和任务子菜单对每个工作任务之间的负责人和执行人员进行分类和有效的数据统计。同时,通过任务子菜单之间的相互关联,能够保证在工作任务执行关联网中,每个工作人员作为一个工作节点,每当这个工作节点完成了对应的工作任务和流程之后,能够自动将该工作点完成的任务和时间与其执行流程相关联和相互衔接的其他人员进行关联通报,并自动推进与其执行流程相关联和相互衔接的其他人员进行下一步工作,有效提高任务执行的智能关联和执行推进,提高工作任务的执行监控及时性和监控有效性,同时,实现和提高任务执行的推进效率。
另一方面,通过上述公式利用每个不同项目阶段的执行流程数量和阶段的重要性对三个项目阶段的时间期限进行划分,能够有效提高时间期限设置的合理性,并且能够有效提高时间期限设置与各种类型项目的匹配性。由于项目类型不同,往往会出现三个项目阶段执行所需的时间不同的情况发生,因此,通过上述公式回去的项目阶段对应的时间能够有效防止统一固定比例的阶段时间设置导致在不同类型情况项目任务执行过程中,各阶段执行时间与工作内容不匹配的问题发生,进而有效提高各阶段的时间期限与各阶段执行流程的匹配性
显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。
机译: 战略目标管理方法,战略目标管理系统和战略目标管理程序
机译: 作为从付款替代执行相应的财务管理系统的企业向企业执行付款的财务管理系统,将其集中管理
机译: 利用SIPOC定义基于业务智能服务器的战略和关键内部过程的平衡记分卡学习和成长性战略目标的改进组织绩效的系统和方法