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电子档案的整理研究

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电子档案的整理是解决档案由零乱到系统,由无序到有序的问题,是档案实体管理的核心,对促进整个档案管理系统的良性运转起着重要的基础作用.通过档案整理,为档案的保管、利用、统计和查询提供基本单位和完整体系,有利于保护档案的完整与安全.电子档案整理是指按照一定的原则和方法，将收集积累的电子文件分门别类进行清理，使之有序化的过程。这种的过程包括录入机读目录、原文挂接、保存载体、编号、编目、装盒。电子档案与纸质档案相类似，也以件为单位进行整理，采用“树”结构，依目录层次逐级扩展，其中最上位的目录称为“根目录”以下各级目录均称“子目录”，每一个目录都有一个“文件夹”可将相关文件存人其中，这种“树”结构与纸质档案分类的隶属关系是一样的。

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来源
《第九次华北地区档案学会学术研讨会》|2016年|74-76|共3页
会议地点天津
作者
王凤;
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作者单位

天津市档案学会;

河北省档案学会;

北京市档案学会;

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会议组织
正文语种
原文格式 PDF
中图分类修复与整理;
关键词
电子档案; 档案整理; 工作流程;

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