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建设大档案,应用大技术,实现大服务——大数据时代下的大档案观

摘要

我国档案信息化建设已经持续二十年,从单机版管理到网络版管理,从目录数字化到全文数字化,从存量数字化到增量电子化,逐渐呈现出数据量大、数据类型多、数据需求快的大数据的4V特征,仅依靠数据库的查询检索机制由于运行缓慢已经不能满足现实的需要。大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案工作的需要,让处理海量的结构化和非结构化的数据成为可能,未来档案馆的发展方向将不可避免的实现全数字化档案馆。档案工作将呈现三大趋势:一是大档案,所有档案将有自己的数据形态;二是大技术,数字档案的管理迫切需要大数据技术;三是大服务,将以需求为导向,向着智慧化、网络化迈步。所以作为保管大量数据资源的档案部门,应该跳出档案做档案,打破传统思维的禁锢,适时将档案资源转化为数据资源,尤其是覆盖社会大众的数据资源。建设大档案,应用大技术,实现大服务,充分运用大数据思维和技术推动档案工作创造更大的价值。管理大数据需要特殊的技术,以有效地处理大量的容忍经过时间内的数据。适用于大数据的技术,包括大规模并行处理(MPP)数据库、数据挖掘电网、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、互联网和可扩展的存储系统。大数据时代已经不是一个趋势,而是一个不折不扣的现实。在未来,档案馆的发展方向不可避免地将实现全数字化档案馆,如果说收集数据是一种意识,管理数据是一种技术,共享数据则是一种态度。如今,档案行业在数据收集保存管理方面已经做出了一些探索和尝试,今后,应该在数据挖掘、资源共享方面进行更深入的研究。总之,大数据拥有者将大放异彩。

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