首页>中文会议>其他>2014年全国档案工作者年会
2014年全国档案工作者年会

2014年全国档案工作者年会

  • 召开年:2014
  • 召开地:厦门
  • 出版时间: 2014-09

主办单位:;中国档案学会;;

会议文集:2014年全国档案工作者年会论文集

会议论文
全选(0
  • 摘要:作为新一代档案形式,电子档案在很多方面继承了传统档案的性质、任务和管理方式,因此,纸质档案管理的传统风险并没有消失,几乎悉数被保留下来,如由于管理失误造成的档案缺失、失泄密、无法检索,以及各种自然和人为的损毁等依然存在;而电子档案特有的新型风险,如真实性受损、不可读取等存储问题又接踵而来。电子档案是信息技术的产物,如同其他科学技术一样,信息技术也是一把双刃剑,它在大大丰富了档案的表达形式、结构和性能的同时,也把兼容性、安全性方面的复杂技术难题带来档案管理者面前,尤其是电子档案存储格式、存储介质、存储方式等问题,面对电子档案所带来的种种难题的压力和挑战,档案工作者在立足于以纸质档案管理为基础的传统档案工作模式的同时,对信息技术的挑战充满信心,以开放的心态、科学的精神、战略的眼光来研究电子档案的长期永久保存,保证电子档案的齐全、完整以及可提供利用。
  • 摘要:档案信息化建设是档案事业发展的要求,是档案工作科学化、标准化的要求,是一项技术含量高、所需投资大、需要长期建设的系统工程。必须解放思想、明确目标,按照信息化建设的各项指标体系开展档案信息化建设。同时,还需要有耐心,因为这是一个循序渐进的过程,必须有足够的心理准备去面对各种困难。这样,就可以避免走入档案信息化建设的误区,实现档案工作的科学可持续发展。
  • 摘要:贵州是一个多民族聚居的内陆山区省份。聚居在贵州东南清水江流域的苗、侗等少数民族,在长期生产劳动、经济交往和社会实践中形成了大批民间契约文书,历经祖祖辈辈,当宝贝一样完好地传承下来,为后人留下了大量珍贵的史料。这些民间契约文书真实客观地记载了明代至民国时期清水江流域各族群众生产生活的社会风貌,形成了极富特色的地域文化现象,是我国又一著名的民间档案遗产和资源宝库。本文试图通过对贵州清水江文书基本状况、产生背景、抢救保护和研究情况的探索,力求客观全面介绍贵州清水江文书这一历史文化奇葩,以期进一步引起国家有关部门和有志于研究贵州少数民族历史文化学者的关注,共同保护发掘贵州清水江文书这一文化宝库的价值.
  • 摘要:信用档案是关于信用活动的原始的、真实的记录,是进行信用评价的有效资源。建立信用档案,服务信用经济是档案部门义不容辞的责任。针对当前面临的问题,如信用档案法制不健全、信息失真、信息源不多等,档案部门应该在保证信息的真实性、完整性、建立征信制度、建立信用档案的“后库”等方面积极参与,发挥自己应有的作用。提出社会信用体系建设和诚信理念目前在我国还没有引起社会足够的重视、理解和支持,现代社会的信用体系需要有各种完善的法律法规制度的支撑,信用档案涉及面广、内容庞杂。有分散性的特点,信用档案具有动态化、网络化的特点,这给档案工作提出了全新的要求,信用档案是社会财富,只有实现社会共享,才能有效地发挥作用,形成规模效益。
  • 摘要:档案公共服务在国外,尤其是在发达国家一直受到普遍重视.目前,国际档案界通过理论研讨形成了所谓的"档案文化休闲利用观".西方发达国家非常注重在档案服务利用实践中强化文化休闲色彩.本文先介绍"文化档案文化休闲利用观"的基本含义,通过总结国外档案公共服务的实践特点、成功经验,初步得出了这些做法对我国档案公共服务的借鉴价值和意义.提出要树立为民服务的观念,加强档案信息资源的开发与利用,完善档案网站信息服务功能,关注休闲文化,应对社会热点。
  • 摘要:针对基层档案工作服务于新农村文化建设存在的主要问题,要充分发挥档案在新农村文化建设中的独特价值和作用,要求档案工作者必须进一步解放思想、转换视角,创新思路、深入挖掘档案的文化价值与功能,积极提升档案在新农村文化建设中的服务能力。要明确档案职能。提高档案在文化建设中的地位和影响力,加强馆藏资源体系建设,优化馆藏档案资源结构,基层档案工作应坚持公共服务的理念,根据新农村文化建设的实际需要开发档案信息产品,应该善于利用多种媒体形式,传递正能量,促进农村文化的繁荣发展,提高农民的科学文化和思想道德素质,加强新农村文化建设的建档工作,为文化建设留下参考的依据和继承的遗产。
  • 摘要:档案文化对建设有中国特色的社会主义先进文化具有重要意义,而任何一种文化都是靠人创造的。只有增强人们的档案文化意识,才能全面发挥档案文化的作用,为大力弘扬民族文化和建设社会主义现代文明服务,让档案文化在建设有中国特色社会主义实践中产生更大的作用。
  • 摘要:历史档案记载着人类文明的优秀成果,成为我们了解祖先、认识过去、展望未来不可或缺的依据.举办档案展览是档案信息开发利用的重要方式,其实质是把对档案的研究成果转化为人们需要的精神产品.展览策划是个系统工程,包括确立主题、挑选展品、设计展览效果、完成展览制作以及展览宣传等.本文通过对中国第一历史档案馆在皇史宬举办展览的梳理,仅就展览策划中确立主题、展览设计方面略作探讨.策划展览要把握时代脉搏,契合社会和公众需求,要摸清“家底”,在深入研究的基础上确立展览主题和框架,布陈设计上要独具特色。
  • 摘要:在党的十八大提出建设社会主义文化强国的目标后,文化领域如何实现繁荣复兴,文化如何在全面建成小康社会、实现中华民族伟大复兴中国梦的征程中发挥更大的作用,成为每一个文化工作者应该思考的问题.国家档案局局长杨冬权在2012年全国档案工作者年会上曾说过这样一句话,"档案是文化的一部分,而且是重要的一部分,相当于'根'或'核'的那部分.建设文化强国,必须建设与之相匹配的档案强国."因此加快档案文化建设步伐,走出一条中国特色的建设档案强国之路,是我国当前档案工作的当务之急.要通过档案编研服务群众,实现档案知识性和趣味性的统一,加快推进民生档案建设。
  • 摘要:档案信息化建设作为国家档案事业发展有机组成部分,在国家档案“三大体系”建设中地位举足轻重,已成为信息社会档案工作的主旋律。然而,我国社会大众对档案和档案工作、档案信息价值、档案信息化建设的必要性和重要性的认识仍十分有限,在很大程度上造成我国档案信息化建设的社会基础不牢和精神动力不足。面临档案意识在现代信息社会的发展演变,只有不断加强对档案意识的认识和培养,才能真正为我国档案信息化建设提供不竭动力,实现我国档案信息化建设的持续发展。
  • 摘要:在当今信息社会,只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时,档案资源和档案工作的意义和价值才能真正充分地体现。而档案信息数字化正是档案信息资源的媒介,也是加强档案管理利用效率,并得以提升的重要途径,更是目前档案事业机构应着力推广的一项先进技术。除了信息安全问题,档案数字化工作的开展同样面临着其他诸多问题,如数字化档案信息压缩及存储的关键技术问题、数字化档案信息的访问形式与安全控制问题、数字化档案信息知识产权问题,以及数字化档案信息的法律地位问题等。针对档案数字化工作中客观存在的诸多问题,档案工作者应在紧抓档案原件数字化工作的同时,着力组织开展档案数字化问题的专业性研究,及时解决工作中的技术性问题,同时更要进一步加强档案数字化技术和数字化档案信息管理专业技术人才的培养,统一思想认识,运用现代信息化技术对档案信息资源进行数字化建设,以更好地为我国的档案与文化强国建设服务。
  • 摘要:在对中国传统哲学的评价时,有人说西方哲学是出世哲学,中国的哲学史人世哲学,所谓人世即只讲求实际的和眼前的功用,一种知识如果不能带来“立竿见影”的效果,就会被当成无用之学。实际上,“用”是一个相对性很强的概念,一种知识具有什么功用,往往是很难预知的;人总会遇到临时需要某种知识的情形,这就要求在平时建造一座储藏丰富的知识仓库。档案历史研究者在传统的“经邦济世”“为王者师”的知识体系中,只有具有大智慧,大思维,从大处着眼,从细微处落墨,用中国传统哲学中的精髓激励自己,才能在这条纯粹求知的道路上前行。
  • 摘要:建筑是人类创造的最值得自豪的文明成果之一。古今中外的建筑,包括城市,各种类型的房屋、陵墓、园林、纪念碑等,千姿百态。由建筑而生成的文化也可以说包罗万象。建筑文化,在今天,在中国,在世界,都是一个至关重要的问题。文化的定义有广义和狭义之分。广义上的文化指“人类化”,凡是超越本能的、人类有意识地作用于自然界和社会的一切活动及其产品,都属于广义的文化。或者说“文化是人的本质的展现和成因”。狭义的文化专指观念形态的文化。档案是历史的真实记录,是人类历史活动的真实写照,是各种知识的总汇和人类智慧的物态结晶,故档案也可以看成是记录人类文化成果的载体。建筑本身是一种文化,建筑文化不同于其它艺术性文化,它一方面与建筑的使用功能紧密衔接,通过功能表达文化内涵,另一方面又是工程艺术。通过动用大量投资、材料与劳动力方能实现。中国的档案馆建筑经过很长时间的发展。作为档案馆这样的专门建筑,并不是一开始便作为一种清晰的设计体系而存在的。
  • 摘要:建设与实现中华民族伟大振兴的中国梦相匹配的档案强国,是历史赋予当代中国档案人的伟大使命.为了很好地完成这一伟大使命,必须首先从思想上、理论认识上了解建设档案强国的一些基本问题,以便概念清晰、目标明确、路径畅通地开展这场伟大的社会实践.笔者从概念、判断标准与内涵、动因、优势与问题、措施等几个方面,谈谈对建设档案强国的认识,提出要强化人才队伍结构、质量,加强部分地区和部门、单位业务基础工作,提升档案开放度低与社会档案意识弱。
  • 摘要:企业的技术成果作为单位的无形资产,不仅是企业核心竞争力的重要体现,也是企业创新发展的基础.在目前市场经济瞬息万变,以产品性能和信息求生存的形势下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须把技术成果管理工作视为企业发展工作的重要组成部分,将其作为一种可以再生价值并可以创造价值的资源来重视.研究管理策略,采取有效措施,使企业技术成果达到受控管理和有效利用.要确定管理模式健全规章制度,配备硬件设施,提升信息化管理手段,对技术成果的管控纳入产品研制过程,档案人员要与时俱进,确保技术成果的真实性,严格利用审批制度,加大宣传力度,开展课题研究。
  • 摘要:近年来,随着档案形态和工作方式的深刻变革,档案正焕发着新的生机,档案工作由传统向现代的跨越已经开始,人民群众与档案的紧密度日益提升,社会对档案的需求越来越大,在新形势下如何更好地为每一位公民、为所有政府机构和公务人员、为企事业单位和社会组织提供便捷高效的档案服务是档案工作的核心使命,是档案工作者的主要职责.面对新形势新任务新要求,档案部门只有创新服务意识、提升服务内力,才能实现档案服务功能的不断拓展,才能更好地为每一位公民、为社会提供便捷高效的档案服务。
  • 摘要:创新是一个民族进步的灵魂,也是一项事业保持活动的源泉。档案事业是承载文明和发展的千秋功业,档案工作者肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责。服务是档案工作的主题,是档案工作的生命力,创新档案工作服务机制是各项档案部门紧紧围绕党和国家中心工作,找准档案工作服务中国特色社会主义建设事业的切入点、结合点。坚持以党的十八大和习近平总书记一系列重要精神为指导,进一步认清档案工作担负的使命,开拓进取,不断创新,围绕服务主体,更新服务观念优化工作思路,创新工作方式方法,拓展服务领域。科学的推进档案事业健康发展,不断为档案服务工作注入新的活力与动力,全面提高为经济建设和广大群众的服务水平,是摆在广大档案工作者面前的一个重大课题。要高度认识档案工作的重要性,围绕中心,全力服务,促进经济社会发展,夯实基础,创新服务机制,科学的推动档案事业的健康发展。
  • 摘要:从20世纪80年代起步开始至今,我国掀起了以公共管理为内容的改革热潮(或称新公共管理运动),其核心内容就是公共部门的绩效管理及绩效管理评价(或称绩效管理评估),已过了30个年头了。近10年来,党中央和国务院及各级政府非常重视,2007年2月9日,温家宝总理强调,要抓紧建立政府绩效管理制度,科学评价政府工作人员履行职责的情况。因此,政府及其部门和全社会都要把绩效评价工作抓紧抓好,不断健全职责体系,完善公共服务体系。要强化理论研究,科学定位,建设高素质的领导者队伍,建立和健全良好的评价体系。
  • 摘要:档案文化建设可以初步理解为:档案的一种创新工作形式,用国家和社会的核心价值观念和道德标准来要衡量档案文化,符合对我省“文化大省”的要求,提升档案工作的文化形象。要注重创新性,增强档案文化的传播力,注重开放性,提高档案文化服务质量,注重人才培养,建设高素质的档案文化队伍。
  • 摘要:黑龙江省档案馆要认真贯彻落实黑龙江省委、省政府文化兴省的战略,大力开发黑龙江省档案馆馆藏档案信息资源,积极打造黑龙江档案文化精品工程,以丰富的成果推动黑龙江文化大发展,推动黑龙江文化强省建设。深入挖掘馆藏档案信息资源,为打造黑龙江档案文化精品做好准备,依托丰富的馆藏档案信息资源,打造档案文化精品,利用社会媒体,大力宣传档案精品文化,积极筹措资金,确保打造档案文化精品工程建设经费投入,建立有效的管理机制,增强档案文化精品核心竞争力。
  • 摘要:档案馆是法定的收集、管理和利用本地区对国家具有永久、长期保存价值的档案材料的文化事业机构,在文化建设中具有独特的不可替代的作用,档案馆建设是文化建设的重要组成部分。档案馆应充分挖掘利用档案信息资源,发挥档案资源在文化建设中的地位和作用,对建设地方文化,促进文化与经济、政治、社会建设协调发展发挥重要作用。树立文化服务意识,充分认识档案馆文化属性的定位,理清用户服务需求,培育档案文化产品消费市场,,加强收集,丰富档案文化藏品开展档案抢救工作,保护历史文化资源,加强编研,打造档案文化精品,整合档案信息资源,实现档案资源共建共享,搞好结合,增强档案文化渗透力,突出馆体建设特色,打造地区文化圈,强化人才队伍建设,推进档案文化良性发展。
  • 摘要:本文将从档案研究的文化学意义的角度来简要分析档案文化的内涵所指,并通过对历史性的档案物质载体形态的演变来探讨档案文化的功能变迁,进而说明档案的电子信息化传承对现代都市大众文化影响的可能性与必要性。
  • 摘要:文化是民族的血脉,是人民的精神家园.当今时代,文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉,越来越成为综合国力竞争的重要因素.胡锦涛同志在十八大报告中提出,要扎实推进社会主义文化强国建设,描绘出社会主义文化大发展大繁荣的美好前景.高校档案工作能否满足社会文化发展的需要会对人类文化的发展产生巨大影响,将高校档案文化纳入到社会主义大文化的框架中去建设,对高校档案工作具有现实指导意义.完善档案管理制度,明确高校档案文化建设标准,提高档案馆文化地位,加强高校档案文化建设,建设史馆,以校史档案推进校园精神文化建设,开发档案文化产品,提升高校档案文化功能,创新服务方式,营造文化环境。
  • 摘要:文献纪录片是影视类档案编研产品的主要表现形式.本文以《习仲勋》为例,简要分析影视类档案编研产品的价值建构.人类在创造历史的过程中创造了人类伟大的文明。充分利用档案及其编研产品面向社会进行广泛传播,有利于中华民族历史再现与文化重建。在编研档案的影视类产品时,若能从建构档案资源的历史价值、文化价值、现实价值三个方面进行价值建构,便可很好地发挥档案的价值。
  • 摘要:作为信息资源管理学研究的重要组成部分,档案信息资源老化研究对信息资源管理学的学科体系建设与完善,对信息资源老化的研究和拓展,有着重要的理论意义。同时,着力争取档案信息资源老化研究尽快有所突破,建立更好的数学模型和理论基础,进一步把握信息资源老化的内在规律,能够切实地为指导科研人员的实践提供理论支持,如指导档案信息网络站点的信息更新,帮助档案馆(室)科研人员在科研活动中获得最新的第一手资料等。档案信息资源老化机理和测度指标界定等问题作为档案信息资源老化研究的出发点和抓手,其重要性不言自明,这一关键问题的解决无疑将会为后续研究的不断深入和突破提供借鉴和帮助。
  • 摘要:我国档案信息化建设已经持续二十年,从单机版管理到网络版管理,从目录数字化到全文数字化,从存量数字化到增量电子化,逐渐呈现出数据量大、数据类型多、数据需求快的大数据的4V特征,仅依靠数据库的查询检索机制由于运行缓慢已经不能满足现实的需要。大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案工作的需要,让处理海量的结构化和非结构化的数据成为可能,未来档案馆的发展方向将不可避免的实现全数字化档案馆。档案工作将呈现三大趋势:一是大档案,所有档案将有自己的数据形态;二是大技术,数字档案的管理迫切需要大数据技术;三是大服务,将以需求为导向,向着智慧化、网络化迈步。所以作为保管大量数据资源的档案部门,应该跳出档案做档案,打破传统思维的禁锢,适时将档案资源转化为数据资源,尤其是覆盖社会大众的数据资源。建设大档案,应用大技术,实现大服务,充分运用大数据思维和技术推动档案工作创造更大的价值。管理大数据需要特殊的技术,以有效地处理大量的容忍经过时间内的数据。适用于大数据的技术,包括大规模并行处理(MPP)数据库、数据挖掘电网、分布式文件系统、分布式数据库、云计算平台、互联网和可扩展的存储系统。大数据时代已经不是一个趋势,而是一个不折不扣的现实。在未来,档案馆的发展方向不可避免地将实现全数字化档案馆,如果说收集数据是一种意识,管理数据是一种技术,共享数据则是一种态度。如今,档案行业在数据收集保存管理方面已经做出了一些探索和尝试,今后,应该在数据挖掘、资源共享方面进行更深入的研究。总之,大数据拥有者将大放异彩。
  • 摘要:档案部门应采取积极应对变化的发展策略,着力解决制约档案工作发展的一些重要问题。一是要坚持维护档案馆的法定地位,不断强化国家对档案信息资源的掌控权,通过档案管理专业化,实现档案信息永久可信可读安全的目的。二是要在法律层面赋予档案馆开展档案信息迁移的核心职能,以保障档案管理尤其是信息化过程中相关工作的合法性。三是要建立档案馆业务经费、人员与馆藏数量、业务种类增加同步增长的长期机制,不断提升档案馆应对档案爆发性增长和信息化迅猛推进的能力。
  • 摘要:党的十八届三中全会提出了深化改革的总目标,在此次改革发展中,中央企业无疑要做改革的领头军.2012-2014年,中国石化实施了一系列改革重组措施,为扩大石化企业的对外影响力,实现规范化、规模化运作,将石油工程队伍从存续企业中拨离出来,进行了集中统一管理,中原油田形成了勘探局、分公司、石油工程公司三个一级企业分立运作的新格局,油田档案工作随之面临新的考验.早在1994年,中原油田档案工作实行了“专业化管理,区域化服务”的新体制,20年来借助体制优势,油田档案工作实现了快速发展。但是,面I临新形势、新格局,油田档案工作者认为:只有创新才能保障档案工作的科学发展。2014年1月,为适应油田改革发展需要,全面提升服务水平,合理共享、充分开发档案信息资源,满足油田企业和社会各方档案利用需求,实现档案工作的创新发展,作为中原油田档案工作的唯一管理机构——中原石油勘探局档案管理处,提出了“创新档案管理与服务体制机制,树立品牌意识、服务意识、效益意识”的新思路。5月,档案管理处在广泛调研的基础上,研究制定了档案服务创新的新方案,运用“三个确立”“六种方式”和“四项措施”,开启了油田档案服务创新工作的新征程。
  • 摘要:集团公司综合档案室从企业集团档案管理变化趋势出发,对权属托管企业的档案管理现状进行研究后认为,权属托管企业普遍存在着档案机构组织不健全,档案工作制度不完善,档案工作意识薄弱、档案管理低水平运作甚至缺位、档案工作缺乏稳定持续的投入等问题。为此,集团公司综合档案室从集团化管理的新思维出发,提出了“强化集团管控力度,服务权属托管企业”的档案工作管控理念。
  • 摘要:数字档案馆是适应信息时代的产物,人本原理是顺应社会发展的现代管理思想。将人本原理运用于数字档案馆的管理和建设,不仅是时代赋予的要求,更是数字档案馆自身发展的内在动力。要重视档案馆工作人员的作用,搞好档案馆人力资源管理工作,重视档案利用者的地位,搞好档案馆的服务工作,数字档案馆信息系统的设计要尽量减少非人性化倾向。
  • 摘要:国家档案局明确提出,在推进档案资源体系和档案利用体系建设的同时,高度重视档案安全,建立确保安全保密的档案安全体系。开展构建航空制造企业档案“三个体系”(档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系)的研究,对新时期建立企业档案管理体系具有较强的针对性和指导性。由于现有的企业档案管理体系是根据国家标准、行业标准的条款为基础编制的,采用“过程管理”的理念不明显。充分利用“过程管理”的技术、方法,结合新时期档案管理的特点,构建航空制造企业档案“三个体系”,以适应航空制造企业档案管理发展的需要。
  • 摘要:中国自古以来就是一个档案强国,档案的资政行政历史源远流长。但随着国际形势、国内事务的复杂化,政府决策面临着进一步的转型与变革。进而,也对档案价值的开发与利用提出了更高的要求,提供了更大的机遇。本文以构建档案知识库,为政府科学管理提供决策支持为主题,从挖掘档案的价值与优势、分析档案资源利用的双向驱动力,进而总结构建档案知识库的意义三个方面,全面阐述了在新的时代背景下,档案知识服务在政府决策领域的应用价值与综合贡献力。相信随着知识服务研究的不断扩展与深化,知识技术的不断创新与进步,档案信息资源开发利用必将以变应变,实现更大的价值,在政府决策领域中发挥更大的作用。
  • 摘要:档案强国战略目标是我国档案事业发展的新引领、新动力。从档案资源建设到档案服务公共体系的健全完善,从专业人才队伍到强大的档案事业发展保障体系,档案强国战略目标的实现任重而道远。通过塑造可信任的档案馆形象,提升档案事业发展主体的影响力;通过培育浓厚的社会档案意识,凝聚社会各方力量共同推动档案事业的发展,将为档案强国战略目标的实现从根本卜积聚能量。以差异化的视角开发档案信息资源;积极利用新媒体,创新档案信息传播理念和工作方式,将从内容和方法上为档案强国战略目标的实现提供关键支撑。不同切入点的各项策略彼此独立而又相辅相成;即服从于档案强国战略的总体要求,又服务于目标实现的具体要求,有助于推动我国档案强国战略的顺利实现。
  • 摘要:为了了解我国档案应急预案建设情况,笔者结合我国行政区域,对我国各级国家综合档案馆网站进行调查,收集各档案部门在互联网发布的应急预案,以了解我国档案部门应急预案体系建设情况。截止到2014年3月日,笔者检索到各级各类档案馆网上发布有全文的应急预案共计90个,均是各级档案馆在网站公布的自行制定的应急预案,不包括各档案网站公布的《档案工作突发事件应急处置管理办法》。尽管这90个应急预案仅是全国档案部门应急预案一部分,但通过对这些预案建设情况的研究分析,却可以推测我国档案部门应急预案建设总体情况。尽管我国档案领域预案体系建设也出具规模,但是从整体看还处在初级阶段,预案体系应急能力的成熟度较低,有待进一步加强和完善。要对对档案应急预案修订机制进行优化,对档案应急预案内容进行优化,对档案应急预案体系进行优化,对应急预案支撑体系进行优化。
  • 摘要:近年来,我国服务业得到了快速的发展,迫切需要以标准化为手段提升其服务质量并实施规范化管理。档案馆服务能力的提升不仅仅需要良好的服务态度,更需要在做好包括馆藏资源、服务人员、服务效率等一系列基础工作上才能实现,主要体现在组织管理,馆合建筑,服务资源,服务质量,服务宣传与培训,服务监督等。
  • 摘要:党的十八届三中全会精神对推动中国特色社会主义事业产生重大而深远的影响,也对档案事业全面深化改革确定了总目标和主要任务.国家档案局局长杨冬权在全国局长馆长会议上讲到:"要从转变政府职能,建设服务型政府的高度来做好档案公共服务,着力健全和进一步完善方便人们群众的利用体系,全面提升档案的公共服务能力和水平."胡锦涛总书记在中央政治局学习时曾指出:"建设服务型政府.首先要创新行政管理体制.要着力转变职能、理顺关系、优化结构、提高效能,把政府主要职能转变到经济调节、市场监管、社会管理、公共服务上来,把公共服务和社会管理放在更加重要的位置,努力为人民群众提供方便、快捷、优质、高效的公共服务."作为服从和服务于政府工作的档案部门,是联系政府和人民群众的桥梁,本文就如何为人民群众提供方便、快捷、优质、高效的公共服务,体现服务型政府职能的问题进行探讨.提出政府职能的转变,为档案事业营造了公共服务的环境,服务型政府要求传统的档案服务必须多方位转变,建设服务型政府,要搞好档案信息服务定位与制度建设,要围绕服务型政府的要求,搞好档案服务。
  • 摘要:档案文化建设应该是档案事业宏观管理的一项重要措施。应从社会的整体利益去认识档案事业的发展方向,从整体上明确档案文化建设的任务,确定档案事业建设的终极目标,从而以最少的代价达到最理想效果,实现资源的有效配置。而不是采取急功近利的政绩工程,或应景式的文化表现来建设社会转型时期的档案文化。从“多环形结构”看,深层文化是传统文化选择和积淀的结果,既是过去档案文化的精华,同时也由于时过境迁,具有一定的滞后性,也存在不合时宜的保守或落后的成分,依传统的惯性路径由里向外的外扩散力形成影响档案文化发展的深层次原因。同时,深层文化虽然具有一定的惰性,但也不是一成不变的,由于受到来自于中层、表层文化的内聚合力的影响而不断进行适应性的调整,也会影响整个档案文化的变迁。依据这一原理,可进行在社会转型时期档案文化建设的路径选择。
  • 摘要:档案文化建设要与档案部门整体工作的推进相协调,根据不同时期的工作重点,不断丰富其内涵和形式,开展与之相适应的文化建设活动。要强化档案文化意识,提高档案文化自觉,加快档案信息化建设,把握档案文化功能,开发丰富的档案文化产品,继承和借鉴民族与国外先进的档案文化建设的经验,注重创新性,增强档案文化的宣传力度,注重开放性,丰富档案种类,提高档案文化服务质量,注重人才培养,建设高素质的档案文化队伍。
  • 摘要:在世界记忆工程的推动下,各国纷纷开展了记忆工程,我国记忆工程的开展主要集中在档案馆、图书馆和博物馆.档案馆自2002年起纷纷开展了"城市记忆工程";中国国家图书馆于2012年正式启动"中国记忆项目";台湾故宫博物院国家型数位计划等.虽然档案馆、图书馆、博物馆在开展记忆工程方面取得了可喜的成绩,但各自为政的局面割裂了我们民族共同的记忆,不利于完整保存我们的集体记忆.因此,三馆合作很有必要.本文引用SWOT方法对档案馆、图书馆、博物馆合作开展的记忆工程的优势、弱点、机会和威胁进行识别、排序和选择,旨在找到保存完整、真实、立体的记忆的方式。
  • 摘要:档案价值鉴定就是按照一定的标准和方法来鉴别文件和档案的价值,确定其保管期限和保管级别并作出相应的处置。由于档案价值鉴定涉及范围较广、方法较多,本文就保管期限这一方面对档案的价值鉴定进行探讨。在档案数字化概念不断普及、推广的同时,也应意识到档案作为知识储备的主要载体,将随着知识的增长而增长,随着知识的淘汰而淘汰,重视并加强档案价值鉴定工作,将成为推进档案数字化建设的必要保障。
  • 摘要:目前,档案开放利用的主要形式有两种,即:通过馆藏档案数字化形成电子档案,让查档者通过网络对电子档案进行检索和利用;通过编研出版、公开展览等形式让档案资料为社会公众提供利用。要建立国家开放档案信息资源共享利用系统,大力推进为查档者提供个性化服务,培养档案管理专业技术人员。
  • 摘要:电子档案的长期保管问题研究是一项长期的综合的研究,是随着时代的步伐不断发展的。就像国家档案局局长杨冬权在战略国际学术研讨会上的讲话:对电子文件的管理,必须解决好它的保真,保密,保存,保读取等巨大难题。解决这些技术,不仅需要技术,更重要的是要具有长远的历史眼光和强烈的职业责任感。因此,这不仅仅需要国家从战略高度上研究有关电子档案长期保管的技术、管理等措施,它更要求每一个人都要参与到电子档案的保存中来,在全社会范围内形成一种保护电子文件的社会氛围与技术环境,真正地做到全面的维护电子档案的长期存取。
  • 摘要:应广义地理解大数据时代的档案公共服务,有利于提升层次保证效果树立形象。要立足部门基本职能,突出档案特点,吃好信息饭,打好文化牌,干好技术活,在公共服务中开辟档案事业新天地,显示强大软实力。要解放思想,大力实施观念创新,深化改革,大力实施制度创新,主动作为,大力实施科技创新,开动脑筋,大力实施思维创新。
  • 摘要:2010年到2013年之间,总装档案馆对下属各立档单位开展了大规模档案进馆工作。笔者参与了其中的数字化部分,回顾梳理这一段时间的工作,就此谈一些对档案数字化质量控制方面的经验与总结,探讨了档案数字化的进馆接收标准,检查工作的基本流程,档案数字化质量控制等问题。
  • 摘要:本文对现行档案管理模式从理论上进行反思重构,并结合大数据时代的一系列新特点,在扬弃的基础上进行档案管理理念、方法、思路的全面革新。提出要实现从静态“块”状结构向动态连续体系的转变,实现以集中资源为中心到以用户需求为目的的转变。大数据作为近几年炙手可热的新概念,一经提出就受到世人关注。但大数据技术仍然是一种全新的有待实践验证的新兴技术,对其研究还处于初步阶段,现将其引入到档案管理工作中,难免会受到一些人的质疑。实际上,在目前的档案管理实践中,大数据的引入与应用无论在技术手段、管理平台、法律层面上确实也还存在着一些困难。
  • 摘要:笔者认为质量管理原则的普遍适用性、先进性、科学性,决定了将质量管理原则应用到档案工作管理体系中的必要性与可行性。将质量管理原则引入到档案工作管理体系,旨在探索建立一种系统的管理方式,营造一个员工能充分参与档案工作体系有效运行的环境,提高档案工作管理的标准化、规范化程度。
  • 摘要:大数据时代需要新的档案服务模式来适应新的用户需求和环境的变化。档案信息资源的知识服务在多方面对传统的档案利用服务方式进行改进,满足剧增的数据量环境下用户对知识的需求,大数据时代的到来使得推进档案知识服务的任务更加紧迫。要树立基于大数据的档案知识服务意识,加强档案信息资源的知识挖掘和隐性知识的开发,定制、推送个性化知识服务,建立档案信息资源知识共享及咨询反馈平台,组建具有大数据技术的档案知识服务团队。
  • 摘要:大数据时代的来临,对企业档案管理工作来说既是机遇,更是挑战。大数据具有广阔的应用前景,档案信息资源中蕴藏着的巨大知识宝藏将通过大数据技术真正得以开发和利用,基于海量数据挖掘的信息服务将成为未来档案管理工作的特色。但是,大数据的4V特性给档案数据收集、存储和利用带来了很多挑战。本文结合档案管理业务,在分析大数据的相关概念、特点的基础上,从技术上重点探讨了档案大数据的收集、存储和利用方法,并提出了基于Hadoop和NoSQL的档案管理系统技术架构,向档案大数据实践迈出了一步。希望本研究能给准备在档案管理中应用大数据技术的档案人员提供参考。
  • 摘要:本文着重阐述开展“档案强国”评价指标体系研究的必要性和可行性,研究思路,拟解决的重点与难点问题等;旨在推动“档案强国”建设工作的深入开展。概念模型是构建“档案强国”评价指标体系的必要工具。通过对相关文献的研究,结合“档案强国”战略目标实现条件和构成要素的分析,提出了“基于功能分析的档案强国评价指标体系概念模型”。该模型的基本设计思路是:以我国“文化强国”战略为依托,以相关领域、行业的评价指标体系建设经验总结和研究为参考,以档案学理论(尤其是“档案强国”战略目标实现理论)研究为先导,在充分考虑档案事业“四大体系”建设需要的基础上,厘清我国档案事业“四大体系”建设的功能构成与能力建设要求,进而提出支撑我国档案事业建设与发展的主要发展目标,构建与“档案强国”战略目标相适应的发展目标体系,并以此为“目标导向”,结合我国档案事业建设与发展需要,提出“档案强国”评价指标体系框架。
  • 摘要:服务是档案工作的本质,也是推动档案事业科学发展的根本要求.实践证明,档案工作只有贴近党和国家中心工作,贴近人民群众,才能显现强劲生命力.当前,档案作为社会记忆的重要组成方面,已日益从"养在深闺人未识",而逐渐在人们意识中潜移默化,被社会各界所认识和重视.可以说,档案社会化服务作为实现档案价值的重要途径,已经成为当今档案馆工作的主要内容.以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动,为档案战线更好地推进档案开发利用,提升档案社会化服务水平指明了方向、提出了要求.要多层面理顺体制,多视角提升管理,多途径加强宣传,多领域丰富馆藏,多渠道满足共享,多方面强化素能。
  • 摘要:目前,中国县级以上档案馆(室)有数千个,一般都允许对外开放。能够让普通民众体验档案文化固然是件好事,但这也对公共档案馆(室)提出了更高要求。传统档案馆(室)的主要任务是保藏和研究档案,如今又加入了公益性和服务性元素,应该突出其宣传教育、服务民生、文化传播功能。要对原有档案资源进行再开发,引进社会文化资源再开发,强化提升文化形象的举措,加快数字档案馆(室)建设步伐,市场化运作提升档案文化资源价值,以人才机制和资源整合机制建设为切入点,积极打造档案文化核心竞争力。
  • 摘要:1949年建国以来,国家档案法制建设经历了艰难而非凡的发展历程,从蹒跚起步到受挫停滞,从逐步恢复到发展完善,60多年风雨兼程,成就了目前较为完备的档案法规体系,档案事业也已步入"依法治档"的轨道,档案工作领域有法可依、违法必究、执法必严的局面正在形成.然而,目前仍然存在诸多影响和制约档案法制建设的不利因素,需要我们深入研究.本文所谈论的档案法制,包括档案法律、法规、规章及标准规范的制定、修订与实施,即档案立法、执法及监督检查的整个过程.要统一规划档案立法工作,合理制定档案立法程序,广泛开展档案法制宣传。
  • 摘要:政府信息公开是民主社会中法制建设的重要内容,也是服务型政府构建的基本标准。档案馆(局)是公开政府信息的重要主体之一,在推进阳光下的透明政府进程中,应当发挥自身优势,主动对接政府相关部门,协调其他业务机构,通过社会多元化的参与,不断完善自身的职能,提升公共服务能力,为政府信息公开服务做出应有的贡献。同时也是拓展自身职能空间的良好机遇,应当主动把握好,利用好,强化主动服务意识,塑造一流的队伍,建立起一整套规划合理的管理制度和监督体系,深度挖掘可利用的资源,将档案系统的信息公开工作做成一面旗帜。
  • 摘要:大数据时代的到来及大量相关技术的广泛应用,将使得海量、复杂、多结构数据的即时获取、精确分析、深度挖掘成为现实,为档案馆等信息服务机构的服务理念、服务思维、服务基础、服务载体、服务手段、服务管理等带来支持与改变,也将为档案馆的服务带来诸多增长点。大数据时代档案馆的服务模式主要有:人性化服务,的个性化服务,智能化服务,知识化服务。档案馆服务是其核心价值的体现,也是其存在的意义。社会的进步与技术的发展都为档案馆服务模式的改变注入了新的活力与动力。因此,档案馆要想在大数据时代有所作为,就必须在对形势有清醒认识的基础上,加强档案业务数据的分析、管理和应用,主动创新档案馆的服务模式,不断提升档案馆的核心竞争力。
  • 摘要:高校档案的有效利用和服务跟进,是高校档案事业发展的永恒主题和追求的终极目标。在当今档案信息化发展的趋势下,高校档案部门只有充分掌握和依靠信息技术,与时俱进,拓展高校档案利用服务领域,切实跟进服务意识,才能将档案价值最大化,才能适应高校乃至社会发展的需要。
  • 摘要:公共档案馆档案征集工作要扩大档案征集范围,完善和保障档案征集体制,转化档案征集意识,丰富档案征集方法。要通过增强档案捐赠者自豪感促进档案征集工作发展,通过加强利用服务促进档案征集工作的广度和深度,凸显公共档案馆社会角色价值。
  • 摘要:胡锦涛同志曾经指出:“借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。”而今,在大数据时代,借助于飞速发展的信息技术,档案“了解过去、把握现在、预见未来”的作用必将更加突出,档案促进企业科学决策、积淀知识、预测发展的价值必将更加显现,档案对我们深刻领会世情和国情、把握规律实现科学发展方面所发挥的作用也必将更加重要。而从整个社会层面来看,中国正朝着建设创新和知识型社会的方向大步前进。人们将以移动互联网工具和服务作为支撑,以技术变革为动力,逐步为教育、健康、工作及娱乐等领域注入全新的强大动力。档案行业也不例外。可以想见:档案行业将在理念变革与技术进步的博弈与碰撞中信心满满、蹒跚前进。总体上看,档案管理的全过程将与信息系统密不可分、相互交织。传统档案管理的范围、方式、手段等会发生深刻变革,档案将更多地以数据或信息资源的方式融入到信息系统中,实现档案的在线收集、存储、共享和利用。档案的价值也将随着网络和信息系统的应用而得到前所未有地挖掘和利用。
  • 摘要:社区是贴近人民群众的基层组织,社区档案真实而生动,社区档案是城市历史和文化的聚集,是社区发展和管理水平、综合实力的具体体现,是重要的档案利用中心。社区应承当起时代赋予的新使命,建设好管理好社区档案,建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系,让社区档案在档案的大家族中熠熠生辉,在城市建设中大放光彩,在时代发展中留下印记,在民生服务中真实记载。确保社区档案工作与社区建设同步前进,协调发展,社区居民对社区服务的认同感和归属感越来越强,社区档案工作向着更高更好的方向发展。
  • 摘要:大数据具备绝佳的开发手段,档案事业拥有庞大的数据资源,两者融合堪比“掘金利器”全面拥抱“数据富矿”。水乳交融,彼此结缘,实属天作之合;发展下去,必将产生一加一大于二的倍增效应。随着社会的发展和技术的进步,大数据对档案事业的影响越来越重要,因此,大数据与档案事业的融合发展是一项长期而艰巨的工程,这就要求档案管理部门必须以科学发展观指导档案工作,经过档案工作者坚持不懈的努力,最大限度地促进大数据与档案工作的融合发展,为档案事业做出长期有效应有的贡献。
  • 摘要:2011年10月十七届六中全会上中国共产党提出了"建设社会主义文化强国"的发展目标.随后,国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2012年2月召开的全国档案工作暨表彰先进会议上提出了"建设与文化强国地位相匹配的档案强国"的目标,这是我国档案事业发展新的战略目标.笔者根据杨局长对档案强国的目标和定位,认为践行"档案强国"战略的宏观环境已然成熟.践行“档案强国"战略的经济基础牢固,可持续势头猛烈,依托平台较好,坚韧性特质凸显,核心体系初具规模,发展前景十足。但战略基础:“公共档案馆服务"谋划已久但仍名不符实,战略手段:“档案文献遗产"工作有待加强,战略重点:“产业发展道路"布满荆棘,战略核心:“走出去"战略缺口较大。
  • 摘要:相对于传统媒体的制播机制,新媒体较为宽松的传播环境及较便捷的传播手段,使得信息传播的时效性及多面性大大的增强,这在一定程度上及时地实现了信息的透明化。本课题对国内外档案同行运用新媒体传播档案文化的经验做法,以及其他领域可以借鉴的具体办法做了分析,反观上海市档案工作的实际情况,由于网络技术及新媒体发展成熟度等方面的具体原因,上海无法照搬国外同行的具体做法,也不能完全复制和套用其他领域的成功经验,但可以借鉴国内外同行的一些好的思路,推动上海市档案文化传播工作取得更好的成效。提出要遵循先易后难的步骤,探索合作共赢的运作模式,形成高效安全的管理机制。
  • 摘要:档案是人类特有的文化现象,档案本身就是一种文化,称为档案文化。档案是人类文化的承载者,它记录人类文化,传承人类历史。人类历史上的文化成果多由档案来记载或传播,没有档案的人类历史,其文化几近空白。家族,作为中国历史上不可替代的历史现象,其发展过程必然产生家族档案。家族档案是家族及其成员在族务管理、排行分辈、制定家规族训、祭祀祖先、续修家谱等社会活动中直接形成的各种形式的历史记录。它包括日记、书信、手稿、契约、单据、碑刻、照片、遗嘱、家谱和家族图书等等。家族档案是家族历史的DNA,是家族生生息息的血液,它记录着家族的发展变化,也是整个国家历史的缩影。家族文化经过几千年的传承,形成了比较完整和稳定的物质、制度和精神文化。其血缘性、地缘性、聚居性、等级性、封闭性、自给性、礼俗性和相对的稳定性等基质构成了传统家族文化的主要特质。档案作为“社会组织出于自身管理活动的需要而形成的文化载体”是家族文化的主要承载者,人类的一切文化成果几乎都与档案记录有关。家族作为中国传统社会的主要组织,其形成的档案有着固有的特点,包括广泛的社会性,不同的隐私性,合法的继承性,连续的历史性,原始记录性。
  • 摘要:档案部门作为政府机构之一,其网站的绩效评估与政府网站的绩效评估具有同一性,但在“局馆合一”体制下,政府网站的绩效评估指标无法既考虑到档案局的行政管理职能,又兼顾档案馆的文化事业特色。本项目充分借鉴了以往国内外网站评估的研究成果,既充分考虑政务网站的评估要求,又突出档案部门网站的特色,制定了适合中国档案界的馆局分表评估的档案系统政务网站评估指标体系。该指标体系的能够进一步明确网站建设的方向和建设的重点,检验网站建设的成效,从而推进和优化档案行业政务网站的建设。
  • 摘要:本文作者经过多年实践的不断总结与提炼,新创了数码照片档案的管理办法,简单、科学、易于接受,巧妙地将照片档案图像与文字说明两种不同载体有机结合,解决了职能部门自觉承担数码照片从形成、筛选、著录及归档的职责问题,科学地简化了归档后数码照片档案数据库建立与纸质照片档案整理的全过程管理环节与方法。
  • 客服微信

  • 服务号