优化档案整理 减负基层归档

雷励; 刘平

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档案整理是档案管理工作中的重要内容。一卷档案的整理完成,通常需要经过分卷、编码、著录、装订等多个环节。其中的每一个环节又包含很多细节。近年来西安交通大学档案馆通过积极探索和实践,对这些档案整理过程中的细节不断进行优化,实现了从一次只能打一个装订孔,到一次同时打三孔;从每次量距离定孔位,到孔位自动固定;从人工制作案卷封皮,到机器批量打印卷皮;从传统的逐字逐条录入文件信息,到批量导入关键词信息后的完善式录入文件信息;从归档纸质文件,到直接归档电子文件等,大大提高了档案整理的工作效率,极大地减轻了基层归档部门档案整理的工作量,实现了为基层归档部门减负的初衷。这些举措得到了校内基层归档部门的高度认可。

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来源
《档案天地》 |2022年第4期|46-47|共3页
作者
雷励; 刘平;
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作者单位

西安交通大学档案馆;

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原文格式 PDF
正文语种 chi
中图分类档案学、档案事业;
关键词
档案整理; 纸质文件; 归档; 人工制作; 孔位; 批量导入; 档案馆; 工作效率;

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