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档案工作现代化刍议

         

摘要

在科学技术高度发展的今天,如何运用各种现代技术最大限度地延长档案的寿命,充分发挥档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一个重大课题。本文拟以中国第一历史档案馆(以下简称我馆)为例,就我们应当采取的对策进行初步的探索。 现状分析 任何新技术的采用,都是为了提高原系统的工作质量或数量。为此,首先要对原系统的工作状况有一个较清晰的了解。 (一)有待改进的问题。 1.目前我馆的利用工作主要采用提供档案原件的做法。这种利用方法非常不利于档案的保护。众所周知,我馆档案的档龄绝大多数在一百至三百年间。档案本身的机械强度目前已经很低了,频繁的直接利用会大大缩短这些珍贵档案的寿命。况且,在我馆所存档案中,约有百分之二十是残破档案,这种比例正在继续扩大和上升,同时还发现了少量档案原件失落和错号的现象。 2.我馆所藏档案,绝大多数虽已基本做到有规可循、有目可查。但是。

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