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项目管理视角下的规划馆对外活动研究——以贵阳市城乡规划展览馆为例

         
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贵阳市城乡规划馆自2012年7月26日成立以来,举办了大约60多场对外活动,通过对所开展活动的历程进行回顾和总结,目的是通过项目管理的视角,为今后开展活动提供可供借鉴的有效方法,以有利于最大限度发挥规划馆的社会功能,提高规划馆在当地文化生活中的作用,让更多人走进规划馆。项目管理视角下的规划馆对外活动研究的意义从项目管理的角度,规划馆所举办的各类活动符合项目一次性、独特性、目标明确性、风险性的特点。规划馆所举办的活动中,针对中小学生的爱国主义教育,比如赴中小学校开展公益图书捐赠活动、小小讲解员培训活动等;针对广大市民朋友开展的文化宣传活动,有“四季规划馆”系列活动、农历小年新春活动、法治宣传活动等。由于每次活动过程中,活动的组织者、参加者、活动的主题、活动内容都不相同,所以规划馆举办的活动符合项目的特征。通过项目管理的视角,能够实现项目成本最优化。为了确保每次活动取得良好的效果,活动负责人要从人员、物资、经费等多方面进行全面准备,协调好活动各相关方之间的关系。在项目管理的视角下,要求活动负责人具有卓越的领导才能,能够统筹协调好活动各相关方之间的关系,同时精通于活动开展中的各项流程、资金申请等技术性知识。所以只有通过项目管理的视角,才能够有利于活动中所涉及的人、财、物达到最佳配置。

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