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【24h】

ISOに役立つ電子文書管理術--第6回 ISO文書管理システムに必要な要件と機能

机译：对ISO有用的电子文档管理技术-第6个ISO文档管理系统要求和功能

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第5回では、電子媒体よる文書管理とISO9001/ISO14001の規格要求事項との整合性ついて解説した。 今回は、ISO文書管理システムに求められる要件とそれを実現するための機能について考えてみたい。 連載第2回で、「紙媒体による文書管理の問題点」について解説したが、そこで触れた文書管理における各業務の問題点と、そこから導かれるISO文書管理システムの基本要件を表1にまとめてみた。 結論からいえば、"ISO文書管理システム"と呼ばれる分野のソフトウェアについては、これらの基本要件を満たしていると考えてよい。
机译：在第五届会议上，我们解释了通过电子媒体进行的文档管理与ISO9001 / ISO14001标准要求之间的一致性。这次，我想考虑对ISO文档管理系统的要求以及实现它们的功能。在本系列的第2部分中，我解释了“使用纸介质进行文档管理的问题”，但是表1总结了此处提到的文档管理中每个业务的问题以及由此衍生的ISO文档管理系统的基本要求。我尝试过这个。总之，可以认为该领域中称为“ ISO文档管理系统”的软件符合这些基本要求。

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